Toàn bộ quy trình diện LĐ thường mất 6–10 tuần: đăng ký nhu cầu lao động nước ngoài (10–15 ngày làm việc), hợp pháp hóa bằng cấp và lý lịch tư pháp ở nước ngoài (2–4 tuần), cấp giấy phép lao động (10–15 ngày làm việc), sau đó công văn nhập cảnh hoặc chuyển đổi sang LĐ (5 ngày làm việc) và thẻ tạm trú (6–15 ngày làm việc). Người lao động đã ở Việt Nam có thể chuyển sang visa LĐ bằng mẫu NA5 mà không cần xuất cảnh khi đã có giấy phép lao động.
Công văn nhập cảnh diện LĐ dành cho người nước ngoài sang Việt Nam làm việc có hưởng lương. Khác với diện DN, hồ sơ diện LĐ gắn chặt với giấy phép lao động: có giấy phép (hoặc văn bản xác nhận miễn) thì mới xin được đúng ký hiệu và thời hạn.
Ký hiệu LĐ1, LĐ2 khác nhau thế nào?
- LĐ1 – cấp cho người nước ngoài thuộc diện không phải cấp giấy phép lao động, đã có văn bản xác nhận của cơ quan quản lý lao động.
- LĐ2 – cấp cho người nước ngoài đã được cấp giấy phép lao động.
Thị thực LĐ có thời hạn tối đa 2 năm và không dài hơn thời hạn còn lại của giấy phép lao động. Sau khi nhập cảnh, người lao động thường làm tiếp thẻ tạm trú lao động để không phải gia hạn visa nhiều lần.
Trình tự tổng thể: làm gì trước, làm gì sau?
- Xin chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài tại cơ quan quản lý lao động (trừ trường hợp được miễn).
- Xin giấy phép lao động hoặc văn bản xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động.
- Xin công văn nhập cảnh diện LĐ cho người đang ở nước ngoài (bước trong bài này).
- Nhận thị thực tại cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài hoặc tại cửa khẩu, rồi nhập cảnh.
- Xin thẻ tạm trú theo thời hạn giấy phép lao động.
Hồ sơ xin công văn nhập cảnh diện LĐ
| Giấy tờ | Ghi chú |
|---|---|
| Mẫu NA2 – công văn đề nghị xét duyệt nhân sự | Khai trực tuyến, ký số |
| Giấy phép lao động còn hiệu lực | Diện LĐ2 – bắt buộc |
| Văn bản xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động | Diện LĐ1 – thay cho giấy phép lao động |
| Bản chụp hộ chiếu người lao động | Còn hạn tối thiểu 6 tháng, thông tin khớp giấy phép lao động |
| Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp / giấy phép hoạt động | Nộp ở lần bảo lãnh đầu tiên |
| Mẫu NA16 | Đăng ký mẫu dấu, chữ ký người có thẩm quyền |
Xem thêm: điều kiện và hồ sơ làm công văn nhập cảnh lao động (LĐ).
Quy trình nộp hồ sơ trên Cổng Dịch vụ công Bộ Công an
Hồ sơ xét duyệt nhân sự nước ngoài nhập cảnh hiện nộp trực tuyến. Doanh nghiệp sử dụng lao động cần có tài khoản điện tử và chữ ký số (token) trước khi bắt đầu.
- Đăng nhập Cổng Dịch vụ công Bộ Công an bằng tài khoản điện tử của doanh nghiệp. Chưa có tài khoản, xem hướng dẫn đăng ký tài khoản trên Cổng Dịch vụ công.
- Chọn thủ tục trong nhóm dịch vụ công trực tuyến về xuất nhập cảnh, mục mời/bảo lãnh người nước ngoài nhập cảnh.
- Khai thông tin tổ chức bảo lãnh và từng người nước ngoài đúng như trên hộ chiếu (họ tên, ngày sinh, số hộ chiếu, quốc tịch).
- Chọn nơi nhận thị thực: cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài hoặc cửa khẩu quốc tế, và loại thị thực (một lần hoặc nhiều lần).
- Tải lên giấy tờ theo danh mục ở trên, ký số và gửi hồ sơ.
- Theo dõi kết quả trên tài khoản, nhận văn bản trả lời của Cục Quản lý xuất nhập cảnh.
Chi tiết từng thao tác có ảnh minh họa: xem trọn bộ thủ tục làm công văn nhập cảnh.
Thời gian giải quyết và lệ phí
- Thời gian: thông thường 05 ngày làm việc kể từ khi Cục Quản lý xuất nhập cảnh nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
- Lệ phí xét duyệt nhân sự: nộp trực tuyến, không thu phí.
- Lệ phí thị thực: nộp khi nhận visa tại cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài hoặc tại cửa khẩu, theo biểu phí hiện hành của Bộ Tài chính (visa một lần và nhiều lần có mức khác nhau).
Sau khi có công văn nhập cảnh thì làm gì?
- Gửi bản scan văn bản trả lời cho người nước ngoài.
- Người nước ngoài mang hộ chiếu (còn hạn tối thiểu 6 tháng), ảnh và tờ khai đến đúng nơi nhận thị thực đã đăng ký để dán visa, hoặc nhận visa tại cửa khẩu nếu đã đăng ký nhận tại cửa khẩu.
- Nhập cảnh trong thời hạn ghi trên văn bản trả lời. Quá hạn phải làm lại hồ sơ mới.
Cần Info Travel hỗ trợ?
Info Travel nhận dịch vụ làm công văn nhập cảnh trọn gói: kiểm tra điều kiện, soạn hồ sơ, nộp và theo dõi trên Cổng Dịch vụ công, hướng dẫn nhận visa. Info Travel là đơn vị dịch vụ, không phải cơ quan nhà nước.
- Hotline/Zalo: xem tại trang Liên hệ
Cập nhật: tháng 9/2026.
Lỗi thường gặp khi xin công văn diện LĐ
- Xin visa dài hơn thời hạn giấy phép lao động – cơ quan xuất nhập cảnh chỉ cấp tối đa bằng thời hạn giấy phép còn lại.
- Thông tin trên giấy phép lao động (họ tên, số hộ chiếu, chức danh, địa điểm làm việc) khác với hộ chiếu hiện tại, nhất là khi người lao động đã đổi hộ chiếu.
- Chọn ký hiệu LĐ1 nhưng chưa có văn bản xác nhận miễn giấy phép lao động.
- Doanh nghiệp bảo lãnh không trùng với doanh nghiệp đứng tên trên giấy phép lao động.
- Người lao động đã ở Việt Nam bằng visa khác nhưng vẫn nộp hồ sơ nhập cảnh mới thay vì làm thủ tục chuyển đổi, gia hạn phù hợp.
Câu hỏi thường gặp
Chưa có giấy phép lao động có xin được công văn diện LĐ không?
Không. Hồ sơ diện LĐ2 phải kèm giấy phép lao động còn hiệu lực; diện LĐ1 phải có văn bản xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động.
Thị thực LĐ tối đa bao lâu?
Tối đa 2 năm và không vượt quá thời hạn còn lại của giấy phép lao động.
Người lao động đang ở nước ngoài, công ty ở Việt Nam nộp hồ sơ được không?
Được. Doanh nghiệp sử dụng lao động là bên bảo lãnh, nộp hồ sơ trực tuyến và nhận văn bản trả lời, sau đó gửi cho người lao động để nhận thị thực.
Sau khi nhập cảnh bằng visa LĐ có phải làm gì thêm?
Nên làm thẻ tạm trú theo thời hạn giấy phép lao động và thực hiện khai báo tạm trú theo quy định.
Nếu không có thời gian tự chuẩn bị hồ sơ, bạn có thể ủy quyền cho Info Travel – công ty dịch vụ visa xuất nhập cảnh cho người nước ngoài – kiểm tra giấy tờ và nộp hồ sơ thay, tư vấn miễn phí qua Zalo/WhatsApp: +84327828822.
