Ablauf und Bearbeitungszeit des DN-Genehmigungsschreibens für Unternehmen
Ein Genehmigungsschreiben für ein DN-Geschäftsvisum dauert 5 Werktage ab vollständigem Antrag, zuzüglich 3–5 Werktage, falls das Unternehmen das Formular NA16 noch nie eingereicht hat. Das Unternehmen reicht das Formular NA2 ein, die Einwanderungsbehörde benachrichtigt den Grenzübergang oder die Botschaft, und der Reisende erhält das Visum bei der Ankunft. Reichen Sie mindestens 7–10 Tage vor dem Flug ein; die meisten Verzögerungen entstehen durch ein fehlendes NA16, falsch geschriebene Namen oder veraltete Formularvorlagen.
Diese Seite behandelt Ablauf und Fristen. Voraussetzungen und Unterlagenliste finden Sie unter DN-Anforderungen.
Die fünf Schritte
- Prüfung der Unternehmensregistrierung (einmalig): Formular NA16 plus Unternehmensregistrierungsbescheinigung. Rechnen Sie mit 3–5 Werktagen, falls dies noch nie eingereicht wurde.
- Vorbereitung: Formular NA2 anhand der Passscans ausgefüllt, unterschrieben und gesiegelt von der auf dem NA16 registrierten bevollmächtigten Person.
- Einreichung: bei der Einwanderungsbehörde persönlich, per öffentlicher Post oder elektronisch.
- Prüfung – 5 Werktage: die Behörde erteilt die Genehmigung und benachrichtigt den Grenzübergang oder die vietnamesische Auslandsvertretung.
- Abholung: der Reisende erhält das Schreiben, reist ein und lässt das Visum einstempeln oder holt es bei der im Schreiben genannten Vertretung ab.
Was tatsächlich zu Verzögerungen führt
| Ursache | Vorbeugung |
|---|---|
| NA16 fehlt oder ist nach Änderung von Siegel oder Adresse veraltet | NA16 vor dem ersten Antrag des Jahres neu einreichen |
| Schreibweise des Namens weicht vom Reisepass ab | Namen aus dem Scan übernehmen, niemals aus einer E-Mail |
| Alte Formularvorlage nach dem 1. Juli 2026 verwendet | Aktuelle Vorlagen herunterladen – siehe Rundschreiben 70/2026 |
| Einreisedatum zu nah am Einreichungsdatum | Mindestens 7–10 Tage vor dem Flug einreichen |
| Adresse auf der Unternehmensbescheinigung nennt einen zusammengelegten Provinznamen | Bescheinigung aktualisieren – siehe Antragstellung nach der Zusammenlegung |
Gruppenanträge
Ein NA2 kann mehrere Reisende mit demselben Reisezweck enthalten, was günstiger und schneller ist als Einzelanträge. Alle müssen denselben Grenzübergang und denselben Abholort laut Schreiben haben.
Nach der Einreise
Reichen Sie die Meldung des vorübergehenden Aufenthalts ein und notieren Sie das Ablaufdatum: Verlängerungen dauern 5–7 Werktage und sollten 10–15 Tage vorher beginnen.
Wenn Sie keine Zeit haben, den Antrag selbst vorzubereiten, kann Info Travel – ein Visa- und Einwanderungsdienstleister in Vietnam für Ausländer – Ihre Unterlagen prüfen und in Ihrem Namen einreichen. Kostenlose Beratung über Zalo/WhatsApp: +84327828822 (Telefon, Zalo, WhatsApp).
