Công văn nhập cảnh diện TT có kết quả 5 ngày làm việc sau khi nộp, nhưng cả quá trình thường mất 3–5 tuần vì giấy đăng ký kết hôn, khai sinh cấp ở nước ngoài phải hợp pháp hóa lãnh sự (2–4 tuần) và dịch công chứng sang tiếng Việt (1–3 ngày) trước. Người bảo lãnh ký mẫu NA3, visa được nhận tại cửa khẩu hoặc Đại sứ quán ghi trong công văn; sau khi ổn định có thể làm thẻ tạm trú TT.
Công văn nhập cảnh diện TT dành cho người nước ngoài vào Việt Nam thăm thân nhân. Khác hẳn các diện DN, ĐT, LĐ do doanh nghiệp bảo lãnh, diện TT thường do cá nhân bảo lãnh và hồ sơ xoay quanh giấy tờ chứng minh quan hệ nhân thân.
Ai được bảo lãnh diện TT?
- Công dân Việt Nam bảo lãnh cho vợ/chồng, con, cha, mẹ là người nước ngoài.
- Người nước ngoài đang làm việc, đầu tư tại Việt Nam (đang có thị thực hoặc thẻ tạm trú ký hiệu LĐ, ĐT, DN…) bảo lãnh cho vợ/chồng và con dưới 18 tuổi.
Thị thực TT có thời hạn tối đa 12 tháng. Người được bảo lãnh là vợ/chồng, con của người nước ngoài làm việc tại Việt Nam sau đó có thể xin thẻ tạm trú theo thời hạn của người bảo lãnh.
Hồ sơ xin công văn nhập cảnh diện TT
| Giấy tờ | Ghi chú |
|---|---|
| Đơn bảo lãnh của cá nhân (mẫu NA3) hoặc mẫu NA2 nếu do cơ quan, tổ chức bảo lãnh | Khai đúng quan hệ nhân thân |
| Bản chụp hộ chiếu người nước ngoài được bảo lãnh | Còn hạn tối thiểu 6 tháng |
| Giấy tờ của người bảo lãnh | Căn cước công dân (người bảo lãnh là công dân Việt Nam) hoặc hộ chiếu, thị thực, thẻ tạm trú (người bảo lãnh là người nước ngoài) |
| Giấy tờ chứng minh quan hệ | Giấy đăng ký kết hôn, giấy khai sinh, quyết định nhận cha – mẹ – con… |
| Giấy tờ cư trú của người bảo lãnh | Thông tin cư trú, xác nhận nơi ở (khi được yêu cầu) |
Lưu ý quan trọng: giấy tờ do nước ngoài cấp (giấy kết hôn, giấy khai sinh…) phải được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng sang tiếng Việt trước khi nộp.
Quy trình nộp hồ sơ trên Cổng Dịch vụ công Bộ Công an
Hồ sơ xét duyệt nhân sự nước ngoài nhập cảnh hiện nộp trực tuyến. Người bảo lãnh cần có tài khoản điện tử và chữ ký số (token) trước khi bắt đầu.
- Đăng nhập Cổng Dịch vụ công Bộ Công an bằng tài khoản điện tử của công dân. Chưa có tài khoản, xem hướng dẫn đăng ký tài khoản trên Cổng Dịch vụ công.
- Chọn thủ tục trong nhóm dịch vụ công trực tuyến về xuất nhập cảnh, mục mời/bảo lãnh người nước ngoài nhập cảnh.
- Khai thông tin người bảo lãnh và người được bảo lãnh đúng như trên hộ chiếu (họ tên, ngày sinh, số hộ chiếu, quốc tịch).
- Chọn nơi nhận thị thực: cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài hoặc cửa khẩu quốc tế, và loại thị thực (một lần hoặc nhiều lần).
- Tải lên giấy tờ theo danh mục ở trên, ký số và gửi hồ sơ.
- Theo dõi kết quả trên tài khoản, nhận văn bản trả lời của Cục Quản lý xuất nhập cảnh.
Chi tiết từng thao tác có ảnh minh họa: xem trọn bộ thủ tục làm công văn nhập cảnh.
Thời gian giải quyết và lệ phí
- Thời gian: thông thường 05 ngày làm việc kể từ khi Cục Quản lý xuất nhập cảnh nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
- Lệ phí xét duyệt nhân sự: nộp trực tuyến, không thu phí.
- Lệ phí thị thực: nộp khi nhận visa tại cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài hoặc tại cửa khẩu, theo biểu phí hiện hành của Bộ Tài chính (visa một lần và nhiều lần có mức khác nhau).
Sau khi có công văn nhập cảnh thì làm gì?
- Gửi bản scan văn bản trả lời cho người nước ngoài.
- Người nước ngoài mang hộ chiếu (còn hạn tối thiểu 6 tháng), ảnh và tờ khai đến đúng nơi nhận thị thực đã đăng ký để dán visa, hoặc nhận visa tại cửa khẩu nếu đã đăng ký nhận tại cửa khẩu.
- Nhập cảnh trong thời hạn ghi trên văn bản trả lời. Quá hạn phải làm lại hồ sơ mới.
Cần Info Travel hỗ trợ?
Info Travel nhận dịch vụ làm công văn nhập cảnh trọn gói: kiểm tra điều kiện, soạn hồ sơ, nộp và theo dõi trên Cổng Dịch vụ công, hướng dẫn nhận visa. Info Travel là đơn vị dịch vụ, không phải cơ quan nhà nước.
- Hotline/Zalo: xem tại trang Liên hệ
Cập nhật: tháng 9/2026.
Lỗi thường gặp khi xin công văn diện TT
- Thiếu hợp pháp hóa lãnh sự cho giấy kết hôn, giấy khai sinh do nước ngoài cấp – đây là lỗi phổ biến nhất.
- Bản dịch không công chứng hoặc dịch sai tên theo hộ chiếu.
- Người bảo lãnh là người nước ngoài nhưng thị thực, thẻ tạm trú sắp hết hạn – thời hạn cấp cho người thân sẽ bị rút ngắn theo.
- Khai quan hệ nhân thân không đúng với giấy tờ (ví dụ khai “vợ” khi chưa đăng ký kết hôn).
- Con đã đủ 18 tuổi nhưng vẫn khai theo diện con chưa thành niên.
Câu hỏi thường gặp
Người Việt Nam bảo lãnh cho bạn gái, bạn trai người nước ngoài được không?
Diện TT chỉ áp dụng cho quan hệ nhân thân có giấy tờ chứng minh (vợ/chồng, con, cha, mẹ). Trường hợp chưa đăng ký kết hôn, người nước ngoài thường nhập cảnh theo diện du lịch hoặc diện khác phù hợp.
Visa thăm thân tối đa bao lâu?
Tối đa 12 tháng. Thời hạn thực tế phụ thuộc hồ sơ và thời hạn cư trú của người bảo lãnh.
Giấy kết hôn đăng ký ở nước ngoài dùng được ngay không?
Phải hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng sang tiếng Việt, trừ trường hợp được miễn theo điều ước quốc tế.
Có cần ghi chú kết hôn tại Việt Nam không?
Với hồ sơ do công dân Việt Nam bảo lãnh vợ/chồng, cơ quan chức năng có thể yêu cầu giấy tờ hộ tịch đã được ghi chú tại Việt Nam. Nên chuẩn bị trước để tránh phải bổ sung.
Info Travel cung cấp dịch vụ xuất nhập cảnh cho người nước ngoài trọn gói trên toàn quốc: công văn nhập cảnh, e-visa, gia hạn visa, thẻ tạm trú, giấy phép lao động. Báo giá trong ngày, Zalo/WhatsApp: +84327828822.
