Het Departement van Justitie van Son La (Sở Tư pháp) is gevestigd op Tầng 4–5, tòa 6T1, Trung tâm Hành chính tỉnh Sơn La, telefoon 0212 3851 402. Buitenlanders komen er vooral om de Vietnamese nationaliteit aan te vragen, terug te krijgen of op te geven, voor interlandelijke adoptie, of om notariskantoren en erkende vertalers op te zoeken. Uittreksels uit het strafregister worden sinds 1 maart 2025 door de provinciale politie afgegeven, terwijl huwelijksregistratie, geboorteaangifte en waarmerking bij de Volkscomités op gemeenteniveau gebeuren.
Contactgegevens
| Onderdeel | Gegevens |
|---|---|
| Instantie | Departement van Justitie Son La |
| Adres | Tầng 4–5, tòa 6T1, Trung tâm Hành chính tỉnh Sơn La |
| Telefoon | 0212 3851 402 |
| Website | sotuphap.sonla.gov.vn |
| niet gepubliceerd | |
| Openingstijden | Kantooruren, maandag – vrijdag (bel vóór uw bezoek) |
Waarvoor gaan buitenlanders naar het Departement van Justitie?
- Aanvragen, herkrijgen of opgeven van de Vietnamese nationaliteit: het dossier wordt ingediend bij het Departement van Justitie van uw woonplaats.
- Interlandelijke adoptie: het Departement zoekt pleeggezinnen, koppelt kinderen en regelt de overdracht.
- Opzoeken van notariskantoren, advocaten en door het Departement erkende vertalers.
- Registratie van vestigingen van buitenlandse advocatenkantoren en toezicht op buitenlandse advocaten die in de provincie werken.
- Ontvangst van burgerlijke-staatdossiers met een buitenlands element als de aanvrager geen woonplaats in Vietnam heeft.
Procedures die nu elders worden afgehandeld
| Procedure | Waar aanvragen |
|---|---|
| Uittreksel uit het strafregister | Politie Son La (afdeling Registers); of online via VNeID / het Nationale Portaal voor Overheidsdiensten |
| Huwelijksregistratie met een buitenlander | Volkscomité van de gemeente/wijk waar de Vietnamese partner woont |
| Geboorteaangifte van een kind met een buitenlandse ouder | Volkscomité van de gemeente/wijk |
| Inschrijving van een buitenlands huwelijk of buitenlandse echtscheiding | Volkscomité van de gemeente/wijk |
| Verklaring burgerlijke staat | Volkscomité van de gemeente/wijk waar u woont |
| Gewaarmerkte kopieën, handtekeningen van vertalers | Elk Volkscomité van een gemeente/wijk of een notariskantoor |
| Consulaire legalisatie | Consulaire Afdeling (Ministerie van Buitenlandse Zaken) of een gemachtigd bureau voor buitenlandse zaken |
| Visa, verblijfskaarten, visumverlengingen | Immigratiedienst van de politie Son La |
Tips vóór uw bezoek
- Neem uw paspoort en een geldige tijdelijke of permanente verblijfskaart mee.
- Buitenlandse documenten moeten consulair gelegaliseerd zijn (tenzij vrijgesteld) en voorzien van een beëdigde Vietnamese vertaling.
- Veel procedures kunnen online worden ingediend via het Nationale Portaal voor Overheidsdiensten (dichvucong.gov.vn); bel vooraf om de openingstijden te controleren.
- Leest u geen Vietnamees, neem dan een tolk mee of schakel een ondersteuningsdienst in.
Veelgestelde vragen
Waar vragen buitenlanders in Son La een uittreksel uit het strafregister aan?
Sinds 1 maart 2025 bij de politie Son La of online via VNeID of het Nationale Portaal voor Overheidsdiensten, niet bij het Departement van Justitie Son La. Zie de gids over het strafregister.
Waar registreer ik een huwelijk met een buitenlander in Son La?
Bij het Volkscomité van de gemeente/wijk waar de Vietnamese partner woont, binnen 5 werkdagen.
Vertaalt of waarmerkt het Departement van Justitie Son La documenten?
Nee. Waarmerking gebeurt bij Volkscomités van gemeenten/wijken of bij notariskantoren; het Departement keurt de lijst van vertalers goed.
Departementen van Justitie in alle 34 provincies
Hulp nodig bij procedures voor buitenlanders?
Info Travel, een bedrijf voor visum- en immigratiediensten in Vietnam voor buitenlanders, helpt in Son La met nationaliteits- en huwelijksdossiers, vertalingen, legalisaties, visa en verblijfskaarten. Zalo/WhatsApp: +84327828822 / Hotline: +84903782118
Bronnen: de website van het Departement van Justitie Son La en de lijst van provinciale departementen van het Ministerie van Justitie (dgts.moj.gov.vn), gecontroleerd in oktober 2026; Decreet 120/2025/ND-CP; Officiële brief 454/BTP-TCCB. Contactgegevens kunnen wijzigen; bel vóór uw bezoek ter bevestiging.
