Het Departement van Justitie van Nghe An (Sở Tư pháp) is gevestigd op Số 56 Nguyễn Thị Minh Khai, phường Thành Vinh, tỉnh Nghệ An, telefoon 0238 3842 283. Buitenlanders komen er vooral om de Vietnamese nationaliteit aan te vragen, te herkrijgen of op te geven, voor interlandelijke adoptie, of om notariskantoren en erkende vertalers te vinden. Uittreksels uit het strafregister worden sinds 1 maart 2025 door de provinciale politie afgegeven, terwijl huwelijksregistratie, geboorteaangifte en waarmerking bij de Volkscomités op gemeenteniveau plaatsvinden.
Contactgegevens
| Onderdeel | Gegevens |
|---|---|
| Instantie | Departement van Justitie van Nghe An |
| Adres | Số 56 Nguyễn Thị Minh Khai, phường Thành Vinh, tỉnh Nghệ An |
| Telefoon | 0238 3842 283 |
| Website | tuphap.nghean.gov.vn |
| tp@nghean.gov.vn | |
| Openingstijden | Kantooruren, maandag – vrijdag (bel vooraf voordat u langskomt) |
Wat regelen buitenlanders bij het Departement van Justitie?
- De Vietnamese nationaliteit aanvragen, herkrijgen of opgeven: het dossier wordt ingediend bij het Departement van Justitie van uw woonplaats.
- Interlandelijke adoptie: het Departement zoekt vervangende gezinnen, koppelt kinderen en organiseert de overdracht.
- Notariskantoren, advocaten en door het Departement erkende vertalers opzoeken.
- Registratie van vestigingen van buitenlandse advocatenkantoren en toezicht op buitenlandse advocaten die in de provincie werkzaam zijn.
- Ontvangst van burgerlijke-standdossiers met een buitenlands element wanneer de aanvrager geen verblijfplaats in Vietnam heeft.
Procedures die nu elders worden afgehandeld
| Procedure | Waar aanvragen |
|---|---|
| Uittreksel uit het strafregister | Politie van Nghe An (afdeling Registers); of online via VNeID / het Nationale Portaal voor Overheidsdiensten |
| Huwelijksregistratie met een buitenlander | Volkscomité van de gemeente/wijk waar de Vietnamese partner woont |
| Geboorteaangifte van een kind met een buitenlandse ouder | Volkscomité van de gemeente/wijk |
| Inschrijving van een in het buitenland gesloten huwelijk of echtscheiding | Volkscomité van de gemeente/wijk |
| Verklaring van burgerlijke staat | Volkscomité van de gemeente/wijk waar u woont |
| Gewaarmerkte kopieën, handtekeningen van vertalers | Elk Volkscomité van een gemeente/wijk of een notariskantoor |
| Consulaire legalisatie | Consulair Departement (ministerie van Buitenlandse Zaken) of een gemachtigd bureau voor buitenlandse zaken |
| Visa, verblijfskaarten, visumverlengingen | Immigratiedienst van de politie van Nghe An |
Tips voor uw bezoek
- Neem uw paspoort en een geldige tijdelijke of permanente verblijfskaart mee.
- Buitenlandse documenten moeten consulair gelegaliseerd zijn (tenzij vrijgesteld) en voorzien van een beëdigde Vietnamese vertaling.
- Veel procedures kunnen online worden ingediend via het Nationale Portaal voor Overheidsdiensten (dichvucong.gov.vn); bel vooraf om de openingstijden van het loket te bevestigen.
- Leest u geen Vietnamees, neem dan een tolk mee of schakel een ondersteuningsdienst in.
Veelgestelde vragen
Waar vragen buitenlanders in Nghe An een uittreksel uit het strafregister aan?
Sinds 1 maart 2025 bij de politie van Nghe An of online via VNeID of het Nationale Portaal voor Overheidsdiensten, niet bij het Departement van Justitie van Nghe An. Zie onze gids over het strafregister.
Waar registreer ik een huwelijk met een buitenlander in Nghe An?
Bij het Volkscomité van de gemeente/wijk waar de Vietnamese partner woont, binnen 5 werkdagen.
Vertaalt of waarmerkt het Departement van Justitie van Nghe An documenten?
Nee. Waarmerking gebeurt bij de Volkscomités van gemeenten/wijken of bij notariskantoren; het Departement keurt de lijst van erkende vertalers goed.
Departementen van Justitie in alle 34 provincies
Hulp nodig bij procedures voor buitenlanders?
Info Travel, een dienstverlener voor visa en immigratie in Vietnam voor buitenlanders, helpt met nationaliteits- en huwelijksdossiers, vertalingen, legalisatie, visa en verblijfskaarten in Nghe An. Zalo/WhatsApp: +84327828822 / Hotline: +84903782118
Bronnen: de website van het Departement van Justitie van Nghe An en de lijst van provinciale departementen van het ministerie van Justitie (dgts.moj.gov.vn), gecontroleerd in oktober 2026; Decreet 120/2025/ND-CP; Ambtelijke brief 454/BTP-TCCB. Contactgegevens kunnen wijzigen; bel ter bevestiging voordat u langskomt.
