Die Deutsche Botschaft in Hanoi befindet sich in der 27 Tran Phu, Ba Dinh, Hanoi (Zentrale +84 24 3267 3335). Sie ist montags bis freitags von 08:00–12:00 Uhr und zusätzlich montags bis donnerstags von 13:00–15:00 Uhr geöffnet; Rechts- und Konsularangelegenheiten werden nur nach Terminvereinbarung bearbeitet. Für Deutsche mit Wohnsitz im Norden und in Nord-Zentralvietnam nimmt sie Anträge auf Reisepässe und Personalausweise entgegen, stellt nach Verlust vorläufige Reisepässe aus, beglaubigt Unterschriften und Kopien und legalisiert vietnamesische öffentliche Urkunden. Info Travel unterstützt deutsche Staatsangehörige bei vietnamesischen Visa, Aufenthaltstiteln, Legalisationen und beglaubigten Übersetzungen – schreiben Sie uns per WhatsApp +84327828822.
Kontaktdaten der Deutschen Botschaft in Hanoi
| Thema | Angaben |
|---|---|
| Adresse | 27 Tran Phu, Ba Dinh, Hanoi (auf den Visa- und Terminseiten wird 25 Dien Bien Phu angegeben – maßgeblich ist Ihre Terminbestätigung) |
| Telefon | +84 24 3267 3335; Notfälle für Deutsche außerhalb der Dienstzeiten (keine Visa): +84 936 342 598 |
| Keine allgemeine E-Mail-Adresse veröffentlicht – bitte das Online-Kontaktformular nutzen | |
| Website | vietnam.diplo.de |
| Öffnungszeiten | Mo–Fr 08:00–12:00 Uhr; Mo–Do zusätzlich 13:00–15:00 Uhr. Konsularische Vorsprachen nur mit Termin |
| Amtsbezirk | Hanoi, Hai Phong, Hue, Bac Ninh, Cao Bang, Dien Bien, Ha Tinh, Hung Yen, Lai Chau, Lang Son, Lao Cai, Nghe An, Ninh Binh, Phu Tho, Quang Ninh, Quang Tri, Son La, Thai Nguyen, Thanh Hoa, Tuyen Quang |
Konsularische Dienstleistungen für deutsche Staatsangehörige
Das Rechts- und Konsularreferat der Botschaft nennt in seinem A–Z-Leitfaden folgende Leistungen:
- Anträge auf deutsche Reisepässe und Personalausweise; Fingerabdrücke werden bei Erwachsenen und Kindern ab sechs Jahren abgenommen.
- Vorläufige Reisepässe bei Verlust oder Diebstahl des Passes.
- Erfassung von Wohnsitzwechseln sowie Namenserklärungen für Kinder und nach der Eheschließung.
- Beglaubigung von Unterschriften und Kopien sowie Lebensbescheinigungen für Rentenempfänger.
- Legalisation vietnamesischer öffentlicher Urkunden für deutsche Behörden: Geburts-, Heirats- und Sterbeurkunden, Ehefähigkeitsbescheinigungen, Vaterschaftsanerkennungen, Wohnsitzbestätigungen, Scheidungsurteile und Führungszeugnisse.
- Informationen zur Eheschließung in Vietnam, zum deutschen Ehefähigkeitszeugnis, zur Geburtsbeurkundung deutscher Kinder, zu Staatsangehörigkeit, Erbschaft, Notfällen und Haft.
Gut zu wissen vor dem Besuch
- Buchen Sie über das Online-Terminsystem der Botschaft in der richtigen Kategorie (Pass/Personalausweis oder Legalisation und Beglaubigung). Vorsprachen ohne Termin oder in der falschen Kategorie werden abgewiesen.
- Name, Geburtsdatum und Passnummer in der Buchung müssen mit dem mitgebrachten Pass übereinstimmen, sonst verweigert die Sicherheitskontrolle den Zutritt.
- Personenstands-, Staatsangehörigkeits-, Erbschafts- und Notfallangelegenheiten laufen über das Kontaktformular des Rechts- und Konsularreferats.
- Die Terminbuchung ist kostenlos.
- An vietnamesischen und einigen deutschen Feiertagen ist die Botschaft geschlossen – prüfen Sie daher vor der Anreise die Website.
- Google Maps führt die Botschaft unter 29 Tran Phu mit einer anderen Telefonnummer. Verwenden Sie die Adresse und Telefonnummer von vietnam.diplo.de und aus Ihrer Terminbestätigung.
- Termine für Legalisationen und Beglaubigungen können über Wochen ausgebucht sein. Schauen Sie regelmäßig ins Buchungssystem, da neue Termine in Abständen freigeschaltet werden, und planen Sie frühzeitig.
- Antworten über das Kontaktformular und per E-Mail können dauern. Deutsche Staatsangehörige in einer Notlage sollten die Notfallnummer nutzen.
Häufige Anliegen von Ausländern bei der Botschaft
Pass im Norden verloren oder gestohlen: Lassen Sie sich am Ort des Geschehens eine Polizeibescheinigung ausstellen und beantragen Sie dann einen vorläufigen Reisepass. Ihr vietnamesisches Visum befand sich im alten Pass, daher benötigen Sie vor der Ausreise zusätzlich ein neues Visum oder eine Ausreisegenehmigung. Siehe Ausreiseverfahren für Ausländer.
Pass läuft bald ab: Der alte Pass wird bei Abholung des neuen entwertet. Die Botschaft selbst weist darauf hin, beide Pässe zur vietnamesischen Einwanderungsbehörde mitzunehmen, um das Visum oder die befristete Aufenthaltskarte zu übertragen.
Heirat, Geburten, Arbeitserlaubnis: Deutsche, die in Vietnam heiraten, benötigen in der Regel deutsche Unterlagen wie ein Ehefähigkeitszeugnis und eine Geburtsurkunde, legalisiert und ins Vietnamesische übersetzt. Für die Arbeitserlaubnis sind legalisierte Führungszeugnisse und Abschlüsse erforderlich.
Unterschriftsbeglaubigung: Vollmachten und Verträge zur Verwendung in Deutschland können nach Terminvereinbarung vor einem Konsularbeamten unterzeichnet werden.
Läuft Ihr Aufenthalt ab, während Sie auf Dokumente warten, kommt eine Visumverlängerung in Betracht.
Unterstützung beim deutschen Reisepass in Vietnam
Die Botschaft nimmt Passanträge nach Terminvereinbarung entgegen. Sie müssen zur Abgabe der Fingerabdrücke persönlich erscheinen; Minderjährige kommen mit einem gesetzlichen Vertreter. Für den ersten Pass eines Kindes ist meist zuvor eine Namenserklärung nötig, die separat per E-Mail vereinbart wird.
Info Travel hilft im Rahmen dessen, was die Botschaft zulässt. Wir unterstützen Sie bei der Wahl der richtigen Kategorie und der Buchung, prüfen Ihre Unterlagenliste, sorgen für Passfotos nach deutschen Vorgaben und übersetzen vietnamesische Dokumente. Nach Ausstellung des neuen Passes übertragen wir Ihr Visum oder Ihre TRC und erledigen die damit verbundenen Schritte bei der Einwanderungsbehörde. Antragstellung und Abgabe der biometrischen Daten erfolgen weiterhin persönlich.
Konsularische Legalisation, Beglaubigung und beglaubigte Übersetzung
Deutsche Urkunden zur Verwendung in Vietnam: Die Urkunden werden von der zuständigen deutschen Behörde vorbeglaubigt und von der vietnamesischen Botschaft bzw. dem Generalkonsulat in Deutschland legalisiert. Anschließend werden sie ins Vietnamesische übersetzt und die Übersetzung notariell beglaubigt. Das Apostille-Übereinkommen ist für Vietnam am 11. September 2026 in Kraft getreten, Deutschland hat jedoch Einspruch gegen den Beitritt Vietnams erhoben, sodass das Übereinkommen zwischen beiden Ländern nicht gilt. Urkunden benötigen daher weiterhin die vollständige konsularische Legalisation wie beschrieben; eine Apostille wird nicht anerkannt. Von der Legalisation befreit sind Sie nur, wenn ein völkerrechtlicher Vertrag dies vorsieht. Hintergrund: Apostille oder konsularische Legalisation.
Vietnamesische Urkunden zur Verwendung in Deutschland: Die Botschaft verlangt eine vorherige Beglaubigung durch die Konsularabteilung des vietnamesischen Außenministeriums (Cục Lãnh sự) in Hanoi oder deren Büro in Ho-Chi-Minh-Stadt. Danach reichen Sie die Urkunde mit deutscher Übersetzung zur Legalisation ein. Nur bestimmte Urkundenarten werden angenommen. Die Gebühr beträgt 30 EUR pro Stempel, zahlbar in bar in VND. Die Bearbeitung dauert etwa eine Woche, die Unterlagen werden per Post zurückgeschickt.
Info Travel übernimmt die gesamte Kette: notariell beglaubigte Übersetzung, Stempel des Außenministeriums bzw. der Außenamtsbehörde der Provinz (Sở Ngoại vụ) sowie Einreichung und Abholung bei der Auslandsvertretung. Siehe unseren Service für konsularische Legalisation. Fragen Sie per WhatsApp nach einem Angebot.
Deutsches Generalkonsulat in Ho-Chi-Minh-Stadt
Da Nang, Khanh Hoa, Lam Dong, Ho-Chi-Minh-Stadt und die südlichen Provinzen gehören zum Amtsbezirk des Generalkonsulats im Deutschen Haus, 33 Le Duan. Lesen Sie Generalkonsulat der Bundesrepublik Deutschland in Ho-Chi-Minh-Stadt.
Häufig gestellte Fragen
Ich wohne in Da Nang. Kann ich den Antrag in Hanoi stellen?
Nach der deutschen Aufteilung der Amtsbezirke gehört Da Nang zum Generalkonsulat in Ho-Chi-Minh-Stadt. Hue, Quang Tri und alle Provinzen weiter nördlich gehören zu Hanoi.
Kann ich ohne Termin vorsprechen?
Nein. Konsularische Vorsprachen in Hanoi erfordern einen bestätigten Termin. Nutzen Sie im Notfall die Notfallnummer oder das Kontaktformular.
Wie schnell wird ein vorläufiger Reisepass ausgestellt?
Das hängt vom Einzelfall ab. Wenden Sie sich an die Botschaft, sobald Sie die Polizeibescheinigung haben, und beginnen Sie parallel mit Info Travel die Visums- oder Ausreiseformalitäten.
Legalisiert die Botschaft meinen vietnamesischen Hochschulabschluss?
Die Legalisation beschränkt sich auf Personenstandsurkunden, Führungszeugnisse und Scheidungsurteile. Fragen Sie stattdessen die deutsche Stelle, die Ihren Abschluss erhält, wie sie ihn überprüft.
Die vollständige Liste der ausländischen Botschaften in Vietnam finden Sie hier.
Info Travel – Visalösungen für Ausländer in Vietnam
📞 WhatsApp/Zalo: +84327828822 – Hotline: +84903782118
📍 Tini Building, 152–154 Vo Van Kiet, Ben Thanh Ward, Ho Chi Minh City
