Đại sứ quán Indonesia tại Hà Nội (KBRI Hanoi) nằm ở 50 Ngô Quyền, phường Cửa Nam, Hà Nội, điện thoại +84 24 3825 3353, email hanoi.kbri@kemlu.go.id. Đại sứ quán mở cửa thứ Hai – thứ Sáu 8:30–11:30 và 13:30–16:30; lịch tiếp nhận hồ sơ lãnh sự cụ thể nên hỏi trước qua điện thoại hoặc email. Đại sứ quán là đầu mối bảo hộ và giấy tờ cho công dân Indonesia ở miền Bắc Việt Nam. Info Travel hỗ trợ người Indonesia về thị thực, thẻ tạm trú, hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng – WhatsApp +84327828822.
Thông tin liên hệ Đại sứ quán Indonesia
| Mục | Thông tin |
|---|---|
| Địa chỉ | 50 Ngô Quyền, phường Cửa Nam, Hà Nội (trước đây thuộc quận Hoàn Kiếm) |
| Điện thoại | +84 24 3825 3353 |
| hanoi.kbri@kemlu.go.id (chưa xác minh) | |
| Website | kemlu.go.id/hanoi |
| Giờ làm việc | Thứ Hai – thứ Sáu: 8:30–11:30, 13:30–16:30; thứ Bảy, Chủ nhật nghỉ (theo Google Maps) |
| Khu vực phụ trách | Chưa công bố trong nguồn chúng tôi đọc được; thông thường là miền Bắc và miền Trung, phía Nam có Tổng lãnh sự quán tại TP.HCM |
Dịch vụ lãnh sự cho công dân Indonesia
Trang web của Đại sứ quán thuộc cổng kemlu.go.id được dựng bằng ứng dụng động và không cho phép chúng tôi đọc danh mục dịch vụ, nên Info Travel không liệt kê chi tiết những gì chưa kiểm chứng. Về nguyên tắc, cơ quan đại diện Indonesia là nơi công dân liên hệ khi cần:
- Bảo hộ công dân khi gặp tai nạn, bị bắt giữ, mất giấy tờ.
- Giấy tờ đi lại thay thế khi hộ chiếu bị mất hoặc hỏng.
- Các thủ tục hộ chiếu, hộ tịch và xác nhận giấy tờ – phạm vi cụ thể cần hỏi trực tiếp đại sứ quán.
- Đăng ký công dân cư trú (lapor diri) để nhận thông tin khi có sự cố.
Trước khi chuẩn bị hồ sơ, hãy gửi email hoặc gọi điện để biết đại sứ quán có nhận việc của bạn tại Hà Nội hay không, cần giấy tờ gì và có phải đặt lịch.
Những điều cần biết trước khi đến
- Canh đúng khung giờ: đại sứ quán nghỉ trưa dài từ 11:30 đến 13:30, nên hãy đến trong buổi sáng (từ 8:30) hoặc buổi chiều (đến 16:30). Địa chỉ 50 Ngô Quyền nay thuộc phường Cửa Nam sau đợt sắp xếp đơn vị hành chính tháng 7/2025.
- Xin số liên lạc nhắn tin: theo trải nghiệm của khách, cán bộ đại sứ quán thường cho số điện thoại và cập nhật thông tin qua WhatsApp – tiện hơn gọi nhiều lần.
- Dịp lễ Hồi giáo: vào Idul Fitri, đại sứ quán có thể tổ chức hoạt động cộng đồng; dịch vụ lãnh sự thông thường thì tạm nghỉ, nên hỏi trước nếu bạn định đến quanh dịp này.
- Hỏi về lịch hẹn: nhiều cơ quan đại diện chỉ tiếp hồ sơ lãnh sự theo lịch hẹn hoặc trong buổi sáng.
- Mang hộ chiếu Indonesia (hoặc bản sao nếu đã mất), giấy xác nhận trình báo của công an và ảnh thẻ.
- Ngày nghỉ: đại sứ quán thường nghỉ ngày lễ của Việt Nam và Indonesia (như Idul Fitri, ngày Độc lập 17/8).
- Kiểm tra an ninh khi vào cửa là bình thường; không mang vật dụng cấm.
Người nước ngoài thường cần hỗ trợ gì khi tìm đến đại sứ quán
Khi làm hồ sơ cư trú ở Việt Nam, công dân Indonesia thường phải qua đại sứ quán ở một vài bước. Dưới đây là những việc hay gặp và trình tự xử lý hợp lý:
- Hộ chiếu bị mất, rách hoặc bị lấy cắp: trước tiên lấy giấy xác nhận trình báo mất của công an; sau đó xin giấy tờ thay thế tại đại sứ quán; cuối cùng xin cấp lại thị thực/thị thực xuất cảnh tại cơ quan xuất nhập cảnh Việt Nam vì thị thực cũ gắn với số hộ chiếu cũ. Chi tiết xem thủ tục xuất cảnh.
- Đổi hộ chiếu khi gần hết hạn: nhiều cơ quan Việt Nam không giải quyết hồ sơ nếu hộ chiếu còn hạn ngắn. Sau khi có hộ chiếu mới, cần chuyển thẻ tạm trú hoặc thị thực sang hộ chiếu mới; trường hợp hết hạn lưu trú thì làm gia hạn visa.
- Giấy tờ hộ tịch và lao động: đăng ký kết hôn với người Việt Nam, khai sinh cho con, xin giấy phép lao động – đều cần giấy tờ nước ngoài đã hợp pháp hóa và bản dịch công chứng.
- Công chứng chữ ký, bản sao: ủy quyền bán tài sản, mở tài khoản, thủ tục thừa kế ở nước nhà.
- Ở quá thời hạn miễn thị thực: công dân Indonesia được miễn thị thực ngắn hạn vào Việt Nam theo thỏa thuận ASEAN; nếu cần ở lâu hơn để làm việc hoặc học tập, hãy chuyển sang thị thực phù hợp hoặc thẻ tạm trú trước khi hết hạn lưu trú.
Với chuyến đi ngắn hoặc nhập cảnh lại, hãy kiểm tra trước điều kiện e-visa Việt Nam.
Hỗ trợ làm hộ chiếu Indonesia tại Việt Nam
Chúng tôi chưa xác minh được Đại sứ quán Indonesia tại Hà Nội hiện có nhận hồ sơ cấp mới, gia hạn hộ chiếu tại chỗ hay không, hoặc quy trình đặt lịch ra sao. Nếu hộ chiếu sắp hết hạn, hãy liên hệ đại sứ quán sớm (ít nhất vài tháng trước khi hết hạn) để biết có làm được ở Việt Nam hay phải làm tại Indonesia. Nếu hộ chiếu bị mất, thông thường bạn sẽ cần giấy tờ đi lại khẩn cấp do cơ quan đại diện cấp để về nước.
Info Travel không thay thế cơ quan đại diện Indonesia, nhưng có thể lo phần còn lại tại Việt Nam: dịch và công chứng giấy tờ, xin thị thực mới hoặc thị thực xuất cảnh khi hộ chiếu cũ bị mất, chuyển thị thực/thẻ tạm trú khi có hộ chiếu mới, và thủ tục xuất cảnh. Những bước cần đương sự có mặt tại cơ quan đại diện, bạn vẫn phải tự thực hiện.
Hợp pháp hóa lãnh sự, chứng nhận lãnh sự (dấu Bộ Ngoại giao / Sở Ngoại vụ) và dịch thuật công chứng
Việt Nam đã gia nhập Công ước Apostille (gia nhập ngày 31/12/2025, có hiệu lực từ 11/9/2026). Indonesia cũng là thành viên Công ước và không phản đối việc Việt Nam gia nhập, nên từ 11/9/2026 giấy tờ giữa hai nước được dùng qua Apostille; hợp pháp hóa lãnh sự chỉ là phương án dự phòng.
a) Giấy tờ do Indonesia cấp để dùng tại Việt Nam: xin Apostille tại cơ quan có thẩm quyền cấp Apostille của Indonesia, sau đó dịch sang tiếng Việt có công chứng/chứng thực là có thể nộp. Nếu cơ quan Việt Nam vẫn yêu cầu hợp pháp hóa, cách cũ là chứng nhận tại Indonesia rồi hợp pháp hóa tại cơ quan đại diện Việt Nam ở Indonesia, trừ trường hợp được miễn theo điều ước quốc tế.
b) Giấy tờ Việt Nam để dùng tại Indonesia: xin Apostille tại Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao (Hà Nội) hoặc Sở Ngoại vụ TP.HCM, kèm bản dịch nếu phía Indonesia yêu cầu. Chỉ khi cơ quan Indonesia vẫn đòi hợp pháp hóa mới cần chứng nhận lãnh sự rồi hợp pháp hóa tại cơ quan đại diện Indonesia ở Việt Nam (nên hỏi trước dịch vụ này có được cung cấp không).
Bạn chỉ cần gửi bản chụp giấy tờ qua WhatsApp +84327828822: Info Travel kiểm tra giấy tờ cần đi theo hướng nào, lo bản dịch công chứng, dấu Apostille hoặc chứng nhận/hợp pháp hóa của Bộ Ngoại giao hoặc Sở Ngoại vụ và bước nộp – nhận tại cơ quan đại diện Indonesia. Quy trình chi tiết có tại trang dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự và hướng dẫn hợp pháp hóa lãnh sự; báo giá gửi riêng theo từng hồ sơ.
Tổng lãnh sự quán Indonesia tại TP.HCM
Công dân Indonesia ở phía Nam có thể liên hệ Tổng lãnh sự quán Indonesia tại TP.HCM (18 Phùng Khắc Khoan, phường Sài Gòn). Xem: Tổng lãnh sự quán Indonesia tại TP.HCM.
Câu hỏi thường gặp
Đại sứ quán Indonesia ở Hà Nội nằm ở đâu?
50 Ngô Quyền, phường Cửa Nam, Hà Nội. Nếu cần hỏi lịch tiếp nhận hồ sơ, hãy gọi +84 24 3825 3353 trước khi đến.
Người Indonesia có cần visa vào Việt Nam không?
Công dân Indonesia được miễn thị thực ngắn hạn theo thỏa thuận ASEAN. Muốn ở lâu hơn để làm việc, cần thị thực và giấy phép phù hợp – Info Travel có thể tư vấn.
Hộ chiếu bị mất ở Việt Nam thì làm sao xuất cảnh?
Trình báo công an, xin giấy tờ đi lại thay thế tại đại sứ quán, rồi làm thủ tục thị thực xuất cảnh tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh. Info Travel hỗ trợ bước thị thực.
Đại sứ quán có hợp pháp hóa giấy tờ Việt Nam không?
Chưa xác minh. Từ 11/9/2026, giấy tờ Việt Nam dùng ở Indonesia thường chỉ cần Apostille của Cục Lãnh sự hoặc Sở Ngoại vụ TP.HCM; Info Travel có thể làm giúp bước Apostille và bản dịch.
Xem thêm danh bạ đầy đủ: thông tin liên hệ đại sứ quán các nước tại Việt Nam.
Info Travel – Giải pháp cho mọi vấn đề thị thực
📞 WhatsApp/Zalo: +84327828822 – Hotline: +84903782118
📍 Tòa nhà Tini, 152–154 Võ Văn Kiệt, Phường Bến Thành, TP. Hồ Chí Minh
