Tổng lãnh sự quán Indonesia tại TP.HCM: địa chỉ, thủ tục 2026

Tổng lãnh sự quán Indonesia tại TP.HCM (KJRI Ho Chi Minh City) đặt tại 18 Phùng Khắc Khoan, phường Sài Gòn (khu Đa Kao cũ, trung tâm TP.HCM), điện thoại +84 28 3825 1888, email hochiminh.kjri@kemlu.go.id. Cơ quan mở cửa thứ Hai – thứ Sáu 9:00–12:00 và 14:00–16:00; nên liên hệ trước khi đến. Đây là đầu mối hỗ trợ giấy tờ và bảo hộ cho công dân Indonesia ở các tỉnh phía Nam. Info Travel giúp người Indonesia về thị thực, thẻ tạm trú, hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng – WhatsApp +84327828822.

Danh mục

Thông tin liên hệ Tổng lãnh sự quán Indonesia

Mục	Thông tin
Địa chỉ	18 Phùng Khắc Khoan, phường Sài Gòn, TP. Hồ Chí Minh (trước đây phường Đa Kao, Quận 1)
Điện thoại	+84 28 3825 1888
Email	hochiminh.kjri@kemlu.go.id (chưa xác minh)
Website	kemlu.go.id/hochiminhcity
Giờ làm việc	Thứ Hai – thứ Sáu: 9:00–12:00, 14:00–16:00; thứ Bảy, Chủ nhật nghỉ (theo Google Maps)
Khu vực phụ trách	Chưa công bố trong nguồn chúng tôi đọc được; thực tế phục vụ khu vực phía Nam

Dịch vụ lãnh sự cho công dân Indonesia

Cổng kemlu.go.id của Tổng lãnh sự quán không hiển thị nội dung khi chúng tôi kiểm tra, nên bài viết không nêu những dịch vụ chưa được xác thực. Nhìn chung, người Indonesia ở TP.HCM và các tỉnh phía Nam tìm đến KJRI khi cần:

Hỗ trợ khẩn cấp: tai nạn, nhập viện, bị giữ người, mất giấy tờ.
Giấy tờ thay thế hộ chiếu để về nước.
Hỏi về hộ chiếu, đăng ký hộ tịch, xác nhận giấy tờ – phạm vi thực tế phải xác nhận với tổng lãnh sự quán.
Đăng ký công dân cư trú tại khu vực.

Hãy gọi hoặc email trước để biết danh sách giấy tờ và có phải hẹn lịch không.

Những điều cần biết trước khi đến

Buổi chiều rất ngắn: chiều chỉ mở từ 14:00 đến 16:00, nên ưu tiên đến buổi sáng (9:00–12:00). Địa chỉ trên giấy tờ cũ ghi phường Đa Kao, Quận 1 – nay là phường Sài Gòn.
Điện thoại có thể không ai nghe: một số người phản ánh gọi nhiều lần không được và đến nơi thấy cổng đóng. Hãy gửi email trước, chờ xác nhận lịch rồi mới đến; nếu cổng đóng trong giờ làm việc, bấm chuông và chờ bảo vệ.
Bên trong tiếp đón thân thiện: khi đã vào được, nhân viên thường hướng dẫn tận tình – mang sẵn bản sao giấy tờ để xử lý một lần.
Chuẩn bị giấy tờ tùy thân: hộ chiếu hoặc bản sao, giấy xác nhận mất của công an (nếu có), ảnh.
Ngày lễ: thường nghỉ ngày lễ Việt Nam và Indonesia.
Đi sớm vào buổi sáng nếu được hướng dẫn nộp hồ sơ trực tiếp.

Người nước ngoài thường cần hỗ trợ gì khi tìm đến tổng lãnh sự quán

Thực tế, các yêu cầu hỗ trợ của người Indonesia tại Việt Nam thường xoay quanh hộ chiếu và giấy tờ. Một vài kịch bản điển hình:

Đánh rơi hộ chiếu khi đi du lịch: xin xác nhận trình báo của công an nơi mất → liên hệ tổng lãnh sự quán để có giấy thông hành khẩn cấp hoặc hộ chiếu thay thế → xin thị thực mới hoặc thị thực xuất cảnh tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh trước khi ra sân bay. Tham khảo thủ tục xuất cảnh cho người nước ngoài.
Hộ chiếu còn dưới 6 tháng: làm hộ chiếu mới rồi chuyển thị thực/thẻ tạm trú sang; nếu cần ở lại lâu hơn thì kết hợp gia hạn visa.
Kết hôn hoặc nhận con tại Việt Nam: chuẩn bị giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, giấy khai sinh, hộ chiếu… có hợp pháp hóa và bản dịch tiếng Việt.
Xin giấy phép lao động: bằng cấp, lý lịch tư pháp, xác nhận kinh nghiệm phải được hợp pháp hóa trước khi nộp.
Ký giấy ủy quyền, bản khai cho cơ quan ở nước nhà: thường phải ký trước viên chức lãnh sự.
Lao động, du học sinh Indonesia ở phía Nam: khi chuyển từ diện miễn thị thực sang làm việc lâu dài, cần giấy phép lao động và thẻ tạm trú; giấy tờ Indonesia nộp kèm phải hợp pháp hóa.

Khách chỉ cần quay lại Việt Nam sau chuyến đi ngắn có thể xem trước e-visa Việt Nam.

Hỗ trợ làm hộ chiếu Indonesia tại Việt Nam

Chúng tôi chưa xác minh được Tổng lãnh sự quán Indonesia tại TP.HCM có cấp, gia hạn hộ chiếu tại chỗ hay không. Hãy hỏi trực tiếp; nếu dịch vụ chỉ có ở Đại sứ quán Hà Nội (xem Đại sứ quán Indonesia tại Hà Nội) hoặc ở Indonesia, bạn nên tính trước thời gian vì thị thực/thẻ tạm trú Việt Nam phụ thuộc vào hạn hộ chiếu. Khi mất hộ chiếu, cơ quan đại diện thường cấp giấy tờ đi lại khẩn cấp.

Dù hộ chiếu được làm ở đâu, phần thủ tục phía Việt Nam vẫn cần xử lý: Info Travel hỗ trợ dịch thuật, chuẩn bị hồ sơ xin giấy tờ thay thế theo hướng dẫn của cơ quan đại diện, sau đó xin thị thực mới, thị thực xuất cảnh hoặc chuyển thẻ tạm trú sang hộ chiếu mới. Mọi bước liên quan đến cơ quan đại diện Indonesia chỉ được thực hiện trong phạm vi cơ quan này cho phép; đương sự thường phải tự nộp hoặc có mặt khi được yêu cầu.

Hợp pháp hóa lãnh sự, chứng nhận lãnh sự (dấu Bộ Ngoại giao / Sở Ngoại vụ) và dịch thuật công chứng

Từ 11/9/2026, Công ước Apostille có hiệu lực với Việt Nam (Việt Nam gia nhập ngày 31/12/2025). Indonesia là thành viên Công ước và không phản đối, nên giấy tờ giữa hai nước nay đi theo Apostille; hợp pháp hóa lãnh sự chỉ còn là phương án dự phòng.

a) Giấy tờ do Indonesia cấp để dùng tại Việt Nam: đóng dấu Apostille tại cơ quan có thẩm quyền của Indonesia, sau đó dịch sang tiếng Việt có công chứng/chứng thực – không cần qua cơ quan đại diện Việt Nam nữa. Khi cơ quan Việt Nam vẫn yêu cầu hợp pháp hóa, cách cũ là chứng nhận tại Indonesia rồi hợp pháp hóa tại cơ quan đại diện Việt Nam phụ trách Indonesia, trừ trường hợp được miễn theo điều ước quốc tế.

b) Giấy tờ Việt Nam để dùng tại Indonesia: xin Apostille tại Sở Ngoại vụ TP.HCM (người ở phía Nam không cần ra Hà Nội) hoặc Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao, kèm bản dịch nếu phía Indonesia yêu cầu. Nếu cơ quan Indonesia vẫn đòi hợp pháp hóa, cần chứng nhận lãnh sự rồi hợp pháp hóa tại cơ quan đại diện Indonesia ở Việt Nam (hỏi trước dịch vụ, bản dịch và lệ phí).

Toàn bộ các bước – dịch thuật công chứng, Apostille hoặc dấu Cục Lãnh sự / Sở Ngoại vụ TP.HCM, nộp hồ sơ tại cơ quan đại diện Indonesia và nhận lại – Info Travel đều có thể làm thay trong phạm vi được phép. Tìm hiểu thêm: hợp pháp hóa lãnh sự, dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự. Phí dịch vụ báo qua WhatsApp +84327828822 sau khi xem giấy tờ.

Đại sứ quán Indonesia tại Hà Nội

Cơ quan đại diện chính của Indonesia là Đại sứ quán tại Hà Nội (50 Ngô Quyền, phường Cửa Nam). Xem: Đại sứ quán Indonesia tại Hà Nội.

Câu hỏi thường gặp

Tổng lãnh sự quán Indonesia ở TP.HCM ở đâu?

18 Phùng Khắc Khoan, phường Sài Gòn, trung tâm TP.HCM. Điện thoại +84 28 3825 1888; nên email trước vì điện thoại không phải lúc nào cũng có người nghe.

Có làm hộ chiếu Indonesia ở TP.HCM được không?

Chưa xác minh được. Hãy hỏi tổng lãnh sự quán; nếu không, có thể phải liên hệ Đại sứ quán Hà Nội hoặc làm tại Indonesia.

Giấy tờ Indonesia nộp xin giấy phép lao động ở TP.HCM cần làm gì?

Từ 11/9/2026, giấy tờ Indonesia chỉ cần Apostille tại Indonesia rồi dịch công chứng sang tiếng Việt; hợp pháp hóa lãnh sự chỉ cần khi cơ quan tiếp nhận vẫn yêu cầu. Info Travel có thể nhận trọn gói.