Đại sứ quán Canada tại Hà Nội: địa chỉ, giờ làm việc, dịch vụ 2026

Đại sứ quán Canada tại Hà Nội nằm ở tầng 22, Tháp 1, tòa Capital Place, 29 Liễu Giai, Hà Nội; điện thoại +84 24 3734 5000, email lãnh sự hanoics@international.gc.ca. Dịch vụ lãnh sự chỉ làm theo lịch hẹn: thứ Hai–thứ Năm 8:30–10:30 và 13:30–15:30, thứ Sáu 8:30–9:30; hỗ trợ khẩn cấp 24/7. Đại sứ quán nhận hồ sơ hộ chiếu Canada, công chứng – chứng nhận giấy tờ và dịch vụ quốc tịch cho công dân Canada. Info Travel hỗ trợ người Canada về visa, thẻ tạm trú, hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng – WhatsApp +84327828822.

Thông tin liên hệ

Dịch vụ lãnh sự cho công dân Canada

Trang của Chính phủ Canada liệt kê các dịch vụ lãnh sự tại Hà Nội:

• Hộ chiếu: nộp hồ sơ hộ chiếu, xử lý trường hợp hộ chiếu bị mất, bị trộm hoặc hư hỏng;
• Công chứng (notarial services): chứng nhận và xác thực giấy tờ;
• Quốc tịch: hướng dẫn nhập quốc tịch và xin giấy chứng nhận quốc tịch Canada;
• hỗ trợ khẩn cấp cho công dân Canada 24/7;
• thông tin về đăng ký khai sinh ở nước ngoài, kết hôn, bầu cử ở nước ngoài.

Thị thực và nhập cư Canada (IRCC) được xử lý qua biểu mẫu trực tuyến, không qua quầy lãnh sự.

Những điều cần biết trước khi đến

• Đặt lịch trực tuyến qua đường dẫn “Book an appointment” trên trang của đại sứ quán – không có lịch hẹn sẽ không được phục vụ lãnh sự.
• Capital Place là tòa văn phòng có an ninh: mang hộ chiếu để đăng ký ở sảnh, đến sớm 10–15 phút.
• Đại sứ quán nghỉ các ngày lễ của Canada (như 1/7 – Canada Day) và của Việt Nam; giờ làm việc có thể thay đổi khi có tình huống khẩn cấp lớn.
• Trường hợp khẩn cấp ngoài giờ: hỗ trợ lãnh sự hoạt động 24/7.
• Điểm ghim Google Maps bị lệch: người đến cho biết ghim đại sứ quán rơi vào một khu đất đang xây dựng; tòa Capital Place nằm ở phía bên kia đường – tìm tòa nhà lớn có hàng cột cờ các nước.
• Nhân viên an ninh ở cửa hầu như không nói tiếng Anh, nhưng khá kiên nhẫn; chuẩn bị sẵn xác nhận lịch hẹn và hộ chiếu để trình.
• Gọi điện thường không đặt được lịch; hãy đặt qua hệ thống trực tuyến. Email có thể nhận trả lời tự động hẹn phản hồi trong khoảng 5 ngày làm việc, và một số việc được chuyển sang Tổng lãnh sự quán ở TP.HCM – hỏi rõ văn phòng nào xử lý việc của bạn.
• Khi có lịch hẹn, nhiều người được phục vụ nhanh (khoảng 15 phút cho việc đơn giản như bỏ phiếu); nhân viên nói tiếng Anh và tiếng Pháp.

Người nước ngoài thường cần hỗ trợ gì khi tìm đến Đại sứ quán Canada

Dưới đây là những tình huống thực tế khiến công dân Canada phải tìm đến cơ quan đại diện của mình, kèm theo phần việc cần làm thêm với phía Việt Nam:

• Thất lạc hộ chiếu: lấy xác nhận trình báo của công an → nhận giấy thông hành khẩn cấp hoặc hộ chiếu mới → xin thị thực xuất cảnh hoặc visa mới tại cơ quan xuất nhập cảnh (thị thực cũ không còn giá trị vì nằm trong hộ chiếu đã mất). Tham khảo thủ tục xuất cảnh.
• Gia hạn/đổi hộ chiếu: khi có hộ chiếu mới, chuyển visa hoặc thẻ tạm trú sang hộ chiếu mới.
• Giấy tờ hộ tịch và lao động: xác nhận độc thân để kết hôn, giấy khai sinh, bằng cấp và lý lịch tư pháp cho giấy phép lao động – đều cần hợp pháp hóa và dịch thuật công chứng.
• Chứng thực chữ ký trên hợp đồng, giấy ủy quyền.
• Đăng ký công dân và thủ tục bầu cử theo quy định của Canada.

Nếu bạn mới đến và cần thị thực, có thể tham khảo e-visa Việt Nam; nếu đã ở lâu, xem gia hạn visa.

Hỗ trợ làm hộ chiếu Canada tại Việt Nam

Có – Đại sứ quán Canada tại Hà Nội nhận hồ sơ hộ chiếu Canada (cấp mới, thay thế khi mất, bị trộm hoặc hư hỏng). Bạn đặt lịch trực tuyến, chuẩn bị đơn, ảnh đúng chuẩn Canada và giấy tờ chứng minh; với hộ chiếu bị mất, cần biên bản công an Việt Nam. Trong trường hợp gấp, hãy hỏi về giấy thông hành khẩn cấp.

Info Travel hỗ trợ đặt lịch, điền đơn, chụp ảnh, dịch biên bản công an và giấy tờ Việt Nam, hướng dẫn hoặc đi cùng bạn đến Capital Place. Khi nhận hộ chiếu mới, chúng tôi chuyển visa hoặc thẻ tạm trú sang hộ chiếu mới; nếu hộ chiếu cũ đã mất, chúng tôi xin visa mới hoặc thị thực xuất cảnh. Người nộp tự có mặt theo yêu cầu của đại sứ quán; Info Travel chỉ hỗ trợ trong phạm vi được phép.

Apostille, hợp pháp hóa lãnh sự, chứng nhận lãnh sự (dấu Bộ Ngoại giao / Sở Ngoại vụ) và dịch thuật công chứng

Việt Nam đã gia nhập Công ước La Hay về miễn hợp pháp hóa giấy tờ công nước ngoài (Công ước Apostille): văn kiện gia nhập nộp ngày 31/12/2025 và Công ước có hiệu lực với Việt Nam từ 11/9/2026. Canada là thành viên Công ước và không phản đối việc Việt Nam gia nhập, vì vậy giấy tờ công qua lại giữa hai nước nay đi theo con đường Apostille – gọn hơn nhiều so với chuỗi hợp pháp hóa lãnh sự trước đây (xem thêm hợp pháp hóa lãnh sự).

a) Giấy tờ do Canada cấp, dùng tại Việt Nam

Cách làm chính: xin Apostille tại cơ quan có thẩm quyền của Canada (Bộ Ngoại giao Canada – Global Affairs Canada, hoặc cơ quan cấp tỉnh có thẩm quyền tại một số tỉnh như Ontario, Québec, British Columbia, Alberta, Saskatchewan) cho giấy tờ công như giấy khai sinh, lý lịch tư pháp (RCMP), giấy chứng nhận kết hôn, văn bằng. Giấy tờ đã có Apostille không cần hợp pháp hóa tại cơ quan đại diện Việt Nam hay tại Cục Lãnh sự nữa; chỉ cần dịch sang tiếng Việt và làm dịch thuật công chứng (dịch thuật tư pháp) trước khi nộp cho cơ quan Việt Nam.

Hợp pháp hóa lãnh sự chỉ còn là phương án dự phòng – cho giấy tờ nằm ngoài phạm vi Công ước (ví dụ giấy tờ do cơ quan ngoại giao, lãnh sự lập, hoặc giấy tờ hành chính liên quan trực tiếp đến hoạt động thương mại, hải quan) hoặc khi cơ quan tiếp nhận vẫn yêu cầu: hợp pháp hóa tại cơ quan đại diện Việt Nam ở Canada, hoặc chứng nhận tại Đại sứ quán Canada (nếu nhận loại giấy tờ đó) rồi hợp pháp hóa tại Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao (Hà Nội) hoặc Sở Ngoại vụ TP.HCM, trừ trường hợp được miễn theo điều ước quốc tế.

b) Giấy tờ Việt Nam dùng tại Canada

Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao (Hà Nội) và Sở Ngoại vụ TP.HCM là cơ quan cấp Apostille của Việt Nam. Giấy tờ Việt Nam (giấy chứng nhận kết hôn, giấy khai sinh, bằng cấp, bản án…) được đóng Apostille tại đây có thể dùng tại Canada mà không phải mang đến Đại sứ quán Canada để hợp pháp hóa; kèm bản dịch sang ngôn ngữ mà cơ quan Canada yêu cầu. Chuỗi cũ – chứng nhận lãnh sự tại Cục Lãnh sự/Sở Ngoại vụ rồi hợp pháp hóa tại Đại sứ quán Canada – chỉ dùng khi giấy tờ không thuộc diện Apostille.

Quy định mới chỉ áp dụng từ tháng 9/2026, nên hãy hỏi trước cơ quan sẽ nhận hồ sơ để tránh phải làm lại. Info Travel lo trọn quy trình: dịch thuật, công chứng, xin Apostille hoặc dấu Bộ Ngoại giao/Sở Ngoại vụ, và khi cần thì nộp, nhận kết quả hợp pháp hóa tại cơ quan đại diện. Tham khảo dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự; chi phí và thời gian báo qua WhatsApp +84327828822.

Tổng lãnh sự quán Canada tại TP.HCM

Người Canada sống ở phía Nam có thể đặt lịch tại Tổng lãnh sự quán ở tòa The Metropolitan, 235 Đồng Khởi. Xem bài Tổng lãnh sự quán Canada tại TP.HCM.

Câu hỏi thường gặp

Đại sứ quán Canada có còn ở 31 Hùng Vương không?

Không. Đại sứ quán hiện ở tầng 22, Tháp 1, Capital Place, 29 Liễu Giai, Hà Nội.

Tôi có thể đến làm hộ chiếu Canada mà không hẹn trước không?

Không. Dịch vụ lãnh sự chỉ phục vụ theo lịch hẹn đặt trực tuyến.

Đại sứ quán Canada có xử lý visa du học, định cư không?

Không trực tiếp tại quầy. Hồ sơ thị thực và nhập cư Canada được nộp trực tuyến qua IRCC; câu hỏi gửi qua biểu mẫu web của IRCC.

Info Travel có hợp pháp hóa giấy tờ Canada để dùng tại Việt Nam không?

Có. Từ 11/9/2026, giấy tờ công của Canada thường chỉ cần Apostille cấp tại Canada; chúng tôi dịch, công chứng và lo dấu Bộ Ngoại giao khi giấy tờ vẫn phải hợp pháp hóa. Xem hợp pháp hóa lãnh sự hoặc nhắn WhatsApp +84327828822.

Xem thêm danh sách đầy đủ: thông tin liên hệ đại sứ quán, lãnh sự quán các nước tại Việt Nam.

Info Travel – Giải pháp cho mọi vấn đề thị thực

📞 WhatsApp/Zalo: +84327828822 – Hotline: +84903782118

📍 Tòa nhà Tini, 152–154 Võ Văn Kiệt, Phường Bến Thành, TP. Hồ Chí Minh