Một công ty dịch vụ visa uy tín cho người nước ngoài phải có pháp nhân tra cứu được (mã số thuế, địa chỉ văn phòng thật), báo giá tách riêng lệ phí nhà nước và phí dịch vụ, tư vấn đúng loại visa theo mục đích nhập cảnh và không hứa “bao đậu” bằng cách lách luật. Trước khi giao hộ chiếu, hãy kiểm tra 7 tiêu chí dưới đây và tránh các dấu hiệu cảnh báo như giá rẻ bất thường hay chuyển khoản không chứng từ.
Vì sao cần chọn kỹ công ty dịch vụ visa?
Hồ sơ xuất nhập cảnh gắn trực tiếp với quyền ở lại Việt Nam của người nước ngoài. Chọn sai đơn vị có thể dẫn đến visa sai mục đích, hồ sơ bị trả nhiều lần, quá hạn tạm trú và bị xử phạt, thậm chí ảnh hưởng đến lần nhập cảnh sau. Với doanh nghiệp, sai sót còn kéo theo rủi ro khi bảo lãnh lao động nước ngoài làm việc không đúng giấy phép.
7 tiêu chí chọn công ty dịch vụ visa uy tín
- Pháp nhân rõ ràng, tra cứu được. Hỏi tên công ty, mã số thuế và tra trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Tránh cá nhân nhận làm qua mạng xã hội không có công ty đứng tên.
- Có văn phòng thật và thông tin liên hệ nhất quán. Địa chỉ, số điện thoại, email trên website, Google Maps và hợp đồng phải trùng khớp.
- Báo giá minh bạch. Báo giá nên tách riêng lệ phí nhà nước (theo biểu phí của Bộ Tài chính) và phí dịch vụ, ghi rõ đã gồm những gì: dịch thuật, hợp pháp hóa, khám sức khỏe, chuyển phát…
- Tư vấn đúng luật. Đơn vị uy tín sẽ hỏi mục đích nhập cảnh để chọn đúng ký hiệu visa (DL, DN, LĐ, ĐT, TT…) theo Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài (sửa đổi 2023), thay vì gợi ý dùng visa du lịch để đi làm.
- Thời gian xử lý thực tế. Công văn nhập cảnh thường khoảng 5 ngày làm việc, e-visa 3–5 ngày làm việc. Lời hứa “có visa trong vài giờ” cho mọi trường hợp là dấu hiệu đáng ngờ.
- Có biên nhận và hợp đồng. Khi giao hộ chiếu hoặc giấy tờ gốc, phải có biên nhận ghi rõ loại giấy tờ, ngày giao và ngày dự kiến trả.
- Cập nhật tiến độ và hỗ trợ ngôn ngữ. Người nước ngoài cần được báo tiến độ bằng ngôn ngữ họ hiểu (tiếng Anh hoặc tiếng mẹ đẻ) qua kênh tiện lợi như Zalo, WhatsApp, email.
Dấu hiệu cảnh báo cần tránh
- Giá thấp hơn hẳn mặt bằng chung, thậm chí thấp hơn cả lệ phí nhà nước.
- Cam kết “bao đậu 100%” cho hồ sơ thiếu điều kiện, hoặc đề nghị khai sai mục đích, sai thông tin.
- Yêu cầu chuyển khoản vào tài khoản cá nhân, không có phiếu thu hay hợp đồng.
- Không cho biết hồ sơ được nộp ở cơ quan nào, không cung cấp mã hồ sơ hay giấy biên nhận của cơ quan quản lý xuất nhập cảnh.
- Giữ hộ chiếu lâu hơn thời gian xử lý mà không giải thích.
Câu hỏi nên hỏi trước khi ký
| Câu hỏi | Câu trả lời nên nhận được |
|---|---|
| Công ty tên gì, mã số thuế bao nhiêu? | Tên pháp nhân và mã số thuế tra cứu được |
| Phí đã gồm lệ phí nhà nước chưa? | Báo giá tách 2 phần, ghi rõ khoản nào phát sinh nếu có |
| Hồ sơ nộp ở đâu, mất bao lâu? | Cục hoặc Phòng Quản lý xuất nhập cảnh cụ thể, thời gian theo quy định |
| Nếu hồ sơ bị trả thì sao? | Chính sách bổ sung, nộp lại hoặc hoàn phí rõ ràng |
| Ai giữ hộ chiếu, khi nào trả? | Có biên nhận và ngày trả dự kiến |
Info Travel đáp ứng các tiêu chí này như thế nào?
Info Travel là tên thương mại của Công ty TNHH DGROUP TECHNOLOGY (mã số thuế 0318884022), văn phòng tại Tòa nhà Tini, 152–154 Võ Văn Kiệt, Phường Bến Thành, TP. Hồ Chí Minh. Chúng tôi là công ty dịch vụ visa xuất nhập cảnh cho người nước ngoài, nhận hồ sơ trên toàn quốc, báo giá trong ngày với lệ phí nhà nước và phí dịch vụ tách riêng (xem bảng giá dịch vụ), lập hồ sơ theo mẫu tờ khai mới và báo tiến độ qua Zalo, WhatsApp, email.
Xem thêm: chi phí làm visa, thẻ tạm trú qua công ty dịch vụ 2026 và doanh nghiệp nên tự làm hồ sơ hay thuê dịch vụ xuất nhập cảnh.
Câu hỏi thường gặp
Người nước ngoài có bắt buộc phải thuê công ty dịch vụ không?
Không. Người nước ngoài và đơn vị bảo lãnh có thể tự nộp hồ sơ. Thuê dịch vụ giúp tiết kiệm thời gian, hạn chế sai sót và phù hợp khi bạn không đọc được tiếng Việt hoặc không quen thủ tục.
Làm sao kiểm tra một công ty dịch vụ visa có thật?
Tra mã số thuế trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, đối chiếu địa chỉ trên Google Maps và đề nghị hợp đồng, biên nhận khi giao giấy tờ.
Phí dịch vụ visa bao nhiêu là hợp lý?
Phụ thuộc loại visa, thời hạn và mức độ gấp. Ví dụ tham khảo tại Info Travel: e-visa từ 1.100.000đ, công văn nhập cảnh từ 1.850.000đ, gia hạn visa từ 2.500.000đ, thẻ tạm trú 2 năm từ 6.200.000đ.
Cần tư vấn chọn đúng loại visa?
Liên hệ Info Travel qua hotline/Zalo/WhatsApp +84327828822 hoặc +84903782118 để được tư vấn miễn phí.
