Kun ulkomaalaiselle on haettu maahantulon hyväksymiskirjettä (maahantulolupaa), takaava organisaatio haluaa usein tietää, miten tuloksen voi tarkistaa ja mitä maahanmuuttovirastolle lähetettävän kirjeen tulee sisältää. Tässä artikkelissa kerrotaan, miten maahantulon hyväksymiskirjettä haetaan, mitä lomakkeita käytetään ja miten tuloksen voi tarkistaa.
Lomakkeet ulkomaalaisen maahantulon hakemiseen
| Lomake | Käytetään, kun |
|---|---|
| NA2 – Pyyntö ulkomaalaisen maahantulon hyväksymisestä | Viranomainen tai organisaatio (yritys) toimii takaajana |
| NA3 – Takaushakemus ulkomaalaisen perheenjäsenen maahantulosta | Vietnamin kansalainen toimii takaajana sukulaiselleen |
| NA16 – Leiman ja allekirjoituksen rekisteröinti | Ensimmäistä kertaa takaajana toimiva organisaatio, yhdessä perustamisluvan/kaupparekisteriotteen kanssa |
Ohjeet lomakkeen täyttämiseen: näin täytät lomakkeen NA2 verkossa.
Näin haet maahantulon hyväksymiskirjettä
- Vaihe 1: takaava organisaatio valmistelee pyynnön NA2 (tai hakemuksen NA3), kopion ulkomaalaisen passista ja organisaation oikeudelliset asiakirjat.
- Vaihe 2: hakemus jätetään maahanmuuttovirastoon (Hanoi, Ho Chi Minh City, Da Nang) tai verkossa yleisen turvallisuuden ministeriön kansallisessa julkisten palvelujen portaalissa.
- Vaihe 3: vastauskirje saadaan yleensä noin 5 arkipäivässä; virasto ilmoittaa samalla rajanylityspaikalle tai Vietnamin ulkomaanedustustolle.
- Vaihe 4: lähetä kopio kirjeestä ulkomaalaiselle, joka noutaa viisumin rajanylityspaikalta tai suurlähetystöstä.
Lue myös: maahantulon hyväksymiskirjeen koko menettely · mikä on maahantulon hyväksymiskirje.
Maahantulon hyväksymiskirjeen tuloksen tarkistaminen
- Verkkohakemus: tarkista hakemuksen tila yleisen turvallisuuden ministeriön kansallisessa julkisten palvelujen portaalissa hakemusnumerolla, jonka sait hakemusta jättäessäsi.
- Paikan päällä jätetty hakemus: vastaanottokuittiin merkityn päivämäärän mukaan; takaava organisaatio noutaa tuloksen hakemuksen jättöpaikasta.
- E-viisumi: tarkista tulos hakemusnumerolla viralliselta sivustolta evisa.gov.vn.
Jos luvattu päivä on ohitettu eikä tulosta ole tullut, takaavan organisaation kannattaa ottaa yhteyttä hakemuksen jättöpaikkaan; hakemusta on ehkä täydennettävä tai se on tarkistettavana.
Usein kysyttyä
Pitääkö maahanmuuttovirastolle lähetettävä kirje leimata?
Kyllä. Pyynnössä NA2 on oltava edustajan allekirjoitus ja maahanmuuttoviranomaiselle rekisteröity leima.
Miten hyväksymiskirjeen saa ilman takaavaa yritystä?
Ulkomaalainen voi matkustaa e-viisumilla tai pyytää kansainvälistä matkatoimistoa hankkimaan matkailua varten hyväksymiskirjeen. Info Travel tarjoaa kokonaispalvelun: maahantulon hyväksymiskirjepalvelu.
Info Travel – Ratkaisu kaikkiin viisumiongelmiin
Zalo/WhatsApp: +84327828822 – Hotline: +84903782118
Sähköposti: congthongtinvisa@gmail.com
