Embajada de España en Hanói: dirección, horario y servicios 2026

La Embajada de España en Hanói se encuentra en el número 4 de la calle Le Hong Phong (Ba Dinh), teléfono +84 24 3771 5207. La sección consular atiende con cita previa solicitada por correo electrónico, de lunes a jueves de 09:00 a 12:00 y de 13:30 a 14:30, y los viernes de 09:00 a 13:00; la ventanilla de legalizaciones abre de 09:00 a 10:00 todos los días laborables. La Embajada expide pasaportes (incluidos los provisionales), inscribe hechos del registro civil, presta servicios notariales y legaliza documentos para los ciudadanos españoles en todo Vietnam. Info Travel ayuda a los ciudadanos españoles con visados, tarjetas de residencia temporal, traslado de visados a nuevos pasaportes, apostillas y traducciones notariales – WhatsApp +84327828822.

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Datos de contacto de la Embajada de España

Concepto	Información
Dirección	4 Le Hong Phong Street, Ba Dinh, Hanoi – a unos 10 minutos en taxi del lago Hoan Kiem
Teléfono	+84 24 3771 5207 / 5208 / 5209. Teléfono de emergencia consular 24/7: +84 93 633 3130 – solo para ciudadanos españoles en situaciones graves (accidentes, detenciones, fallecimientos, catástrofes naturales)
Correo electrónico	General: emb.hanoi@maec.es · Consular: emb.hanoi.vis@maec.es · Registro Civil: emb.hanoi.rgc@maec.es
Sitio web	exteriores.gob.es/Embajadas/hanoi
Horario	Embajada: lunes a jueves 08:30–16:00, viernes 09:00–14:00. Sección consular (con cita): lunes a jueves 09:00–12:00 y 13:30–14:30; viernes 09:00–13:00. Legalizaciones y compulsas: lunes a viernes 09:00–10:00, sin cita
Demarcación	Todo Vietnam. Los vicecónsules honorarios en Ciudad Ho Chi Minh (ch.hochiminh@maec.es) y Da Nang (ch.danang@maec.es) atienden con cita solicitada por correo electrónico

Servicios consulares para ciudadanos españoles

Según las páginas consulares de la Embajada, los españoles en Vietnam pueden realizar los siguientes trámites:

Inscripción consular – necesaria antes de muchos trámites, como la sustitución de un pasaporte perdido.
Pasaportes: renovación, sustitución por pérdida o robo, pasaportes provisionales para viajes urgentes, salvoconductos y el documento provisional de viaje de la UE (DPV UE).
Registro Civil: matrimonios, nacimientos y defunciones – muchas parejas hispano-vietnamitas inscriben aquí su matrimonio.
Actos notariales, certificados, expedientes de nacionalidad y compulsas.
Legalización de documentos públicos extranjeros y ayuda para obtener el certificado de antecedentes penales español.
Voto desde el exterior – por ejemplo, la Embajada anunció las elecciones a Cortes Generales del 29 de noviembre de 2026.
Visados Schengen y nacionales para ciudadanos vietnamitas y extranjeros residentes en Vietnam.

Antes de acudir

Los trámites consulares requieren cita previa, que se solicita en emb.hanoi.vis@maec.es; las legalizaciones y compulsas no la necesitan, pero solo se admiten de 09:00 a 10:00.
No se permite entrar con teléfonos ni dispositivos electrónicos – hay taquillas en la entrada.
Consulte las instrucciones y listas de requisitos en la web antes de acudir; el personal suele remitir a quien llama al sitio web, y los expedientes bien preparados se tramitan mucho más rápido.
En la recepción se habla español; lleve los formularios cumplimentados, firmados y fechados, junto con originales y copias de su documento de identidad.
El teléfono de emergencia no es para consultas ordinarias.
La Embajada cierra en los festivos vietnamitas y en determinadas fiestas nacionales españolas.

Situaciones habituales de los extranjeros

Pasaporte perdido o robado. La Embajada recomienda presentar una denuncia ante la policía (Công an); para España es opcional, pero la inmigración vietnamita la exigirá. Debe declarar la pérdida en la sección consular – el pasaporte anterior se anula de inmediato – y solicitar un pasaporte nuevo o provisional, aportando dos fotografías de 32×26 mm con fondo blanco. Para salir de Vietnam necesitará un visado de salida: nuevo pasaporte, nota verbal de la Embajada, denuncia policial y billete de avión; el trámite tarda unos 7 días. Info Travel puede encargarse de estos trámites de salida.

Pasaporte a punto de caducar. Una vez recibido el nuevo pasaporte, el visado de larga duración o la tarjeta de residencia temporal debe trasladarse en el Departamento de Inmigración (Cục Quản lý xuất nhập cảnh); si el visado también está a punto de vencer, combine el trámite con una prórroga del visado.

Matrimonio con un ciudadano vietnamita. Necesitará acreditar su estado civil y un certificado de nacimiento español con apostilla y traducción notarial; tras la inscripción en Vietnam, el matrimonio se inscribe en el Registro Civil español a través de la Embajada.

Permisos de trabajo. Los antecedentes penales y títulos académicos españoles deben apostillarse y traducirse antes de su presentación.

Ayuda con el pasaporte español en Vietnam

La Embajada en Hanói expide pasaportes a los ciudadanos españoles inscritos; los solicitantes deben acudir en persona para firmar y registrar sus huellas dactilares. Los ciudadanos residentes en Ciudad Ho Chi Minh o Da Nang pueden pedir orientación a los vicecónsules honorarios, pero los expedientes de pasaporte se tramitan en Hanói.

Info Travel puede solicitar su cita por correo electrónico, preparar fotografías del tamaño correcto, traducir los documentos vietnamitas que necesite, explicarle cómo es la visita y, después, trasladar su visado/TRC al nuevo pasaporte o gestionar los trámites de salida. Solo prestamos asistencia dentro de lo que permite la Embajada.

Apostilla, legalización consular y traducción notarial

España es parte del Convenio de la Apostilla desde 1978 y no formuló objeciones a la adhesión de Vietnam. La propia Embajada confirma que, desde el 11 de septiembre de 2026, los documentos públicos vietnamitas solo necesitan la apostilla vietnamita para ser válidos en España.

a) Documentos españoles para Vietnam: obtenga la apostilla de la autoridad española competente y, a continuación, una traducción notarial al vietnamita. Atención: los documentos expedidos por la Embajada en Hanói no pueden apostillarse; deben llevarse al Departamento Consular del Ministerio de Asuntos Exteriores de Vietnam (Cục Lãnh sự) para su certificación. La legalización a través de la Embajada de Vietnam en Madrid es solo una alternativa, salvo que un tratado exima al documento. Véase apostilla frente a legalización consular.

b) Documentos vietnamitas para España: apostilla en papel expedida por el Departamento Consular o por el Departamento de Asuntos Exteriores de Ciudad Ho Chi Minh (Sở Ngoại vụ TP.HCM) (Vietnam todavía no expide apostillas electrónicas); después, se presenta directamente en España, sin pasar por la Embajada. La Embajada no acepta para su legalización copias notariales ni copias compulsadas por el Comité Popular (Ủy ban nhân dân). Añada una traducción al español cuando se exija.

Info Travel se encarga de la traducción, la legalización notarial, la apostilla en el Departamento Consular/Departamento de Asuntos Exteriores y la entrega y recogida de legalizaciones en la Embajada cuando sea necesario. Consulte nuestro servicio de legalización consular; precios por WhatsApp.

Preguntas frecuentes

¿Tiene España un consulado en Ciudad Ho Chi Minh?

No hay consulado general; existen vicecónsules honorarios en Ciudad Ho Chi Minh y Da Nang, con los que se concierta cita por correo electrónico.

¿Necesito cita para una legalización?

No: acuda de lunes a viernes entre las 09:00 y las 10:00; el plazo medio de tramitación es de unos 7 días.

¿Cómo puedo usar en España un certificado de nacimiento vietnamita?

Desde el 11 de septiembre de 2026 basta con la apostilla del Departamento Consular o del Departamento de Asuntos Exteriores de Ciudad Ho Chi Minh, más una traducción si se solicita.