Đại sứ quán Tây Ban Nha tại Hà Nội: địa chỉ, giờ làm việc 2026

Đại sứ quán Tây Ban Nha tại Hà Nội ở số 4 Lê Hồng Phong (Ba Đình), điện thoại +84 24 3771 5207. Bộ phận lãnh sự làm việc theo lịch hẹn qua email, thứ Hai – thứ Năm 09:00–12:00 và 13:30–14:30, thứ Sáu 09:00–13:00; quầy hợp pháp hóa mở 09:00–10:00 mỗi ngày làm việc. Đại sứ quán cấp hộ chiếu (kể cả hộ chiếu tạm thời), đăng ký hộ tịch, công chứng, hợp pháp hóa giấy tờ cho công dân Tây Ban Nha trên toàn Việt Nam. Info Travel hỗ trợ người Tây Ban Nha làm visa, thẻ tạm trú, chuyển visa sang hộ chiếu mới, apostille và dịch thuật công chứng – WhatsApp +84327828822.

Danh mục

Thông tin liên hệ Đại sứ quán Tây Ban Nha

Mục	Thông tin
Địa chỉ	4 Lê Hồng Phong, Ba Đình, Hà Nội – khoảng 10 phút taxi từ Hồ Gươm
Điện thoại	+84 24 3771 5207 / 5208 / 5209. Đường dây khẩn cấp lãnh sự 24/7: +84 93 633 3130 – chỉ dành cho công dân Tây Ban Nha gặp sự cố nghiêm trọng (tai nạn, bị bắt, tử vong, thiên tai)
Email	Chung: emb.hanoi@maec.es · Lãnh sự: emb.hanoi.vis@maec.es · Hộ tịch: emb.hanoi.rgc@maec.es
Website	exteriores.gob.es/Embajadas/hanoi
Giờ làm việc	Đại sứ quán: T2–T5 08:30–16:00, T6 09:00–14:00. Lãnh sự (có hẹn): T2–T5 09:00–12:00, 13:30–14:30; T6 09:00–13:00. Hợp pháp hóa, sao y: T2–T6 09:00–10:00, không cần hẹn
Khu vực phụ trách	Toàn bộ Việt Nam. Phó lãnh sự danh dự tại TP.HCM (ch.hochiminh@maec.es) và Đà Nẵng (ch.danang@maec.es) tiếp theo hẹn qua email

Dịch vụ lãnh sự cho công dân Tây Ban Nha

Theo trang dịch vụ lãnh sự của Đại sứ quán, công dân Tây Ban Nha tại Việt Nam có thể làm:

Đăng ký công dân (inscripción consular) – bắt buộc trước nhiều thủ tục, ví dụ xin cấp lại hộ chiếu bị mất.
Hộ chiếu: cấp đổi, cấp bản thay thế khi mất/bị trộm, hộ chiếu tạm thời (pasaporte provisional) khi cần đi gấp, giấy thông hành (salvoconducto) và giấy thông hành khẩn cấp của EU (DPV UE).
Hộ tịch (Registro Civil): đăng ký kết hôn, khai sinh, khai tử; nhiều cặp đôi Tây Ban Nha – Việt Nam đã ghi chú kết hôn tại đây.
Công chứng (notaría), giấy chứng nhận, hồ sơ quốc tịch, sao y bản chính (compulsa).
Hợp pháp hóa giấy tờ công nước ngoài và hỗ trợ xin lý lịch tư pháp Tây Ban Nha.
Bỏ phiếu từ nước ngoài – ví dụ kỳ bầu cử Cortes Generales ngày 29/11/2026 đã được Đại sứ quán thông báo.
Visa Schengen/quốc gia cho người Việt Nam và người nước ngoài cư trú tại Việt Nam.

Những điều cần biết trước khi đến

Các thủ tục lãnh sự cần hẹn trước qua email emb.hanoi.vis@maec.es; riêng hợp pháp hóa và sao y không cần hẹn nhưng chỉ nhận trong khung 09:00–10:00.
Không được mang điện thoại và thiết bị điện tử vào khu vực làm việc – có tủ gửi đồ ở cổng.
Hãy đọc kỹ hướng dẫn và danh mục giấy tờ trên website trước khi đến; nhân viên thường đề nghị bạn tự tra cứu thông tin online, và hồ sơ chuẩn bị sẵn sẽ được xử lý nhanh hơn nhiều.
Quầy tiếp nhận có nhân viên nói tiếng Tây Ban Nha; mang đơn đã điền, ký, ghi ngày cùng bản gốc và bản chụp giấy tờ tùy thân.
Đường dây khẩn cấp không dùng để hỏi thủ tục thông thường.
Đại sứ quán nghỉ ngày lễ Việt Nam và một số ngày lễ quốc gia Tây Ban Nha.

Người nước ngoài thường cần hỗ trợ gì khi tìm đến đại sứ quán

Mất hoặc bị trộm hộ chiếu. Đại sứ quán khuyến khích trình báo công an (không bắt buộc với phía Tây Ban Nha, nhưng cơ quan xuất nhập cảnh Việt Nam sẽ cần). Bạn khai báo mất tại cơ quan lãnh sự – hộ chiếu cũ bị hủy giá trị ngay – rồi xin bản thay thế hoặc hộ chiếu tạm thời, mang 2 ảnh 32×26 mm nền trắng. Để rời Việt Nam, cần thị thực xuất cảnh: hộ chiếu mới, công hàm của Đại sứ quán, giấy trình báo công an, vé máy bay; thời gian khoảng 7 ngày. Info Travel làm hộ thủ tục xuất cảnh này.

Hộ chiếu sắp hết hạn. Sau khi nhận hộ chiếu mới, visa dài hạn hay thẻ tạm trú cần được chuyển sang hộ chiếu mới tại cơ quan xuất nhập cảnh; nếu visa cũng sắp hết, có thể gia hạn visa cùng lúc.

Kết hôn với người Việt Nam. Cần giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, giấy khai sinh Tây Ban Nha có apostille và bản dịch công chứng; sau khi đăng ký tại Việt Nam, ghi chú kết hôn vào Registro Civil qua Đại sứ quán.

Giấy phép lao động. Lý lịch tư pháp và bằng cấp Tây Ban Nha cần apostille và dịch thuật trước khi nộp.

Hỗ trợ làm hộ chiếu Tây Ban Nha tại Việt Nam

Đại sứ quán ở Hà Nội cấp hộ chiếu cho công dân Tây Ban Nha đã đăng ký lãnh sự; người làm hộ chiếu phải có mặt để ký và lấy vân tay. Công dân ở TP.HCM hay Đà Nẵng có thể liên hệ Phó lãnh sự danh dự để được hướng dẫn, nhưng hồ sơ hộ chiếu vẫn xử lý tại Hà Nội.

Info Travel hỗ trợ: đặt lịch qua email, chuẩn bị ảnh đúng kích thước, dịch giấy tờ Việt Nam cần nộp, hướng dẫn đến Đại sứ quán; sau đó chuyển visa/thẻ tạm trú sang hộ chiếu mới hoặc làm thủ tục xuất cảnh. Chúng tôi chỉ hỗ trợ trong phạm vi Đại sứ quán cho phép.

Apostille, hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng

Tây Ban Nha là thành viên Công ước Apostille từ 1978 và không phản đối việc Việt Nam gia nhập. Chính Đại sứ quán xác nhận: từ 11/9/2026 giấy tờ công Việt Nam chỉ cần apostille Việt Nam là có giá trị tại Tây Ban Nha.

a) Giấy tờ Tây Ban Nha dùng tại Việt Nam: xin apostille tại cơ quan có thẩm quyền ở Tây Ban Nha, sau đó dịch thuật công chứng sang tiếng Việt. Lưu ý: giấy tờ do chính Đại sứ quán cấp tại Hà Nội không thể apostille – loại này mang đến Cục Lãnh sự (Bộ Ngoại giao) để chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự. Con đường hợp pháp hóa qua Đại sứ quán Việt Nam tại Madrid chỉ là dự phòng, trừ trường hợp được miễn theo điều ước quốc tế.

b) Giấy tờ Việt Nam dùng tại Tây Ban Nha: apostille bản giấy tại Cục Lãnh sự hoặc Sở Ngoại vụ TP.HCM (apostille điện tử chưa được Việt Nam triển khai), rồi nộp thẳng tại Tây Ban Nha, không cần qua Đại sứ quán. Bản sao công chứng hoặc bản sao chứng thực của UBND không được Đại sứ quán chấp nhận để hợp pháp hóa. Thêm bản dịch tiếng Tây Ban Nha khi cơ quan nhận yêu cầu.

Info Travel nhận trọn gói dịch thuật, công chứng, apostille tại Cục Lãnh sự/Sở Ngoại vụ và nộp – nhận hồ sơ hợp pháp hóa tại Đại sứ quán khi cần. Xem dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự; báo giá qua WhatsApp.