Het Justitiedepartement van Hai Phong (Sở Tư pháp) is gevestigd op Tòa E, Trung tâm Chính trị – Hành chính Bắc sông Cấm, phường Thủy Nguyên, TP. Hải Phòng, telefoon 0225 3556 966. Buitenlanders hebben er vooral mee te maken om de Vietnamese nationaliteit aan te vragen, terug te krijgen of op te geven, voor interlandelijke adoptie, of om notariskantoren en erkende vertalers op te zoeken. Uittreksels uit het strafregister worden sinds 1 maart 2025 afgegeven door de provinciale politie, terwijl huwelijksregistratie, geboorteaangifte en waarmerking plaatsvinden bij de Volkscomités op gemeenteniveau.
Contactgegevens
| Onderdeel | Gegevens |
|---|---|
| Instantie | Justitiedepartement van Hai Phong |
| Adres | Tòa E, Trung tâm Chính trị – Hành chính Bắc sông Cấm, phường Thủy Nguyên, TP. Hải Phòng |
| Telefoon | 0225 3556 966 |
| Website | sotp.haiphong.gov.vn |
| sotp@haiphong.gov.vn | |
| Openingstijden | Kantooruren, maandag – vrijdag (bel vooraf voordat u langskomt) |
Sinds 1 juli 2025 omvat Hai Phong ook de voormalige provincie Hải Dương; het voormalige Justitiedepartement van Hải Dương is samengevoegd met het Justitiedepartement van Hai Phong.
Wat regelen buitenlanders bij het Justitiedepartement?
- De Vietnamese nationaliteit aanvragen, terugkrijgen of opgeven: het dossier wordt ingediend bij het Justitiedepartement van uw woonplaats.
- Interlandelijke adoptie: het departement zoekt vervangende gezinnen, koppelt kinderen en organiseert de overdracht.
- Notariskantoren, advocaten en vertalers opzoeken die door het departement zijn erkend.
- Registratie van vestigingen van buitenlandse advocatenkantoren en toezicht op buitenlandse advocaten die in de provincie werkzaam zijn.
- Ontvangst van dossiers van de burgerlijke stand met een buitenlands element wanneer de aanvrager geen verblijfplaats in Vietnam heeft.
Procedures die nu elders worden afgehandeld
| Procedure | Waar aanvragen |
|---|---|
| Uittreksel uit het strafregister | Politie van Hai Phong (afdeling Registers); of online via VNeID / het Nationale Portaal voor Overheidsdiensten |
| Huwelijksregistratie met een buitenlander | Volkscomité van de gemeente/wijk waar de Vietnamese partner woont |
| Geboorteaangifte van een kind met een buitenlandse ouder | Volkscomité van de gemeente/wijk |
| Inschrijving van een buitenlands huwelijk of een buitenlandse echtscheiding | Volkscomité van de gemeente/wijk |
| Verklaring van burgerlijke staat | Volkscomité van de gemeente/wijk waar u woont |
| Gewaarmerkte kopieën, handtekeningen van vertalers | Elk Volkscomité van een gemeente/wijk of een notariskantoor |
| Consulaire legalisatie | Consulair Departement (ministerie van Buitenlandse Zaken) of een bevoegd bureau voor buitenlandse zaken |
| Visa, verblijfskaarten, visumverlengingen | Immigratiedienst van de politie van Hai Phong |
Tips voor uw bezoek
- Neem uw paspoort en een geldige tijdelijke of permanente verblijfskaart mee.
- Buitenlandse documenten moeten consulair gelegaliseerd zijn (tenzij vrijgesteld) en voorzien zijn van een gewaarmerkte Vietnamese vertaling.
- Veel procedures kunnen online worden ingediend via het Nationale Portaal voor Overheidsdiensten (dichvucong.gov.vn); bel vooraf om de openingstijden van het loket te bevestigen.
- Leest u geen Vietnamees, neem dan een tolk mee of schakel een ondersteuningsdienst in.
Veelgestelde vragen
Waar vragen buitenlanders in Hai Phong een uittreksel uit het strafregister aan?
Sinds 1 maart 2025 bij de politie van Hai Phong of online via VNeID of het Nationale Portaal voor Overheidsdiensten, niet bij het Justitiedepartement van Hai Phong. Zie de gids over het strafregister.
Waar laat ik een huwelijk met een buitenlander in Hai Phong registreren?
Bij het Volkscomité van de gemeente/wijk waar de Vietnamese partner woont, binnen 5 werkdagen.
Vertaalt of waarmerkt het Justitiedepartement van Hai Phong documenten?
Nee. Waarmerking gebeurt bij de Volkscomités van gemeenten/wijken of bij notariskantoren; het departement keurt de lijst van vertalers goed.
Justitiedepartementen in alle 34 provincies
Hulp nodig bij procedures voor buitenlanders?
Info Travel, een Vietnamees visum- en immigratiebureau voor buitenlanders, helpt in Hai Phong met nationaliteits- en huwelijksdossiers, vertalingen, legalisatie, visa en verblijfskaarten. Zalo/WhatsApp: +84327828822 / Hotline: +84903782118
Bronnen: de website van het Justitiedepartement van Hai Phong en de lijst van provinciale departementen van het ministerie van Justitie (dgts.moj.gov.vn), gecontroleerd in oktober 2026; Decreet 120/2025/ND-CP; Officiële brief 454/BTP-TCCB. Contactgegevens kunnen wijzigen; bel ter bevestiging voordat u langskomt.
