Proces og tidsplan for DN-godkendelsesbrev for virksomheder
Et godkendelsesbrev til DN-forretningsvisum tager 5 arbejdsdage fra en komplet ansøgning, plus 3–5 arbejdsdage, hvis virksomheden aldrig har registreret formular NA16. Virksomheden indsender formular NA2, Immigrationsafdelingen underretter grænseovergangen eller ambassaden, og den rejsende får visummet ved ankomst. Ansøg mindst 7–10 dage før flyet; de fleste forsinkelser skyldes manglende NA16, fejlstavede navne eller gamle formularskabeloner.
Denne side handler om proces og tidsfrister. Betingelser og dokumentliste finder du under DN-krav.
De fem trin
- Kontrol af virksomhedsregistrering (én gang): formular NA16 plus registreringsbevis. Regn med 3–5 arbejdsdage, hvis den aldrig er indleveret.
- Forberedelse: formular NA2 udfyldt ud fra passcanningerne, underskrevet og stemplet af den bemyndigede person, der er registreret på NA16.
- Indsendelse: til Immigrationsafdelingen personligt, via den offentlige postservice eller elektronisk.
- Behandling – 5 arbejdsdage: afdelingen udsteder godkendelsen og underretter grænseovergangen eller den vietnamesiske repræsentation.
- Afhentning: den rejsende modtager brevet, flyver ind og får visummet stemplet, eller afhenter det hos den repræsentation, der står i brevet.
Hvad der i praksis giver forsinkelser
| Årsag | Forebyggelse |
|---|---|
| NA16 mangler eller er forældet efter ændring af stempel eller adresse | Indlever NA16 igen før årets første ansøgning |
| Stavningen af navnet afviger fra passet | Skriv navne af fra scanningen, aldrig fra en e-mail |
| Gammel formularskabelon brugt efter 1. juli 2026 | Download de gældende skabeloner – se Cirkulære 70/2026 |
| Indrejsedato for tæt på indsendelsesdatoen | Ansøg mindst 7–10 dage før flyet |
| Adressen på registreringsbeviset bruger et sammenlagt provinsnavn | Opdater beviset – se ansøgning efter sammenlægningen |
Gruppeansøgninger
Én NA2 kan omfatte flere rejsende, der kommer med samme formål, hvilket er billigere og hurtigere end separate ansøgninger. Alle skal have samme grænseovergang og samme afhentningssted som anført i brevet.
Efter indrejse
Indsend anmeldelsen af midlertidigt ophold, og noter udløbsdatoen: forlængelser tager 5–7 arbejdsdage og bør sættes i gang 10–15 dage før.
Hvis du ikke har tid til selv at forberede ansøgningen, kan Info Travel – en virksomhed med visum- og immigrationstjenester i Vietnam for udlændinge – gennemgå dine dokumenter og indsende dem på dine vegne. Gratis rådgivning via Zalo/WhatsApp: +84327828822 (telefon, Zalo, WhatsApp).
