Process och tidslinje för DN-godkännandebrev för företag
Ett godkännandebrev för DN-affärsvisum tar 5 arbetsdagar från en komplett ansökan, plus 3–5 arbetsdagar om företaget aldrig har registrerat formulär NA16. Företaget lämnar in formulär NA2, Immigrationsavdelningen meddelar gränsövergången eller ambassaden och resenären får visumet vid ankomsten. Ansök minst 7–10 dagar före flyget; de flesta förseningar beror på saknat NA16, felstavade namn eller gamla formulärmallar.
Den här sidan handlar om process och tidsramar. Villkor och dokumentlista finns under DN-krav.
De fem stegen
- Kontroll av företagsregistrering (en gång): formulär NA16 plus registreringsbevis. Räkna med 3–5 arbetsdagar om det aldrig har lämnats in.
- Förberedelse: formulär NA2 ifyllt utifrån passkopiorna, undertecknat och stämplat av den behöriga person som är registrerad på NA16.
- Inlämning: till Immigrationsavdelningen personligen, via allmän posttjänst eller elektroniskt.
- Handläggning – 5 arbetsdagar: avdelningen utfärdar godkännandet och meddelar gränsövergången eller den vietnamesiska beskickningen.
- Utlämning: resenären får brevet, flyger in och får visumet stämplat, eller hämtar det på den beskickning som anges i brevet.
Vad som faktiskt orsakar förseningar
| Orsak | Förebyggande |
|---|---|
| NA16 saknas eller är inaktuellt efter byte av stämpel eller adress | Lämna in NA16 på nytt före årets första ansökan |
| Namnets stavning skiljer sig från passet | Skriv namn från skanningen, aldrig från ett mejl |
| Gammal formulärmall använd efter den 1 juli 2026 | Ladda ner gällande mallar – se Cirkulär 70/2026 |
| Inresedatum för nära inlämningsdatum | Ansök minst 7–10 dagar före flyget |
| Adressen på registreringsbeviset anger ett sammanslaget provinsnamn | Uppdatera beviset – se ansökan efter sammanslagningen |
Gruppansökningar
Ett NA2 kan omfatta flera resenärer som kommer i samma syfte, vilket är billigare och snabbare än separata ansökningar. Alla måste ha samma gränsövergång och samma utlämningsställe som anges i brevet.
Efter inresan
Lämna in anmälan om tillfälligt uppehåll och anteckna utgångsdatumet: förlängningar tar 5–7 arbetsdagar och bör påbörjas 10–15 dagar i förväg.
Om du inte har tid att förbereda ansökan själv kan Info Travel – ett företag för visum- och immigrationstjänster i Vietnam för utlänningar – granska dina dokument och lämna in dem åt dig. Kostnadsfri rådgivning via Zalo/WhatsApp: +84327828822 (telefon, Zalo, WhatsApp).
