Procedure en doorlooptijd van de DN-goedkeuringsbrief voor bedrijven
Een goedkeuringsbrief voor een DN-zakenvisum duurt 5 werkdagen vanaf een volledig dossier, plus 3–5 werkdagen als het bedrijf formulier NA16 nog nooit heeft geregistreerd. Het bedrijf dient formulier NA2 in, het Immigratiedepartement informeert de grensovergang of ambassade en de reiziger ontvangt het visum bij aankomst. Dien minstens 7–10 dagen vóór de vlucht in; de meeste vertragingen komen door een ontbrekend NA16, verkeerd gespelde namen of oude formulierversies.
Deze pagina behandelt de procedure en de termijnen. De voorwaarden en documentenlijst staan bij DN-vereisten.
De vijf stappen
- Controle van de bedrijfsregistratie (eenmalig): formulier NA16 plus bedrijfsregistratiecertificaat. Reken op 3–5 werkdagen als dit nog nooit is ingediend.
- Voorbereiding: formulier NA2 ingevuld op basis van de paspoortscans, ondertekend en gestempeld door de gemachtigde persoon die op het NA16 staat geregistreerd.
- Indiening: bij het Immigratiedepartement, persoonlijk, via de openbare postdienst of elektronisch.
- Beoordeling — 5 werkdagen: het departement geeft de goedkeuring af en informeert de grensovergang of de Vietnamese vertegenwoordiging.
- Ophalen: de reiziger ontvangt de brief, vliegt naar Vietnam en laat het visum bij aankomst instempelen, of haalt het op bij de in de brief genoemde vertegenwoordiging.
Wat in de praktijk vertraging veroorzaakt
| Oorzaak | Voorkomen |
|---|---|
| NA16 ontbreekt of is verouderd na wijziging van stempel of adres | NA16 opnieuw indienen vóór de eerste aanvraag van het jaar |
| Spelling van de naam wijkt af van het paspoort | Namen overnemen van de scan, nooit uit een e-mail |
| Oude formulierversie gebruikt na 1 juli 2026 | Download de actuele formulieren — zie Circulaire 70/2026 |
| Inreisdatum te dicht bij de indieningsdatum | Minstens 7–10 dagen vóór de vlucht indienen |
| Adres op het bedrijfscertificaat gebruikt de naam van een samengevoegde provincie | Werk het certificaat bij — zie indienen na de fusie |
Groepsaanvragen
Op één NA2 kunnen meerdere reizigers met hetzelfde reisdoel staan, wat goedkoper en sneller is dan afzonderlijke aanvragen. Allen moeten dezelfde grensovergang en hetzelfde ophaalpunt hebben dat in de brief staat.
Na aankomst
Dien de melding van tijdelijk verblijf in en noteer de vervaldatum: verlengingen duren 5–7 werkdagen en moeten 10–15 dagen van tevoren starten.
Heeft u geen tijd om het dossier zelf voor te bereiden, dan kan Info Travel – een visum- en immigratiedienstverlener in Vietnam voor buitenlanders – uw documenten controleren en namens u indienen. Gratis advies via Zalo/WhatsApp: +84327828822 (telefoon, Zalo, WhatsApp).
