Österreichische Botschaft in Hanoi: Adresse & Konsularhilfe 2026

Die Österreichische Botschaft in Hanoi befindet sich im 8. Stock des Prime Centre, 53 Quang Trung Street, Hai Ba Trung, Hanoi, Telefon +84 24 3943 3050, E-Mail hanoi-ob@bmeia.gv.at; laut Google Maps empfängt sie Besucher von Montag bis Freitag 10:00–12:00 Uhr, vereinbaren Sie daher vorab einen Termin. Sie ist die diplomatische Vertretung Österreichs in Vietnam, an die sich Österreicherinnen und Österreicher für konsularischen Schutz, Notreisedokumente und Behördenangelegenheiten wenden. Info Travel unterstützt Österreicher in Vietnam bei Visa, befristeten Aufenthaltskarten, konsularischer Legalisierung und beglaubigten Übersetzungen aus dem Deutschen – WhatsApp +84327828822.

Kontaktdaten

Adresse, Telefonnummer und Besuchszeiten wurden mit Google Maps abgeglichen (Oktober 2026); die E-Mail-Adresse und die Liste der Leistungen konnten auf keiner offiziellen Seite überprüft werden. Kontaktieren Sie die Botschaft vor Ihrem Besuch; bei Bedarf kann Info Travel die Anfrage für Sie übernehmen.

Konsularische Leistungen für österreichische Staatsbürger

• Konsularischer Schutz für Österreicherinnen und Österreicher: verlorene Dokumente, Unfälle, Krankenhausaufenthalte, Festnahmen.
• Reisepässe und Notreisedokumente – klären Sie mit der Botschaft, was in Hanoi bearbeitet werden kann.
• Beglaubigung von Unterschriften, Kopien und Personenstandsdokumenten für österreichische Staatsbürger – sofern angeboten.
• Legalisierung vietnamesischer Dokumente zur Verwendung in Österreich – erkundigen Sie sich vorab nach Voraussetzungen und Terminen.

Diese Punkte entsprechen den üblichen konsularischen Aufgaben; die eigenen Leistungsseiten der Österreichischen Botschaft konnten wir nicht überprüfen.

Was Sie vor dem Besuch wissen sollten

• Schreiben Sie an hanoi-ob@bmeia.gv.at oder rufen Sie +84 24 3943 3050 an, um einen Termin zu vereinbaren und die aktuelle Adresse zu bestätigen.
• Bringen Sie Ihren österreichischen Reisepass oder Personalausweis, Ihr vietnamesisches Visum bzw. Ihre Aufenthaltskarte sowie die zu beglaubigenden Originaldokumente mit.
• In Bürogebäuden ist meist eine Anmeldung am Empfang erforderlich – führen Sie einen Ausweis mit.
• An vietnamesischen und österreichischen Feiertagen geschlossen (z. B. Österreichischer Nationalfeiertag, 26. Oktober).
• Laut Google Maps empfängt die Botschaft Besucher nur vormittags, werktags 10:00–12:00 Uhr – kommen Sie nicht am Nachmittag.
• Die Botschaft befindet sich im 8. Stock des Bürogebäudes Prime Centre; melden Sie sich zuerst am Empfang im Erdgeschoss an.
• Die Botschaft unterstützt bei der Feststellung der österreichischen Staatsbürgerschaft für in Vietnam geborene Kinder; bringen Sie die Geburtsurkunde des Kindes und die Ausweisdokumente beider Elternteile mit.

Wobei Ausländer an der Botschaft häufig Hilfe benötigen

Die meisten österreichischen Staatsbürger wenden sich nicht aus diplomatischen Gründen an die Botschaft, sondern wegen eines konkreten Dokumentenproblems. Diese Situationen erleben wir am häufigsten:

• Reisepass verloren oder gestohlen: Melden Sie den Verlust bei der örtlichen Polizei des Bezirks, um eine Bestätigung zu erhalten, und beantragen Sie dann an der Botschaft einen neuen Reisepass oder ein Notreisedokument. Da sich Ihr vietnamesisches Visum bzw. Ihre Aufenthaltskarte im alten Pass befand, müssen Sie vor der Ausreise aus Vietnam außerdem bei der Einwanderungsbehörde ein neues Visum oder ein Ausreisevisum beantragen.
• Reisepass läuft bald ab: Besorgen Sie den neuen Pass und lassen Sie dann Ihr Visum oder Ihre befristete Aufenthaltskarte übertragen; läuft auch das Visum bald ab, verbinden Sie dies mit einer Visumverlängerung.
• Heirat, Geburtsregistrierung eines Kindes, Arbeitserlaubnis: Vietnamesische Behörden verlangen in der Regel eine Ehefähigkeitsbescheinigung, Geburtsurkunde, Strafregisterbescheinigung oder Zeugnisse aus Österreich – legalisiert und mit notariell beglaubigter Übersetzung.
• Unterschriftsbeglaubigung: Vollmachten, Erklärungen und Verträge, die vor dem Versand nach Österreich eine beglaubigte Unterschrift benötigen.
• Registrierung und Wahlen: Viele Länder empfehlen ihren Staatsbürgern im Ausland, sich bei ihrer Vertretung zu registrieren, um Informationen und Unterstützung im Notfall zu erhalten.

Hilfe rund um österreichische Reisepässe in Vietnam

Wir konnten nicht überprüfen, ob die Österreichische Botschaft in Hanoi gewöhnliche Reisepässe in Vietnam ausstellt oder verlängert. Manche Länder stellen an ihren Vertretungen nur Notreisedokumente aus, während reguläre Pässe im Heimatland oder über eine andere Vertretung in der Region beantragt werden müssen. Fragen Sie direkt bei der Botschaft nach, bevor Sie planen.

Unabhängig davon, wo der Pass ausgestellt wird, übernimmt Info Travel die vietnamesische Seite: die Übertragung Ihres Visums oder Ihrer befristeten Aufenthaltskarte in den neuen Pass, die Beschaffung eines neuen Visums oder Ausreisevisums, wenn Sie nur ein vorläufiges Reisedokument besitzen, sowie eine Visumverlängerung für die Wartezeit. Wir helfen auch bei Terminen, Formularen, Fotos und Übersetzungen – im Rahmen dessen, was die Botschaft zulässt; zur Erfassung der biometrischen Daten erscheinen Antragsteller in der Regel persönlich.

Konsularische Legalisierung, konsularische Beglaubigung (Stempel des Außenministeriums / Amtes für Auswärtige Angelegenheiten) und notariell beglaubigte Übersetzung

Hinweis zur Apostille: Vietnam wendet das Apostille-Übereinkommen seit dem 11. September 2026 an, Österreich hat jedoch Einspruch gegen den Beitritt Vietnams erhoben, sodass das Übereinkommen zwischen Österreich und Vietnam nicht gilt. Dokumente zwischen beiden Ländern benötigen daher weiterhin Beglaubigung und konsularische Legalisierung wie unten beschrieben.

In diesem Bereich hilft Info Travel Ausländern am häufigsten. Zwei Richtungen sind zu unterscheiden:

a) In Österreich ausgestellte Dokumente zur Verwendung in Vietnam

Das Dokument muss von der zuständigen österreichischen Behörde beglaubigt und von der vietnamesischen Botschaft oder dem vietnamesischen Konsulat in Österreich legalisiert werden, oder – falls die Österreichische Botschaft in Vietnam Dokumente beglaubigt (bitte vorher nachfragen) – dort beglaubigt und anschließend bei der Konsularabteilung des Außenministeriums (Cục Lãnh sự) in Hanoi oder beim Amt für Auswärtige Angelegenheiten von Ho-Chi-Minh-Stadt (Sở Ngoại vụ TP.HCM) legalisiert werden. Danach folgt eine notariell beglaubigte Übersetzung ins Vietnamesische (die Originale sind meist auf Deutsch). Auf die Legalisierung wird nur verzichtet, wenn ein internationales Abkommen, dem Vietnam und Österreich angehören, eine Befreiung vorsieht. Beachten Sie, dass Apostille und konsularische Legalisierung unterschiedliche Verfahren sind – siehe Apostille oder konsularische Legalisierung.

b) Vietnamesische Dokumente zur Verwendung in Österreich

Vietnamesische Dokumente erhalten die konsularische Beglaubigung bei der Konsularabteilung (Außenministerium) oder beim Amt für Auswärtige Angelegenheiten von Ho-Chi-Minh-Stadt und werden anschließend – sofern die Österreichische Botschaft Legalisierungen anbietet (noch zu bestätigen) – dort eingereicht; andernfalls werden sie bei der zuständigen österreichischen Vertretung legalisiert. In der Regel ist eine Übersetzung in eine in Österreich anerkannte Sprache erforderlich.

Info Travel übernimmt die gesamte Kette: Übersetzung, notarielle Beglaubigung, Stempel des Außenministeriums/Amtes für Auswärtige Angelegenheiten sowie Einreichung und Abholung bei der Vertretung. Siehe unseren Service für konsularische Legalisierung. Angebote pro Vorgang über WhatsApp +84327828822.

Häufig gestellte Fragen

Wo befindet sich die Österreichische Botschaft in Hanoi?

Im 8. Stock des Prime Centre, 53 Quang Trung Street, Hai Ba Trung, Hanoi (auf Google Maps korrekt eingetragen). Vereinbaren Sie vorab einen Termin per E-Mail an hanoi-ob@bmeia.gv.at.

Gibt es ein österreichisches Konsulat in Ho-Chi-Minh-Stadt?

Die Liste der Vertretungen verzeichnet nur die Botschaft in Hanoi. Wenn Sie im Süden leben, kontaktieren Sie die Botschaft per E-Mail; Info Travel in Ho-Chi-Minh-Stadt kann die vietnamesischen Visa- und Behördenangelegenheiten übernehmen.

Wie werden deutschsprachige österreichische Dokumente in Vietnam verwendet?

Sie benötigen eine konsularische Legalisierung (sofern keine Befreiung durch ein internationales Abkommen besteht), eine vietnamesische Übersetzung und die notarielle Beglaubigung dieser Übersetzung. Eine österreichische Apostille ist nicht dasselbe wie eine vietnamesische konsularische Legalisierung.

Mein österreichischer Reisepass läuft ab – was passiert mit meinem vietnamesischen Visum?

Sobald Sie den neuen Pass haben, muss das Visum oder die Aufenthaltskarte bei der Einwanderungsbehörde übertragen werden. Info Travel erledigt das für Sie.

Siehe auch: die vollständige Liste der ausländischen Botschaften und Konsulate in Vietnam. Neuankömmlinge finden Informationen zum vietnamesischen E-Visum.

Info Travel – Visalösungen für Ausländer in Vietnam

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