Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật Bản và Tổng lãnh sự quán 2026: liên hệ

Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật Bản đặt tại 50-11 Motoyoyogi-cho, Shibuya-ku, Tokyo (điện thoại +81 3 3466 3313). Ngoài Đại sứ quán, Việt Nam còn có Tổng lãnh sự quán tại Osaka (thành phố Sakai) và Fukuoka. Các cơ quan này phụ trách hộ chiếu, hộ tịch, hợp pháp hóa giấy tờ, bảo hộ công dân và cấp thị thực trong một số trường hợp. Nếu bạn cần xin visa, gia hạn thị thực hoặc hợp pháp hóa giấy tờ khi đã ở Việt Nam, Info Travel hỗ trợ trọn gói từ phía Việt Nam – liên hệ WhatsApp +84327828822.

Danh mục

Thông tin liên hệ Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật Bản

Nguồn: cổng Bộ Ngoại giao Việt Nam (tháng 10/2026). Thông tin có thể thay đổi, hãy đối chiếu website chính thức trước khi đến.

Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật Bản (Tokyo)

Mục	Thông tin
Địa chỉ	50-11 Motoyoyogi-cho, Shibuya-ku, Tokyo 151-0062
Điện thoại	+81 3 3466 3313; +81 3 3466 3311; +81 3 3466 3314
Fax	+81 3 3466 7652
Email	Chưa công bố – xem website chính thức
Website	vnembassy-tokyo.mofa.gov.vn
Bộ phận Lao động	+81 70 1479 6888
Bộ phận Giáo dục	+81 80 4675 1987
Bảo hộ công dân	+81 80 3590 9136
Bảo hộ công dân (Cục Lãnh sự, Bộ Ngoại giao)	+84 98 184 8484

Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại Nhật Bản

Ngoài Đại sứ quán tại Tokyo, Việt Nam có hai Tổng lãnh sự quán phục vụ cộng đồng người Việt đông đảo tại Nhật. Địa bàn phụ trách xem trên website chính thức; nếu chưa rõ, hãy liên hệ cơ quan gần nơi bạn sống.

Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại Osaka

Mục	Thông tin
Địa chỉ	4-2-15 Ichinocho Higashi, Sakai-ku, Sakai-shi, Osaka
Điện thoại	+81 72 221 6666
Fax	+81 72 221 6667
Email	Chưa công bố – xem website chính thức
Website	vnconsulate-osaka.mofa.gov.vn

Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại Fukuoka

Mục	Thông tin
Địa chỉ	4F AQUA HAKATA, Nakasu 5-3-8, Hakata-ku, Fukuoka-shi, Fukuoka
Điện thoại	+81 92 263 7668
Fax	+81 92 263 7676
Email	tlsqvn-fukuoka@mofa.gov.vn
Website	vnconsulate-fukuoka.mofa.gov.vn

Danh sách đầy đủ các cơ quan đại diện được công bố tại cổng Bộ Ngoại giao – Cơ quan đại diện.

Các dịch vụ lãnh sự chính

Đối với công dân Việt Nam đang sống, học tập và làm việc tại Nhật Bản, cơ quan đại diện thường giải quyết:

Cấp, đổi hộ chiếu; giấy thông hành khi mất hộ chiếu.
Hộ tịch: khai sinh, kết hôn, khai tử, ghi chú hộ tịch.
Thủ tục quốc tịch Việt Nam.
Chứng nhận, hợp pháp hóa lãnh sự; chứng thực chữ ký, bản sao.
Bảo hộ công dân trong tình huống khẩn cấp.

Với người nước ngoài, đa số du khách nay xin e-visa trực tuyến tại evisa.gov.vn; visa tại Đại sứ quán chủ yếu dành cho hộ chiếu ngoại giao, công vụ hoặc người đã có công văn nhập cảnh được phê duyệt.

Người Nhật đi Việt Nam cần visa không?

Công dân Nhật Bản được miễn thị thực đơn phương tối đa 45 ngày mỗi lần nhập cảnh, không phân biệt loại hộ chiếu và mục đích nhập cảnh (Nghị quyết 44/NQ-CP, áp dụng từ 15/3/2025 đến 14/3/2028). Nếu cần ở lâu hơn, đi làm việc hoặc nhập cảnh nhiều lần, bạn có thể xin e-visa tối đa 90 ngày qua cổng chính thức evisa.gov.vn hoặc visa theo công văn nhập cảnh. Chi tiết xem visa Việt Nam cho người Nhật Bản.

Hợp pháp hóa giấy tờ từ Nhật Bản để dùng tại Việt Nam

Từ 11/9/2026, giấy tờ do Nhật Bản cấp (bằng cấp, lý lịch tư pháp, giấy kết hôn, giấy khai sinh…) để dùng tại Việt Nam có thể được chứng nhận bằng Apostille thay cho hợp pháp hóa lãnh sự, vì Nhật Bản là thành viên Công ước Apostille và không phản đối việc Việt Nam gia nhập (Nghị định 293/2026/NĐ-CP). Quy trình phổ biến:

Xin Apostille tại cơ quan có thẩm quyền của Nhật Bản theo quy định nước sở tại.
Xác nhận trước với cơ quan tiếp nhận tại Việt Nam; giấy tờ ngoài phạm vi Công ước vẫn có thể hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại Nhật Bản.
Dịch sang tiếng Việt và chứng thực bản dịch trước khi nộp.

Một số giấy tờ có thể được miễn theo điều ước song phương. Đây là bước cần thiết với hồ sơ giấy phép lao động (bằng cấp, lý lịch tư pháp) hoặc hồ sơ kết hôn. Info Travel nhận hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng tại Việt Nam.