Đại sứ quán Phần Lan tại Hà Nội đặt tại tầng 24, Lotte Center Hà Nội, 54 Liễu Giai (tổng đài +84 24 3826 6788, email Sanomat.HAN@gov.fi). Văn phòng làm việc thứ Hai – thứ Năm 8:00–12:00, 13:00–17:00 và sáng thứ Sáu; dịch vụ lãnh sự chỉ theo lịch hẹn từ thứ Hai đến thứ Năm, thứ Sáu không tiếp khách. Đại sứ quán nhận hồ sơ hộ chiếu, căn cước Phần Lan, cung cấp dịch vụ công chứng và hợp pháp hóa cho công dân Phần Lan tại Việt Nam. Info Travel hỗ trợ người Phần Lan về thị thực, thẻ tạm trú, apostille/hợp pháp hóa và dịch thuật công chứng – WhatsApp +84327828822.
Thông tin liên hệ Đại sứ quán Phần Lan tại Hà Nội
| Mục | Thông tin |
|---|---|
| Địa chỉ | Tầng 24, Lotte Center Hà Nội, 54 Liễu Giai, Hà Nội |
| Điện thoại | +84 24 3826 6788; trực ban 24/7 của Bộ Ngoại giao Phần Lan (khẩn cấp): +358 9 1605 5555 |
| Sanomat.HAN@gov.fi | |
| Website | finlandabroad.fi/web/vnm |
| Giờ làm việc | Thứ Hai – thứ Năm 8:00–12:00, 13:00–17:00; thứ Sáu 8:00–12:00. Lãnh sự: theo hẹn thứ Hai – thứ Năm |
| Khu vực phụ trách | Toàn lãnh thổ Việt Nam |
Dịch vụ lãnh sự cho công dân Phần Lan
Đại sứ quán ở Hà Nội là nơi cung cấp dịch vụ lãnh sự cho người Phần Lan trên khắp Việt Nam:
- Tiếp nhận hồ sơ hộ chiếu và thẻ căn cước Phần Lan (hồ sơ điện tử, nộp trực tiếp); có thể cấp căn cước tạm thời.
- Dịch vụ công chứng: chứng thực chữ ký, chứng thực bản sao, hợp pháp hóa giấy tờ và các việc liên quan.
- Hỗ trợ công dân gặp nạn; ngoài giờ có đường dây trực 24/7 của Bộ Ngoại giao Phần Lan.
Thị thực và giấy phép cư trú Phần Lan cho người Việt không do đại sứ quán tiếp nhận mà qua trung tâm VFS Global ở Hà Nội và TP.HCM.
Những điều cần biết trước khi đến
- Đặt lịch trực tuyến tại finlandappointment.fi (chọn Việt Nam); đại sứ quán đang chuyển sang hệ thống đặt lịch điện tử mới năm 2026.
- Không có dịch vụ khách hàng vào thứ Sáu – đừng lên kế hoạch nộp hồ sơ ngày này.
- Mang hộ chiếu hiện tại, ảnh chụp không quá 6 tháng, xem bảng phí trước.
- Đại sứ quán nằm trong tòa nhà văn phòng cao tầng – nên đến sớm vài phút và mang giấy tờ tùy thân bản gốc.
- Nghỉ các ngày lễ Việt Nam và Phần Lan (xem mục giờ mở cửa ngoại lệ trên website).
- Khu vực chờ của đại sứ quán khá nhỏ và ít ghế. Hãy đến đúng giờ hẹn và hạn chế đi cùng nhiều người.
- Đại sứ quán ở khối văn phòng của Lotte Center. Hãy vào sảnh văn phòng, không phải lối vào trung tâm thương mại, và mang giấy tờ tùy thân để đăng ký với lễ tân.
Người nước ngoài thường cần hỗ trợ gì khi tìm đến đại sứ quán
Mất hộ chiếu: báo công an địa phương để có giấy xác nhận, liên hệ đại sứ quán về giấy tờ đi lại thay thế. Sau đó xin thị thực mới hoặc làm thủ tục xuất cảnh – nếu bạn đang ở TP.HCM hay Đà Nẵng, Info Travel có thể xử lý phần thị thực tại chỗ trong khi bạn liên hệ Hà Nội.
Đổi hộ chiếu: hộ chiếu thường mất từ khoảng một tuần đến vài tuần. Có hộ chiếu mới rồi thì chuyển thị thực hoặc thẻ tạm trú sang; nếu cần thêm thời gian, làm gia hạn visa.
Kết hôn, khai sinh: người Phần Lan kết hôn tại Việt Nam cần giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân và khai sinh từ Phần Lan, kèm apostille và bản dịch công chứng tiếng Việt.
Giấy phép lao động: bằng cấp và lý lịch tư pháp Phần Lan cần apostille rồi dịch công chứng.
Chứng thực chữ ký: giấy ủy quyền dùng ở Phần Lan có thể ký trước viên chức lãnh sự theo lịch hẹn.
Hỗ trợ làm hộ chiếu Phần Lan tại Việt Nam
Đại sứ quán Phần Lan tại Hà Nội nhận đơn hộ chiếu và căn cước; đơn phải nộp trực tiếp tại đại sứ quán theo lịch hẹn. Hộ chiếu có giá trị tối đa 5 năm.
Info Travel hỗ trợ trong phạm vi đại sứ quán cho phép: hướng dẫn đặt lịch, chuẩn bị ảnh, kiểm tra giấy tờ, sắp xếp chuyến đi Hà Nội cho khách ở phía Nam. Khi có hộ chiếu mới, chúng tôi chuyển thị thực/thẻ tạm trú và lo thủ tục xuất nhập cảnh. Đương đơn tự có mặt nộp hồ sơ và cung cấp sinh trắc học.
Hợp pháp hóa lãnh sự, chứng nhận lãnh sự và dịch thuật công chứng
Điểm mới quan trọng: theo thông báo của đại sứ quán, Công ước Apostille có hiệu lực giữa Phần Lan và Việt Nam từ ngày 11/9/2026. Từ đó, giấy tờ công nhìn chung chỉ cần apostille thay vì hợp pháp hóa lãnh sự hai bước.
Giấy tờ Phần Lan dùng tại Việt Nam: xin apostille tại cơ quan có thẩm quyền của Phần Lan, sau đó dịch sang tiếng Việt và công chứng bản dịch. Trừ trường hợp được miễn theo điều ước quốc tế khác, cơ quan Việt Nam sẽ yêu cầu apostille hoặc hợp pháp hóa.
Giấy tờ Việt Nam dùng tại Phần Lan: xin apostille/chứng nhận lãnh sự tại Cục Lãnh sự (Bộ Ngoại giao) hoặc Sở Ngoại vụ TP.HCM, kèm bản dịch sang ngôn ngữ mà cơ quan Phần Lan tiếp nhận yêu cầu. Với giấy tờ vẫn cần hợp pháp hóa, hỏi đại sứ quán.
Info Travel làm trọn gói: dịch thuật công chứng, apostille/dấu Bộ Ngoại giao, dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự khi còn cần. Đọc thêm hợp pháp hóa lãnh sự. Báo giá qua WhatsApp.
Câu hỏi thường gặp
Phần Lan có lãnh sự quán ở TP.HCM không?
Hộ chiếu, căn cước và công chứng cho công dân Phần Lan được thực hiện tại Đại sứ quán ở Hà Nội; tại TP.HCM, website đại sứ quán chỉ nêu trung tâm VFS tiếp nhận hồ sơ thị thực đi Phần Lan.
Có thể đến đại sứ quán vào thứ Sáu không?
Không có dịch vụ khách hàng vào thứ Sáu; hãy đặt lịch từ thứ Hai đến thứ Năm.
Apostille có thay thế hoàn toàn hợp pháp hóa không?
Với giấy tờ công giữa hai nước, từ 11/9/2026 apostille thay cho hợp pháp hóa; văn bản tư vẫn cần chứng thực chữ ký trước.
Email nào để hỏi về hộ chiếu?
Sanomat.HAN@gov.fi là email chung và lãnh sự của đại sứ quán.
Danh sách đầy đủ: thông tin liên hệ đại sứ quán các nước tại Việt Nam.
Info Travel – Giải pháp cho mọi vấn đề thị thực
📞 WhatsApp/Zalo: +84327828822 – Hotline: +84903782118
📍 Tòa nhà Tini, 152–154 Võ Văn Kiệt, Phường Bến Thành, TP. Hồ Chí Minh
