Suomen suurlähetystö Hanoissa: osoite, aukioloajat ja palvelut 2026

Suomen Hanoin-suurlähetystö sijaitsee Lotte Center Hanoin 24. kerroksessa osoitteessa 54 Lieu Giai (vaihde +84 24 3826 6788, sähköposti Sanomat.HAN@gov.fi). Edustusto on avoinna maanantaista torstaihin klo 08.00–12.00 ja 13.00–17.00 sekä perjantaisin aamupäivällä. Konsulipalvelujen asiakkaat otetaan vastaan ajanvarauksella vain maanantaista torstaihin; perjantaisin asiakaspalvelua ei ole. Suurlähetystö vastaanottaa Suomen passi- ja henkilökorttihakemuksia sekä tarjoaa notaari- ja laillistamispalveluja. Info Travel auttaa Vietnamissa asuvia suomalaisia viisumeissa, oleskelukorteissa, apostille- ja laillistamisasioissa sekä virallisissa käännöksissä – WhatsApp +84327828822.

Danh mục

Suomen Hanoin-suurlähetystön yhteystiedot

Tieto	Lisätiedot
Osoite	24th floor, Lotte Center Hanoi, 54 Lieu Giai, Hanoi
Puhelin	+84 24 3826 6788; ulkoministeriön ympärivuorokautinen päivystys (hätätilanteet): +358 9 1605 5555
Sähköposti	Sanomat.HAN@gov.fi
Verkkosivusto	finlandabroad.fi/web/vnm
Aukioloajat	Ma–to 08.00–12.00, 13.00–17.00; pe 08.00–12.00. Konsulipalvelut: ajanvarauksella ma–to
Konsulipiiri	Koko Vietnam

Konsulipalvelut Suomen kansalaisille

Hanoin-suurlähetystö tarjoaa konsulipalveluja suomalaisille kaikkialla Vietnamissa:

Suomen passi- ja henkilökorttihakemukset, jotka tehdään sähköisesti ja jätetään henkilökohtaisesti. Myös väliaikaisia henkilökortteja voidaan myöntää.
Notaaripalvelut: allekirjoitusten ja jäljennösten oikeaksi todistaminen, asiakirjojen laillistaminen ja niihin liittyvät tehtävät.
Apu hädässä oleville suomalaisille; virka-ajan ulkopuolella ulkoministeriön ympärivuorokautinen päivystys.

Vietnamilaisten hakijoiden Suomen viisumeja ja oleskelulupia ei käsitellä suurlähetystössä, vaan ne jätetään VFS Globalin palvelukeskuksiin Hanoissa ja Ho Chi Minh Cityssä.

Hyvä tietää ennen käyntiä

Varaa aika verkossa osoitteessa finlandappointment.fi (valitse Vietnam). Suurlähetystö siirtyy uuteen sähköiseen ajanvarausjärjestelmään vuonna 2026.
Perjantaisin asiakaspalvelua ei ole, joten älä suunnittele asioinnin jättämistä tuolle päivälle.
Ota mukaan voimassa oleva passisi ja enintään kuusi kuukautta vanha valokuva, ja tarkista hinnasto etukäteen.
Suurlähetystö sijaitsee korkeassa toimistotornissa. Saavu muutama minuutti etuajassa ja ota mukaan alkuperäinen henkilöllisyystodistus.
Suurlähetystö on suljettuna Vietnamin ja Suomen juhlapyhinä. Katso poikkeukselliset aukioloajat -sivu.
Odotustila on pieni ja istumapaikkoja on vähän. Saavu ajanvaraukseesi ajallaan ja ota mukaan mahdollisimman vähän seuralaisia.
Suurlähetystö sijaitsee Lotte Centerin toimisto-osassa. Käytä toimistoaulaa ostoskeskuksen sisäänkäynnin sijaan, ja ota mukaan henkilöllisyystodistus vastaanotossa rekisteröitymistä varten.

Tavallisimmat tilanteet, joissa ulkomaalaiset asioivat suurlähetystössä

Kadonnut passi: hanki poliisin ilmoitus ja ota yhteyttä suurlähetystöön korvaavasta matkustusasiakirjasta. Hoida sen jälkeen uusi viisumi tai maastapoistumismenettely maahanmuuttoviranomaisen (Cục Quản lý xuất nhập cảnh) kautta. Jos olet Ho Chi Minh Cityssä tai Da Nangissa, Info Travel voi hoitaa viisumipuolen paikallisesti, kun asioit itse Hanoin kanssa.

Passin uusiminen: tavallisen passin saaminen kestää noin viikosta useisiin viikkoihin. Kun passi saapuu, siirrä viisumisi tai tilapäinen oleskelukorttisi uuteen passiin. Jos tarvitset lisää aikaa Vietnamissa, hae viisumin jatkoa.

Avioliitto ja syntymät: Vietnamissa avioituvat suomalaiset tarvitsevat suomalaisen siviilisäätytodistuksen ja syntymätodistuksen, joihin on hankittu apostille ja joista on tehty notaarin vahvistama käännös vietnamiksi.

Työluvat: suomalaiset tutkintotodistukset ja rikosrekisteriotteet tarvitsevat apostillen ja notaarin vahvistaman käännöksen.

Allekirjoituksen oikeaksi todistaminen: Suomessa käytettävät valtakirjat voidaan allekirjoittaa konsulivirkailijan läsnä ollessa ajanvarauksella.

Apua Suomen passiasioissa Vietnamissa

Suomen Hanoin-suurlähetystö vastaanottaa passi- ja henkilökorttihakemuksia, jotka on jätettävä henkilökohtaisesti ajanvarauksella. Passi on voimassa enintään viisi vuotta.

Info Travel auttaa suurlähetystön sallimissa rajoissa. Voimme opastaa ajanvarauksessa, auttaa valokuvien kanssa, tarkistaa asiakirjat ja suunnitella Hanoin-matkan etelässä asuville asiakkaille. Passin myöntämisen jälkeen siirrämme viisumisi tai oleskelukorttisi uuteen passiin ja hoidamme maahanmuuttomuodollisuudet. Asioit kuitenkin itse henkilökohtaisesti ja annat biometriset tunnisteet.

Konsulilaillistus, vahvistukset ja virallinen käännös

Keskeinen muutos on, että suurlähetystön oman tiedotteen mukaan Apostille-yleissopimusta on sovellettu Suomen ja Vietnamin välillä 11. syyskuuta 2026 alkaen. Yleisiin asiakirjoihin tarvitaan nyt yleensä pelkkä apostille kaksivaiheisen konsulilaillistuksen sijaan. Katso apostille vai konsulilaillistus.

Suomalaiset asiakirjat käytettäviksi Vietnamissa: hanki apostille toimivaltaiselta suomalaiselta viranomaiselta ja sen jälkeen notaarin vahvistama käännös vietnamiksi. Vietnamilaiset viranomaiset edellyttävät apostillea tai laillistusta, ellei muu kansainvälinen sopimus myönnä vapautusta.

Vietnamilaiset asiakirjat käytettäviksi Suomessa: hanki apostille tai konsulivahvistus Vietnamin ulkoministeriön konsuliosastolta (Cục Lãnh sự) Hanoissa tai Ho Chi Minh Cityn ulkoasiainvirastosta (Sở Ngoại vụ TP.HCM) sekä käännös kielelle, jonka suomalainen viranomainen hyväksyy. Jos asiakirja edellyttää edelleen laillistusta, tarkista asia suurlähetystöstä.

Info Travel tarjoaa kokonaispalvelun: notaarin vahvistama käännös, apostille tai ulkoasiainhallinnon leima sekä konsulilaillistus silloin, kun sitä vielä tarvitaan. Pyydä tarjous WhatsAppilla.

Usein kysytyt kysymykset

Onko Suomella konsulaattia Ho Chi Minh Cityssä?

Suomalaisten passit, henkilökortit ja notaaripalvelut hoidetaan Hanoin-suurlähetystössä. Ho Chi Minh Cityn osalta suurlähetystön verkkosivuilla mainitaan vain VFS-keskus Suomen viisumihakemuksia varten.

Voinko asioida perjantaina?

Et. Perjantaisin asiakaspalvelua ei ole, joten varaa aika maanantain ja torstain väliltä.

Korvaako apostille laillistuksen kokonaan?

Maiden välisten yleisten asiakirjojen osalta kyllä, 11. syyskuuta 2026 alkaen. Yksityisiin asiakirjoihin tarvitaan edelleen ensin oikeaksi todistettu allekirjoitus.