Cấp lại giấy phép lao động 2026: Dịch vụ nhanh theo NĐ 219

Cấp lại giấy phép lao động theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP áp dụng khi giấy phép còn thời hạn bị mất, bị hư hỏng không sử dụng được, hoặc thay đổi họ tên, quốc tịch, số hộ chiếu, tên người sử dụng lao động (không đổi mã số định danh). Hồ sơ gọn, thời hạn giải quyết 03 ngày làm việc; giấy phép cấp lại có thời hạn bằng phần thời hạn còn lại của giấy phép cũ. Info Travel nhận làm dịch vụ cấp lại giấy phép lao động trọn gói – liên hệ WhatsApp +84327828822.

Nhiều người nước ngoài đổi hộ chiếu mới, làm mất ví hoặc công ty đổi tên mà không biết rằng giấy phép lao động cần được cấp lại để thông tin khớp với giấy tờ thực tế. Nghị định 219/2025/NĐ-CP (hiệu lực từ 07/8/2025, thay thế Nghị định 152/2020/NĐ-CP và Nghị định 70/2023/NĐ-CP) đã đơn giản hóa thủ tục này. Dưới đây là các trường hợp, hồ sơ và quy trình cập nhật năm 2026.

Danh mục

Các trường hợp được cấp lại giấy phép lao động

Theo Điều 23 Nghị định 219/2025/NĐ-CP, có hai nhóm trường hợp:

Giấy phép lao động còn thời hạn bị mất hoặc bị hư hỏng không sử dụng được.
Thay đổi một trong các nội dung ghi trên giấy phép còn thời hạn: họ và tên; quốc tịch; số hộ chiếu; hoặc đổi tên người sử dụng lao động mà không thay đổi mã số định danh của người sử dụng lao động.

Điều kiện chung là giấy phép phải còn thời hạn. Nếu giấy phép đã hết hạn, phải làm thủ tục cấp mới chứ không cấp lại.

Trường hợp nào không được cấp lại mà phải cấp mới hoặc gia hạn?

Tình huống	Thủ tục đúng
Chuyển sang công ty khác	Cấp mới (hồ sơ rút gọn theo Điều 20 nếu cùng vị trí, lĩnh vực)
Đổi vị trí công việc hoặc hình thức làm việc trong cùng công ty	Cấp mới theo Điều 20 khoản 2
Đổi địa điểm làm việc	Không còn là trường hợp cấp lại như trước; theo hướng dẫn hiện nay phải làm thủ tục cấp mới – nên kiểm tra với cơ quan tiếp nhận
Giấy phép sắp hết hạn	Gia hạn (nộp trước khi hết hạn ít nhất 10 ngày, không quá 45 ngày)
Công ty đổi tên kèm thay đổi mã số định danh	Không thuộc diện cấp lại – cần tư vấn cụ thể

Khi chuyển công ty, xem hướng dẫn chi tiết tại đổi công ty: thẻ tạm trú, giấy phép lao động.

Hồ sơ cấp lại giấy phép lao động

Theo Điều 24 Nghị định 219/2025/NĐ-CP, hồ sơ gồm:

Văn bản đề nghị cấp lại giấy phép lao động của người sử dụng lao động (Mẫu số 03 Phụ lục Nghị định);
02 ảnh màu cỡ 4 cm x 6 cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính;
Giấy tờ chứng minh nội dung thay đổi (ví dụ hộ chiếu mới, giấy tờ đổi tên, quốc tịch, văn bản đổi tên công ty) đối với trường hợp thay đổi thông tin;
Giấy phép lao động còn thời hạn đã được cấp, trừ trường hợp bị mất.

Theo các hướng dẫn hiện hành, trường hợp mất giấy phép không còn phải nộp xác nhận của công an cấp xã hoặc cơ quan nước ngoài như quy định cũ. Hồ sơ cấp lại cũng không liệt kê giấy khám sức khỏe hay lý lịch tư pháp. Giấy tờ nước ngoài (ví dụ giấy xác nhận đổi tên do nước ngoài cấp) thông thường cần hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng, trừ trường hợp được miễn.

Nơi nộp, cách nộp và thời gian giải quyết

Theo Điều 25 Nghị định 219/2025/NĐ-CP:

Người nộp: người sử dụng lao động (doanh nghiệp, tổ chức nơi người nước ngoài làm việc).
Nơi nộp: Trung tâm Phục vụ hành chính công của tỉnh, thành phố nơi người lao động làm việc; hồ sơ được chuyển tới cơ quan có thẩm quyền (Sở Nội vụ hoặc cơ quan được ủy quyền).
Cách nộp: trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công quốc gia, trực tiếp, qua bưu chính hoặc ủy quyền.
Thời hạn: 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ. Trường hợp không cấp lại, cơ quan có thẩm quyền trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

Thời hạn của giấy phép lao động được cấp lại

Điều 26 Nghị định 219/2025/NĐ-CP quy định: thời hạn của giấy phép cấp lại bằng thời hạn của giấy phép đã cấp trừ đi thời gian người lao động đã làm việc tính đến thời điểm đề nghị cấp lại. Nói cách khác, cấp lại không kéo dài thời hạn. Nếu giấy phép sắp hết hạn, nên cân nhắc thủ tục gia hạn (gia hạn tối đa một lần, tối đa 2 năm) thay vì cấp lại.

Sau khi cấp lại: đừng quên thẻ tạm trú

Khi đổi hộ chiếu hoặc đổi thông tin cá nhân, thẻ tạm trú cũng có thể cần cập nhật vì thẻ ghi số hộ chiếu. Nếu thẻ tạm trú bị mất, hỏng hoặc sai thông tin, xem cấp lại thẻ tạm trú. Đồng thời, nên cập nhật khai báo tạm trú trên hệ thống toàn quốc tbltkbtt.bocongan.gov.vn (áp dụng từ 21/5/2026) – xem hướng dẫn đăng ký tạm trú online.

Lưu ý: tiếp tục làm việc với giấy phép đã hết hạn hoặc không còn giá trị có thể bị xử phạt. Xem mức phạt không có giấy phép lao động.

Dịch vụ cấp lại giấy phép lao động của Info Travel

Info Travel hỗ trợ doanh nghiệp và người lao động nước ngoài:

Xác định đúng thủ tục: cấp lại, cấp mới hay gia hạn;
Soạn văn bản đề nghị Mẫu số 03, chuẩn bị ảnh và giấy tờ chứng minh thay đổi;
Nộp hồ sơ trực tuyến, theo dõi và nhận kết quả;
Cập nhật thẻ tạm trú, visa và khai báo tạm trú sau khi đổi hộ chiếu (dịch vụ thẻ tạm trú);
Các thủ tục khác về giấy phép lao động.

Phí dịch vụ tùy từng trường hợp; vui lòng liên hệ WhatsApp +84327828822 để được báo giá. Xem thêm quy định mới nhất về giấy phép lao động.

Câu hỏi thường gặp

Đổi hộ chiếu mới có bắt buộc cấp lại giấy phép lao động không?

Thay đổi số hộ chiếu là một trường hợp cấp lại theo Điều 23 Nghị định 219. Nên làm sớm để thông tin trên giấy phép, thẻ tạm trú và hộ chiếu thống nhất.

Mất giấy phép lao động có cần trình báo công an không?

Theo hướng dẫn về Nghị định 219, hồ sơ cấp lại do mất không còn yêu cầu xác nhận của công an cấp xã. Công ty chỉ cần văn bản đề nghị và ảnh; nên kiểm tra với cơ quan tiếp nhận nếu có yêu cầu riêng.