Đổi công ty: tư vấn thẻ tạm trú, giấy phép lao động 2026

Khi người nước ngoài đổi công ty tại Việt Nam, giấy phép lao động cũ không chuyển sang công ty mới: công ty mới phải xin giấy phép lao động mới theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP (hồ sơ rút gọn nếu cùng vị trí, cùng lĩnh vực), sau đó làm thẻ tạm trú mới do công ty mới bảo lãnh. Bạn chỉ được làm việc cho công ty mới khi đã có giấy phép mới. Info Travel tư vấn và làm trọn gói cả giấy phép lao động, visa và thẻ tạm trú khi đổi công ty – liên hệ WhatsApp +84327828822.

Danh mục

Giấy phép lao động cũ có dùng được ở công ty mới không?

Không. Giấy phép lao động được cấp cho một người sử dụng lao động cụ thể. Theo Bộ luật Lao động, giấy phép hết hiệu lực trong nhiều trường hợp, trong đó có khi hợp đồng lao động chấm dứt. Điều 30 và Điều 31 Nghị định 219/2025/NĐ-CP quy định: trong 15 ngày kể từ ngày giấy phép hết hiệu lực, công ty cũ phải thu hồi giấy phép và nộp lại cho cơ quan đã cấp, kèm văn bản báo cáo (nếu không thu hồi được phải nêu rõ lý do).

Thủ tục giấy phép lao động mới khi đổi công ty

Công ty mới là bên nộp hồ sơ, tại cơ quan có thẩm quyền của tỉnh, thành phố nơi người lao động sẽ làm việc (Sở Nội vụ hoặc ban quản lý khu công nghiệp nếu được ủy quyền). Có hai tình huống:

1. Cùng vị trí công việc và cùng lĩnh vực – hồ sơ rút gọn

Điều 20 khoản 1 Nghị định 219/2025/NĐ-CP áp dụng cho người đang có giấy phép lao động còn thời hạn và muốn làm việc cho người sử dụng lao động khác ở cùng vị trí, cùng lĩnh vực. Hồ sơ gồm:

Văn bản xác nhận của người sử dụng lao động hiện tại theo quy định;
Văn bản báo cáo giải trình nhu cầu và đề nghị cấp giấy phép (Mẫu số 03);
Hộ chiếu còn giá trị;
02 ảnh màu 4×6 cm, phông nền trắng;
Giấy tờ chứng minh hình thức làm việc (ví dụ hợp đồng lao động với công ty mới);
Bản sao giấy phép lao động đã được cấp;
Giấy tờ chứng minh là nhà quản lý, giám đốc điều hành (nếu thuộc các vị trí này).

Danh mục này không liệt kê giấy khám sức khỏe, phiếu lý lịch tư pháp và bằng cấp, kinh nghiệm như hồ sơ cấp mới thông thường. Tuy vậy, cách áp dụng có thể khác nhau giữa các địa phương, nên kiểm tra với cơ quan tiếp nhận trước khi nộp.

2. Khác vị trí hoặc khác lĩnh vực – hồ sơ đầy đủ

Nếu chuyển sang vị trí khác (ví dụ từ chuyên gia sang giám đốc điều hành) hoặc lĩnh vực khác, công ty mới thường phải nộp hồ sơ như cấp mới: Mẫu số 03, giấy khám sức khỏe còn hạn 12 tháng (khám sức khỏe làm GPLĐ), lý lịch tư pháp cấp không quá 6 tháng, giấy tờ chứng minh trình độ, kinh nghiệm đã hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng. Xem thêm: hợp pháp hóa bằng cấp làm giấy phép lao động.

Thời hạn giải quyết cấp mới là 10 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ; giấy phép có thời hạn tối đa 2 năm. Chi tiết các thay đổi theo Nghị định 219 xem tại quy định mới nhất về giấy phép lao động.

Thẻ tạm trú và visa xử lý thế nào?

Thẻ tạm trú diện lao động (LĐ) gắn với cơ quan, tổ chức bảo lãnh. Khi đổi công ty, đơn vị bảo lãnh cũ không còn phù hợp, nên người lao động cần thẻ tạm trú mới do công ty mới bảo lãnh, sau khi đã có giấy phép lao động mới (hoặc giấy xác nhận miễn giấy phép). Không nên tiếp tục dùng thẻ cũ như thể vẫn làm cho công ty cũ.

Nếu khoảng thời gian chờ giấy phép mới kéo dài, có thể cần một visa phù hợp để lưu trú hợp pháp. Theo Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam (Điều 7), người được cơ quan, tổ chức bảo lãnh vào làm việc và có giấy phép lao động hoặc giấy xác nhận miễn được xét chuyển đổi mục đích thị thực; người nhập cảnh bằng thị thực điện tử có giấy phép lao động cũng thuộc trường hợp này. Cách xử lý cụ thể phụ thuộc vào thẻ cũ còn hạn bao lâu và đơn vị bảo lãnh cũ có phối hợp hay không, nên trao đổi trước với cơ quan quản lý xuất nhập cảnh hoặc đơn vị tư vấn.

Lệ phí nhà nước cấp thẻ tạm trú (Thông tư 28/2026/TT-BTC, từ 01/4/2026):

Thời hạn thẻ	Lệ phí
Đến 2 năm	145 USD
Trên 2 năm đến 5 năm	155 USD
Trên 5 năm đến 10 năm	165 USD

Xem điều kiện, hồ sơ tại thẻ tạm trú cho người nước ngoài hoặc dùng dịch vụ thẻ tạm trú.

Trình tự nên làm khi đổi công ty

Trước khi nghỉ việc: kiểm tra thời hạn giấy phép lao động, thẻ tạm trú, hộ chiếu; xin văn bản xác nhận cần thiết từ công ty cũ.
Công ty mới chuẩn bị hồ sơ GPLĐ: xác định có thuộc diện hồ sơ rút gọn (cùng vị trí, lĩnh vực) hay không.
Nộp hồ sơ GPLĐ trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công quốc gia, trực tiếp hoặc qua bưu chính; chờ khoảng 10 ngày làm việc.
Công ty cũ thu hồi, nộp lại giấy phép cũ trong 15 ngày kể từ khi giấy phép hết hiệu lực.
Làm thẻ tạm trú mới do công ty mới bảo lãnh, hoặc xử lý visa trong thời gian chờ.
Khai báo tạm trú nếu thay đổi nơi ở: từ 21/5/2026 khai báo trên hệ thống toàn quốc tbltkbtt.bocongan.gov.vn (xem hướng dẫn đăng ký tạm trú online).

Những rủi ro thường gặp

Đi làm trước khi có giấy phép mới: người lao động có thể bị phạt 15–25 triệu đồng và bị trục xuất; công ty mới bị phạt theo số lao động vi phạm. Xem mức phạt không có giấy phép lao động.
Công ty cũ không hợp tác: chậm xác nhận, không bàn giao giấy tờ khiến hồ sơ bị kéo dài.
Thẻ tạm trú cũ hết hạn hoặc không còn phù hợp trong lúc chờ, dẫn tới nguy cơ quá hạn lưu trú (xử phạt theo Điều 21 Nghị định 282/2025/NĐ-CP).
Hộ chiếu sắp hết hạn: nên đổi hộ chiếu trước, tránh phải làm lại giấy phép và thẻ.

Dịch vụ tư vấn đổi công ty của Info Travel

Info Travel (DGROUP TECHNOLOGY Co., Ltd) hỗ trợ cả người lao động và doanh nghiệp trong toàn bộ quá trình chuyển việc:

Rà soát giấy phép lao động, thẻ tạm trú, visa hiện tại và lập kế hoạch thời gian để không bị gián đoạn;
Chuẩn bị, nộp hồ sơ giấy phép lao động mới (dịch vụ giấy phép lao động);
Xử lý visa trong thời gian chờ, gia hạn visa nếu cần;
Làm thẻ tạm trú mới theo công ty bảo lãnh mới;
Hợp pháp hóa, dịch thuật giấy tờ khi phải làm hồ sơ đầy đủ.

Phí dịch vụ phụ thuộc vào từng trường hợp; vui lòng liên hệ WhatsApp +84327828822 để nhận báo giá.

Câu hỏi thường gặp

Tôi có phải làm lại lý lịch tư pháp khi đổi công ty không?

Nếu giấy phép cũ còn thời hạn và bạn làm cùng vị trí, cùng lĩnh vực, hồ sơ theo Điều 20 Nghị định 219 không liệt kê lý lịch tư pháp. Nếu đổi vị trí hoặc lĩnh vực, thường phải nộp hồ sơ đầy đủ, gồm cả lý lịch tư pháp.

Thẻ tạm trú cũ còn hạn 1 năm, có dùng tiếp được không?

Thẻ diện lao động gắn với đơn vị bảo lãnh cũ. Khi đổi công ty, nên làm thẻ mới do công ty mới bảo lãnh sau khi có giấy phép lao động mới; nên kiểm tra với cơ quan xuất nhập cảnh về thẻ cũ.