Đại sứ quán Philippines tại Hà Nội: địa chỉ, giờ làm việc 2026

Đại sứ quán Philippines tại Hà Nội nằm ở 27B Trần Hưng Đạo, điện thoại +84 24 3943 7873, làm việc thứ Hai – thứ Sáu 08:00–17:00; hồ sơ được nhận từ 08:30 đến 14:00 và trả kết quả 15:00–16:00. Ngoài giờ, cuối tuần và ngày lễ, công dân gặp sự cố gọi đường dây trực +84 904 126 164. Đại sứ quán có bộ phận lãnh sự, bộ phận bảo hộ công dân (Assistance to Nationals) và bộ phận visa, đồng thời quản lý danh sách cử tri Philippines ở nước ngoài. Info Travel hỗ trợ người Philippines tại Việt Nam làm visa, thẻ tạm trú, giấy phép lao động đi kèm, apostille/hợp pháp hóa và dịch thuật – WhatsApp +84327828822.

Danh mục

Thông tin liên hệ Đại sứ quán Philippines tại Hà Nội

Mục	Thông tin
Địa chỉ	27B Trần Hưng Đạo, Hà Nội (Google Maps ghi phường Cửa Nam)
Điện thoại	+84 24 3943 7873; trực ngoài giờ/cuối tuần/ngày lễ: +84 904 126 164; fax +84 24 3943 5760
Email	Có email riêng cho thông tin chung, Phòng Lãnh sự, bảo hộ công dân và visa – địa chỉ được hiển thị trên trang liên hệ chính thức
Website	hanoipe.dfa.gov.ph – Facebook: @PHinVietnam
Giờ làm việc	Thứ Hai – Thứ Sáu 08:00–17:00 (trừ ngày lễ); nhận hồ sơ 08:30–14:00; trả kết quả 15:00–16:00
Khu vực phụ trách	Việt Nam; miền Nam có thêm cơ quan lãnh sự Philippines tại TP.HCM (danh sách tỉnh không công bố)

Dịch vụ lãnh sự cho công dân Philippines

Theo trang chính thức và thông tin của Bộ Ngoại giao Philippines (DFA), Đại sứ quán tổ chức thành các bộ phận:

Phòng Lãnh sự – tiếp nhận, trả kết quả các hồ sơ lãnh sự theo khung giờ nêu trên; trang web có thông báo riêng về việc xác thực giấy tờ đã có apostille.
Bảo hộ công dân (Assistance to Nationals) – hỗ trợ lao động, người gặp nạn, bị bắt giữ, cần hồi hương; số trực khẩn cấp hoạt động ngoài giờ.
Bầu cử ở nước ngoài – Đại sứ quán công bố danh sách cử tri Philippines ở nước ngoài đã đăng ký.
Bộ phận visa – visa Philippines cho người Việt và người nước ngoài sống ở Việt Nam.

Danh mục chi tiết (gia hạn hộ chiếu điện tử, công chứng, đăng ký hộ tịch, song tịch) nằm trên các trang con mà chúng tôi không truy cập được; hãy kiểm tra trên website trước khi chuẩn bị hồ sơ.

Những điều cần biết trước khi đến

Canh đúng giờ: hồ sơ chỉ nhận đến 14:00, buổi chiều chủ yếu trả kết quả. Đến muộn thường phải quay lại hôm sau.
Nhiều người phản ánh điện thoại khó liên lạc và email đôi khi chỉ nhận trả lời tự động. Gửi email sớm, ghi rõ ngày bay; nếu việc gấp, đến trực tiếp trong khung nhận hồ sơ.
Nhân viên bảo vệ ở cổng ít nói tiếng Anh. Hãy nói rõ bạn đến bộ phận nào và mang theo giấy tờ in sẵn.
Mang hộ chiếu Philippines (cả cuốn cũ), visa/thẻ tạm trú Việt Nam, bản sao và ảnh theo yêu cầu.
Đại sứ quán nghỉ các ngày lễ Việt Nam và Philippines (như Ngày Độc lập 12/6).

Người nước ngoài thường cần hỗ trợ gì khi tìm đến đại sứ quán

Cộng đồng Philippines ở Việt Nam đông, phần lớn là giáo viên tiếng Anh, kỹ sư, nhân viên khách sạn và người nhà. Những tình huống phổ biến:

Mất hoặc bị trộm hộ chiếu. Lấy giấy trình báo của công an phường, liên hệ bộ phận Assistance to Nationals để được cấp giấy thông hành hoặc hướng dẫn làm hộ chiếu mới. Sau đó phải xin visa mới hoặc làm thủ tục xuất cảnh tại cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh, vì thị thực nằm trong hộ chiếu đã mất.

Gia hạn hộ chiếu khi đang làm việc ở Việt Nam. Giấy phép lao động, visa LĐ và thẻ tạm trú gắn với số hộ chiếu cũ; khi có hộ chiếu mới, cần chuyển visa/thẻ tạm trú sang và báo công ty cập nhật giấy phép lao động. Người đang dùng visa ngắn hạn có thể gia hạn visa hoặc xin e-visa mới.

Kết hôn với người Việt. Phía Việt Nam yêu cầu giấy xác nhận đủ điều kiện kết hôn/tình trạng hôn nhân; bản do Philippines cấp phải có apostille và dịch thuật công chứng.

Giấy phép lao động. Bằng đại học, chứng chỉ TEFL, lý lịch tư pháp NBI cần apostille từ DFA Philippines trước khi nộp tại Việt Nam.

Hỗ trợ làm hộ chiếu Philippines tại Việt Nam

Chúng tôi không truy cập được trang dịch vụ hộ chiếu của Đại sứ quán để xác minh quy trình hiện hành (đặt lịch, thu sinh trắc học, thời gian trả). Hãy kiểm tra thông báo trên website hoặc Facebook của Đại sứ quán, hoặc hỏi qua email Phòng Lãnh sự. Nếu không thể làm hộ chiếu kịp, bộ phận bảo hộ công dân có thể hướng dẫn giấy tờ đi lại khẩn cấp.

Info Travel hỗ trợ trong phạm vi Đại sứ quán cho phép: hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ, ảnh, bản dịch giấy tờ Việt Nam (ví dụ giấy chứng nhận kết hôn, khai sinh của con), chỉ đường và thời điểm đến hợp lý. Sau khi có hộ chiếu mới, chúng tôi làm trọn gói chuyển visa hoặc thẻ tạm trú, xin visa mới hoặc thủ tục xuất cảnh. Đương đơn luôn tự có mặt để lấy sinh trắc học.

Hợp pháp hóa lãnh sự, chứng nhận lãnh sự (dấu Bộ Ngoại giao / Sở Ngoại vụ) và dịch thuật công chứng

Philippines là thành viên Công ước Apostille từ 14/5/2019. Việt Nam gia nhập ngày 31/12/2025, có hiệu lực từ 11/9/2026 theo bảng tình trạng của HCCH, và Philippines không phản đối. Vì vậy apostille là con đường chính; hợp pháp hóa lãnh sự chỉ dùng khi cơ quan nhận còn yêu cầu hoặc giấy tờ không thuộc phạm vi Công ước. Xem thêm hợp pháp hóa lãnh sự.

a) Giấy tờ Philippines dùng tại Việt Nam (PSA birth/marriage certificate, CENOMAR, NBI clearance, bằng cấp): xin apostille tại DFA Office of Consular Affairs ở Philippines, rồi dịch thuật công chứng sang tiếng Việt. Dự phòng: hợp pháp hóa tại Đại sứ quán Việt Nam ở Manila, hoặc chứng nhận tại Đại sứ quán Philippines ở Hà Nội (nếu có dịch vụ) rồi hợp pháp hóa tại Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao hoặc Sở Ngoại vụ TP.HCM, trừ trường hợp được miễn theo điều ước quốc tế.

b) Giấy tờ Việt Nam dùng tại Philippines: xin apostille tại Cục Lãnh sự (Hà Nội) hoặc Sở Ngoại vụ TP.HCM; bản dịch tiếng Anh nên được công chứng.

Info Travel làm trọn gói: dịch thuật, công chứng, apostille hoặc dấu Bộ Ngoại giao/Sở Ngoại vụ, nộp – nhận tại Đại sứ quán khi cần. Xem dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự; báo giá qua WhatsApp.

Cơ quan lãnh sự Philippines tại TP.HCM

Người Philippines ở miền Nam có thể liên hệ cơ quan lãnh sự tại 998 Đồng Văn Cống (TP. Thủ Đức cũ), điện thoại +84 28 3518 0045. Năm 2026, DFA thông báo Tổng lãnh sự Philippines đã nhận giấy chấp nhận lãnh sự để đứng đầu Tổng lãnh sự quán tại TP.HCM. Chi tiết: Tổng lãnh sự quán Philippines tại TP.HCM.