Ang Embahada ng Pilipinas sa Hanoi ay matatagpuan sa 27B Tran Hung Dao Street, telepono +84 24 3943 7873, at bukas mula Lunes hanggang Biyernes, 08:00–17:00; tumatanggap ng mga dokumento mula 08:30–14:00 at nagre-release mula 15:00–16:00. Pagkatapos ng oras ng opisina, tuwing Sabado at Linggo at sa mga pista opisyal, maaaring tumawag ang mga Pilipinong nangangailangan ng tulong sa duty line na +84 904 126 164. Ang embahada ay may Consular Section, Assistance to Nationals unit at Visa Section, at nangangasiwa rin sa listahan ng mga rehistradong overseas voter. Tinutulungan ng Info Travel ang mga Pilipino sa Vietnam sa visa, temporary residence card, mga dokumento para sa work permit, apostille/legalisasyon at pagsasalin – WhatsApp +84327828822.
Mga detalye sa pakikipag-ugnayan sa Embahada ng Pilipinas sa Hanoi
| Paksa | Detalye |
|---|---|
| Address | 27B Tran Hung Dao Street, Hanoi (Cua Nam Ward ayon sa Google Maps) |
| Telepono | +84 24 3943 7873; duty line pagkatapos ng oras ng opisina/tuwing weekend/pista opisyal: +84 904 126 164; fax +84 24 3943 5760 |
| May hiwalay na address para sa mga pangkalahatang tanong, Consular Section, Assistance to Nationals at Visa Section – makikita sa opisyal na contact page | |
| Website | hanoipe.dfa.gov.ph – Facebook: @PHinVietnam |
| Oras ng opisina | Lunes – Biyernes 08:00–17:00 (maliban sa pista opisyal); pagtanggap 08:30–14:00; pag-release 15:00–16:00 |
| Hurisdiksiyon | Vietnam; may consular office din ng Pilipinas sa Ho Chi Minh City na naglilingkod sa katimugan (hindi inilathala ang hatian ng mga lalawigan) |
Mga serbisyong konsular para sa mga mamamayang Pilipino
Ayon sa website ng embahada at sa DFA, nahahati ang misyon sa mga sumusunod:
- Consular Section – tumatanggap at nagre-release ng mga consular application sa mga oras na nakasaad sa itaas; may partikular na abiso sa website tungkol sa authentication ng mga dokumentong may apostille.
- Assistance to Nationals – tulong para sa mga manggagawang may problema, biktima ng aksidente, mga nakakulong at mga kaso ng repatriation; dito nakakabit ang after-hours duty line.
- Overseas voting – inilalathala ng embahada ang certified list ng mga rehistradong overseas voter.
- Visa Section – mga visa ng Pilipinas para sa mga mamamayang Vietnamese at mga dayuhang naninirahan sa Vietnam.
Ang detalyadong mga kinakailangan (pag-renew ng e-passport, notarials, civil registration, dual citizenship) ay nasa mga sub-page na hindi namin ma-access – tingnan muna ang website bago maghanda ng mga dokumento.
Mga dapat malaman bago bumisita
- Bantayan ang oras: tumatanggap lamang ng aplikasyon hanggang 14:00, at ang hapon ay pangunahing para sa pag-release. Kapag nahuli kayo, kadalasan ay kailangang bumalik sa ibang araw.
- Maraming bisita ang nag-uulat na mahirap makatawag sa telepono at kung minsan ay automatic reply lamang ang natatanggap sa email. Mag-email nang maaga, banggitin ang petsa ng inyong flight, at para sa mga apurahang bagay, pumunta nang personal sa oras ng pagtanggap.
- Kaunti lamang ang Ingles ng guwardiya sa gate – sabihin nang malinaw kung aling seksiyon ang kailangan ninyo at magdala ng mga naka-print na dokumento.
- Dalhin ang inyong pasaporte ng Pilipinas (pati ang mga luma), Vietnamese visa o residence card, mga kopya at litrato ayon sa kinakailangan.
- Sarado ang embahada sa mga pista opisyal ng Vietnam at ng Pilipinas (gaya ng Araw ng Kalayaan, 12 Hunyo).
Mga karaniwang kailangang tulong ng mga dayuhan
Malaki ang komunidad ng mga Pilipino sa Vietnam – mga guro ng Ingles, inhinyero, kawani sa hospitality at kanilang mga pamilya. Mga karaniwang sitwasyon:
Nawala o ninakaw ang pasaporte. Kumuha ng police report mula sa pulis ng ward (phường), pagkatapos ay makipag-ugnayan sa Assistance to Nationals para sa travel document o gabay sa pagkuha ng bagong pasaporte. Kakailanganin din ninyo ng bagong visa o exit clearance mula sa Kawanihan ng Imigrasyon ng Vietnam (Cục Quản lý xuất nhập cảnh), dahil nasa nawalang pasaporte ang inyong visa.
Pag-renew habang nagtatrabaho sa Vietnam. Nakatala sa inyong work permit, LD visa at temporary residence card ang numero ng lumang pasaporte. Pagkatapos ng renewal, ilipat ang visa/TRC sa bagong pasaporte at hilingin sa inyong employer na i-update ang work permit. Kung short-term visa ang hawak ninyo, mag-apply ng visa extension o ng bagong e-visa.
Pagpapakasal sa mamamayang Vietnamese. Humihingi ang Vietnam ng patunay ng legal capacity to marry o ng civil status; ang mga dokumentong inisyu ng Pilipinas ay nangangailangan ng apostille at notaryadong pagsasalin.
Work permit. Ang mga diploma, TEFL certificate at NBI clearance ay kailangang ma-apostille ng DFA sa Pilipinas bago ito tanggapin ng mga awtoridad ng Vietnam.
Tulong sa pasaporte ng Pilipinas sa Vietnam
Hindi namin mabuksan ang passport page ng embahada upang kumpirmahin ang kasalukuyang proseso (appointment, pagkuha ng biometrics, oras ng release). Tingnan ang website o mga abiso sa Facebook ng embahada, o mag-email sa Consular Section. Kung hindi maiisyu ang bagong pasaporte sa tamang oras, makapagpapayo ang Assistance to Nationals tungkol sa emergency travel document.
Tumutulong ang Info Travel sa loob ng pinahihintulutan ng embahada: paghahanda ng mga dokumento at litrato, pagsasalin ng mga dokumentong Vietnamese (marriage certificate, birth certificate ng anak), at payo sa direksiyon at pinakamainam na oras ng pagdating. Kapag hawak na ninyo ang bagong pasaporte, ililipat namin ang inyong visa o residence card, o aayusin ang bagong visa o exit procedures. Laging personal na humaharap ang aplikante para sa biometrics.
Consular legalisation, sertipikasyon ng MOFA/DOFA at sertipikadong pagsasalin
Kasapi ang Pilipinas sa Apostille Convention mula pa noong 14 Mayo 2019. Sumali ang Vietnam noong 31 Disyembre 2025, at may bisa ito mula 11 Setyembre 2026 (HCCH status table); hindi tumutol ang Pilipinas. Kaya ang apostille na ang pangunahing paraan; ang consular legalisation ay alternatibo lamang kapag iginigiit pa ito ng tatanggap o kapag ang dokumento ay hindi saklaw ng Convention. Basahin ang apostille kumpara sa consular legalisation.
a) Mga dokumento ng Pilipinas para sa Vietnam (PSA birth/marriage certificate, CENOMAR, NBI clearance, diploma): apostille mula sa DFA Office of Consular Affairs sa Pilipinas, pagkatapos ay notaryadong pagsasalin sa wikang Vietnamese. Alternatibo: legalisasyon sa embahada ng Vietnam sa Maynila, o sertipikasyon ng Embahada ng Pilipinas sa Hanoi (kung inaalok) na susundan ng legalisasyon sa Departamento ng Konsular ng Ministri ng Ugnayang Panlabas (Cục Lãnh sự) o sa Departamento ng Ugnayang Panlabas ng HCMC (Sở Ngoại vụ TP.HCM) – maliban kung exempted sa ilalim ng isang internasyonal na kasunduan.
b) Mga dokumento ng Vietnam para sa Pilipinas: apostille sa Departamento ng Konsular sa Hanoi o sa Departamento ng Ugnayang Panlabas ng HCMC, kasama ang notaryadong pagsasalin sa Ingles.
Ang Info Travel ang bahala sa lahat: pagsasalin, notaryo, apostille o mga tatak ng MOFA/DOFA, at pagsusumite/pagkuha sa embahada kung kinakailangan. Tingnan ang aming serbisyo sa consular legalisation; humingi ng quotation sa WhatsApp.
Consular office ng Pilipinas sa Ho Chi Minh City
Maaaring makipag-ugnayan ang mga Pilipino sa katimugan sa consular office sa 998 Dong Van Cong Street (dating Thu Duc City), telepono +84 28 3518 0045. Noong 2026, inanunsyo ng DFA na natanggap na ng Konsul Heneral ng Pilipinas ang exequatur upang pamunuan ang Konsulado Heneral sa Ho Chi Minh City. Detalye: Konsulado Heneral ng Pilipinas sa Ho Chi Minh City.
Mga madalas itanong
Kailan tumatanggap ng aplikasyon ang Embahada ng Pilipinas sa Hanoi?
08:30–14:00, Lunes hanggang Biyernes; ini-release ang mga dokumento mula 15:00–16:00.
Anong numero ang tatawagan sa emergency pagkatapos ng oras ng opisina?
Ang duty line na +84 904 126 164 ay para sa mga emergency pagkatapos ng oras ng opisina, tuwing weekend at sa mga pista opisyal.
May bisa pa ba ang aking temporary residence card pagkatapos kong i-renew ang pasaporte?
May bisa pa ito ngunit nakatala rito ang numero ng lumang pasaporte; ilipat ito sa bagong pasaporte upang maiwasan ang problema sa border.
Paano gamitin ang NBI clearance sa Vietnam?
Ipa-apostille ito sa DFA sa Pilipinas, pagkatapos ay kumuha ng notaryadong pagsasalin sa wikang Vietnamese; maaaring tanggapin ng Info Travel ang kopyang may apostille at isalin ito.
Buong listahan: mga dayuhang embahada sa Vietnam.
Info Travel – mga solusyon sa visa para sa mga dayuhan sa Vietnam
📞 WhatsApp/Zalo: +84327828822 – Hotline: +84903782118
📍 Tini Building, 152–154 Vo Van Kiet, Ben Thanh Ward, Ho Chi Minh City
