Ambasada RP w Hanoi: adres, godziny i usługi 2026

Ambasada RP w Hanoi mieści się przy ulicy Chua Mot Cot 3, natomiast Wydział Konsularny przyjmuje interesantów pod adresem Chua Mot Cot 5, z wejściem od ulicy Ba Huyen Thanh Quan (strona zachodnia), tel. +84 24 3845 2027. Placówka pracuje od poniedziałku do piątku (według Map Google w godz. 08:00–16:30), a informacji telefonicznych w sprawach wizowych, prawnych i paszportowych udziela wyłącznie w godz. 15:00–16:00. Ambasada wydaje paszporty i paszporty tymczasowe, poświadcza podpisy i dokonuje transkrypcji aktów stanu cywilnego dla obywateli polskich z całego Wietnamu, a także organizuje regularne dyżury konsularne w Ho Chi Minh City. Info Travel pomaga obywatelom polskim w Wietnamie w sprawach wiz, kart pobytu czasowego, przeniesienia wizy do nowego paszportu, apostille i tłumaczeń poświadczonych – WhatsApp +84327828822.

Danh mục

Dane kontaktowe Ambasady RP w Hanoi

Pozycja	Szczegóły
Adres	Ambasada: 3 Chua Mot Cot Street, Hanoi. Wydział Konsularny: 5 Chua Mot Cot, Ba Dinh, Hanoi – wejście od ulicy Ba Huyen Thanh Quan
Telefon	+84 24 3845 2027 / +84 24 3845 3728 (informacja konsularna 15:00–16:00); telefon alarmowy wyłącznie dla obywateli polskich: +84 988 017 475
E-mail	Sprawy konsularne: hanoi.amb.wk@msz.gov.pl; sekretariat ambasady: hanoi.amb.sekretariat@msz.gov.pl
Strona internetowa	gov.pl/web/wietnam – rezerwacja wizyt: e-konsulat.gov.pl
Godziny pracy	Poniedziałek – piątek, 08:00–16:30 (Mapy Google); wizyty konsularne po wcześniejszym umówieniu; informacja telefoniczna 15:00–16:00
Okręg konsularny	Cały Wietnam (Konsulat Generalny RP w Ho Chi Minh City został zamknięty w 2008 r.; obecnie odbywają się tam regularne dyżury konsularne)

Telefon alarmowy jest przeznaczony wyłącznie dla poważnych spraw dotyczących obywateli polskich – zgonów, zatrzymań, wypadków i sytuacji kryzysowych – i nie służy do udzielania ogólnych informacji wizowych ani proceduralnych.

Usługi konsularne dla obywateli polskich

Zgodnie z informacjami zamieszczonymi na stronach ambasady „Paszporty” i „Sprawy prawne” Wydział Konsularny w Hanoi zajmuje się:

paszportami dla dorosłych i dzieci (dla dzieci do 12. roku życia możliwy wniosek online), paszportami tymczasowymi, zgodą rodziców na wydanie paszportu dziecku oraz zgłaszaniem utraty paszportu;
sprawami stanu cywilnego: transkrypcją wietnamskich aktów urodzenia i małżeństwa do polskiego rejestru stanu cywilnego;
czynnościami notarialnymi: poświadczaniem podpisów, sporządzaniem poświadczonych odpisów, poświadczaniem daty okazania dokumentu;
legalizacją, tłumaczeniami, sprawami obywatelstwa i spadkowymi;
wizami krajowymi i Schengen dla obywateli Wietnamu.

Podczas dyżurów konsularnych w Ho Chi Minh City (ostatnio 9 października 2026 r. w biurze Polskiej Agencji Inwestycji i Handlu, Sun Wah Tower, pokój 1401, 115 Nguyen Hue) przyjmowane są wnioski paszportowe, poświadczenia podpisów i odpisów oraz wnioski o transkrypcję aktów stanu cywilnego. Należy się zarejestrować, wysyłając e-mail na adres hanoi.amb.wk@msz.gov.pl z imieniem i nazwiskiem, numerem telefonu, numerem PESEL i krótkim opisem sprawy; opłaty uiszcza się z góry przelewem bankowym.

Co warto wiedzieć przed wizytą

Najpierw zarezerwuj termin w systemie e-Konsulat. Obywatele, którzy odnawiali paszport, oceniają rejestrację online jako prostą, ale okno telefoniczne (15:00–16:00) jest krótkie, dlatego warto dzwonić punktualnie.
Korzystaj z wejścia konsularnego od ulicy Ba Huyen Thanh Quan, a nie z głównego wejścia pod numerem 3. Przy wejściu odwiedzających sprawdza ochrona.
Stanowisko obsługi znajduje się za szybą; uporządkuj dokumenty, aby pracownicy mogli je szybko sprawdzić.
W przypadku wiz Schengen dokładnie zapoznaj się z wymogami dotyczącymi ubezpieczenia – niektórzy wnioskodawcy musieli umawiać się ponownie, ponieważ ich polisa nie spełniała wymogów.
Zabierz polski paszport (oraz poprzednie paszporty), wietnamską wizę lub kartę pobytu, zdjęcia oraz potwierdzenie uiszczenia opłaty, jeśli zapłaciłeś przelewem.
Ambasada jest nieczynna w wietnamskie i polskie dni ustawowo wolne od pracy (np. 3 maja, 11 listopada).

W czym cudzoziemcy najczęściej potrzebują pomocy

Utrata wszystkich dokumentów. Zgłoś utratę na policji (Công an), a następnie w ambasadzie i złóż wniosek o paszport tymczasowy – obywatele, którzy przez to przeszli, podają, że został wydany szybko. Następnie potrzebna będzie nowa wiza lub procedura wyjazdowa, ponieważ wietnamska wiza przepadła wraz z paszportem.

Kończąca się ważność paszportu. Złóż wniosek przez e-Konsulat, a następnie przenieś wizę lub kartę pobytu czasowego do nowego paszportu. Jeśli w oczekiwaniu musisz pozostać w kraju, załatw przedłużenie wizy lub nową e-wizę.

Małżeństwo i dzieci. Polacy zawierający małżeństwo w Wietnamie potrzebują zaświadczenia o zdolności prawnej do zawarcia małżeństwa wydanego w Polsce; wietnamski akt małżeństwa jest następnie transkrybowany do polskiego rejestru za pośrednictwem ambasady (wraz z tłumaczeniem na język polski). Dzieci urodzone w Wietnamie muszą mieć dokonaną transkrypcję aktu urodzenia, zanim zostanie im wydany paszport.

Pełnomocnictwa i nieruchomości w Polsce. Poświadczenie podpisu w Wydziale Konsularnym to najszybszy sposób, aby pełnomocnictwo było ważne w Polsce. Dokumenty wietnamskie wymagają tłumaczenia poświadczonego notarialnie lub tłumaczenia przysięgłego – w zależności od wymogów polskiego urzędu.

Pomoc w sprawach polskich paszportów w Wietnamie

Ambasada RP w Hanoi przyjmuje wnioski paszportowe dorosłych i dzieci oraz wydaje paszporty tymczasowe; wnioski przyjmowane są także podczas dyżurów w Ho Chi Minh City. Wnioskodawcy stawiają się osobiście w celu pobrania odcisków palców (chyba że są z tego zwolnieni na mocy polskiego prawa) i odbierają paszport zgodnie z otrzymanymi wskazówkami.

Info Travel pomaga w zakresie, na jaki pozwala ambasada: doradza przy rezerwacji w e-Konsulacie lub rejestracji na dyżur w Ho Chi Minh City, zapewnia zdjęcia, tłumaczenia wietnamskich aktów urodzenia i małżeństwa do transkrypcji oraz wskazuje drogę do wejścia konsularnego. Po otrzymaniu nowego paszportu przenosimy wizę lub kartę pobytu czasowego (TRC), załatwiamy nową wizę lub przeprowadzamy procedurę wyjazdową. Nie możemy oddać danych biometrycznych w Twoim imieniu.

Legalizacja konsularna, uwierzytelnienie w MSZ/Departamencie Spraw Zagranicznych i tłumaczenia poświadczone

Polska jest stroną Konwencji apostille od 2005 r.; Wietnam przystąpił do niej 31 grudnia 2025 r., a Konwencja weszła w życie w stosunku do Wietnamu 11 września 2026 r. (tabela statusu HCCH). Polska nie należy do państw, które zgłosiły sprzeciw (Niemcy, Austria, Czechy), dlatego w relacjach między obydwoma państwami apostille zastępuje legalizację konsularną. Zobacz: apostille a legalizacja konsularna.

a) Polskie dokumenty do użytku w Wietnamie: apostille Ministerstwa Spraw Zagranicznych RP, a następnie poświadczone notarialnie tłumaczenie na język wietnamski. Rozwiązanie alternatywne: legalizacja w Ambasadzie Wietnamu w Warszawie lub uwierzytelnienie przez Ambasadę RP w Hanoi, a następnie legalizacja w Departamencie Konsularnym wietnamskiego MSZ (Cục Lãnh sự) lub w Departamencie Spraw Zagranicznych Ho Chi Minh City (Sở Ngoại vụ TP.HCM) – chyba że umowa międzynarodowa przewiduje zwolnienie.

b) Wietnamskie dokumenty do użytku w Polsce: apostille w Departamencie Konsularnym lub w Departamencie Spraw Zagranicznych Ho Chi Minh City, a następnie tłumaczenie na język polski wykonane przez tłumacza przysięgłego lub za pośrednictwem Wydziału Konsularnego – zgodnie z wymogami polskiego urzędu.

Info Travel obsługuje cały proces: tłumaczenie, poświadczenie notarialne, apostille lub pieczęć MSZ oraz złożenie i odbiór dokumentów w ambasadzie, jeśli jest to wymagane. Zobacz naszą usługę legalizacji konsularnej; wyceny przez WhatsApp.

Najczęściej zadawane pytania

Którym wejściem wchodzi się do Wydziału Konsularnego RP?

Pod adres 5 Chua Mot Cot, z wejściem od ulicy Ba Huyen Thanh Quan po zachodniej stronie posesji.

Czy w Ho Chi Minh City działa polski konsulat?

Nie. Konsulat Generalny został zamknięty w 2008 r.; ambasada organizuje okresowe dyżury konsularne w Sun Wah Tower, 115 Nguyen Hue – terminy są publikowane na stronie gov.pl/web/wietnam.

Co zrobić w przypadku utraty polskiego paszportu?

Zgłoś utratę na policji i w ambasadzie, złóż wniosek o paszport tymczasowy, a następnie uzyskaj nową wizę lub zgodę na wyjazd – Info Travel może załatwić sprawy po stronie wietnamskiej.