Đại sứ quán Đức tại Hà Nội nằm tại 27 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội (tổng đài +84 24 3267 3335), làm việc từ thứ Hai đến thứ Sáu 8:00–12:00 và thêm 13:00–15:00 từ thứ Hai đến thứ Năm; mọi việc pháp lý – lãnh sự chỉ tiếp theo lịch hẹn. Đại sứ quán cấp hộ chiếu và căn cước Đức, cấp hộ chiếu tạm thời khi bị mất, chứng thực chữ ký và bản sao, hợp pháp hóa giấy tờ Việt Nam cho công dân thuộc khu vực miền Bắc và Bắc Trung Bộ. Info Travel hỗ trợ công dân Đức tại Việt Nam về thị thực, thẻ tạm trú, hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng – liên hệ WhatsApp +84327828822.
Thông tin liên hệ Đại sứ quán Đức tại Hà Nội
| Mục | Thông tin |
|---|---|
| Địa chỉ | 27 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội (các trang về thị thực và lịch hẹn lãnh sự ghi địa chỉ 25 Điện Biên Phủ – hãy đọc kỹ email xác nhận lịch hẹn) |
| Điện thoại | +84 24 3267 3335; khẩn cấp ngoài giờ cho công dân Đức (không dành cho thị thực): +84 936 342 598 |
| Không công bố email chung – liên hệ qua biểu mẫu trực tuyến trên website | |
| Website | vietnam.diplo.de |
| Giờ làm việc | Thứ Hai – thứ Sáu 8:00–12:00; thứ Hai – thứ Năm thêm 13:00–15:00. Việc lãnh sự chỉ theo lịch hẹn |
| Khu vực phụ trách | Hà Nội, Hải Phòng, Huế, Bắc Ninh, Cao Bằng, Điện Biên, Hà Tĩnh, Hưng Yên, Lai Châu, Lạng Sơn, Lào Cai, Nghệ An, Ninh Bình, Phú Thọ, Quảng Ninh, Quảng Trị, Sơn La, Thái Nguyên, Thanh Hóa, Tuyên Quang |
Dịch vụ lãnh sự cho công dân Đức
Phòng Pháp lý – Lãnh sự của Đại sứ quán Đức phục vụ người Đức sinh sống hoặc du lịch ở nửa phía Bắc Việt Nam. Theo danh mục dịch vụ A–Z mà đại sứ quán công bố, các việc chính gồm:
- Tiếp nhận hồ sơ cấp hộ chiếu (Reisepass) và căn cước (Personalausweis), có lấy dấu vân tay với người lớn và trẻ từ 6 tuổi.
- Cấp hộ chiếu tạm thời (vorläufiger Reisepass) khi hộ chiếu bị mất hoặc bị trộm.
- Ghi chú thay đổi nơi cư trú vào hộ chiếu, tờ khai về họ tên cho trẻ em và sau kết hôn.
- Chứng thực chữ ký và chứng thực bản sao (Beglaubigungen), giấy chứng nhận sống (Lebensbescheinigung) cho người hưởng lương hưu.
- Hợp pháp hóa giấy tờ công của Việt Nam dùng tại Đức (khai sinh, kết hôn, khai tử, xác nhận tình trạng hôn nhân, công nhận cha con, xác nhận cư trú, bản án ly hôn, lý lịch tư pháp).
- Thông tin về kết hôn tại Việt Nam, giấy chứng nhận đủ điều kiện kết hôn (Ehefähigkeitszeugnis), khai sinh cho trẻ mang quốc tịch Đức, quốc tịch, thừa kế, hỗ trợ khẩn cấp và công dân bị tạm giữ.
Những điều cần biết trước khi đến
- Đặt lịch qua hệ thống trực tuyến của đại sứ quán (rktermin) đúng hạng mục: hộ chiếu/căn cước, hoặc hợp pháp hóa – chứng thực. Đến không có lịch hoặc đặt sai hạng mục sẽ không được tiếp.
- Số hộ chiếu, họ tên và ngày sinh khi đặt lịch phải trùng khớp với hộ chiếu mang theo; nếu không, bảo vệ sẽ không cho vào.
- Việc hộ tịch, quốc tịch, thừa kế và các trường hợp khẩn cấp gửi qua biểu mẫu liên hệ của Phòng Pháp lý – Lãnh sự.
- Đặt lịch là miễn phí.
- Nghỉ các ngày lễ của Việt Nam và một số ngày lễ của Đức – nên kiểm tra thông báo trên website trước khi đi.
- Google Maps ghi địa chỉ 29 Trần Phú và một số điện thoại khác với website. Hãy dùng địa chỉ, số điện thoại trên vietnam.diplo.de và trong email xác nhận lịch hẹn.
- Lịch hẹn cho hợp pháp hóa, chứng thực có thể kín trong nhiều tuần. Hãy kiểm tra hệ thống đặt lịch thường xuyên, vì lịch trống được mở thêm định kỳ, và lên kế hoạch sớm.
- Phản hồi qua biểu mẫu liên hệ và email có thể chậm; việc gấp của công dân Đức nên gọi số khẩn cấp.
Người nước ngoài thường cần hỗ trợ gì khi tìm đến đại sứ quán
Mất hộ chiếu ở Hà Nội hoặc các tỉnh phía Bắc: trình báo công an nơi xảy ra sự việc để lấy giấy xác nhận, sau đó xin hộ chiếu tạm thời tại đại sứ quán. Vì thị thực Việt Nam nằm trong hộ chiếu cũ, bạn còn phải xin cấp lại thị thực hoặc làm thủ tục xuất cảnh tại cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh trước khi rời Việt Nam.
Hộ chiếu sắp hết hạn: sau khi nhận hộ chiếu mới, hộ chiếu cũ bị hủy giá trị. Chính đại sứ quán lưu ý rằng bạn phải mang cả hai cuốn đến cơ quan xuất nhập cảnh Việt Nam để chuyển thị thực hoặc thẻ tạm trú sang hộ chiếu mới.
Kết hôn, khai sinh, giấy phép lao động: người Đức kết hôn tại Việt Nam thường cần giấy tờ từ Đức (Ehefähigkeitszeugnis, giấy khai sinh) được hợp pháp hóa và dịch sang tiếng Việt; người làm việc cần lý lịch tư pháp, bằng cấp đã hợp pháp hóa cho hồ sơ giấy phép lao động.
Chứng thực chữ ký: giấy ủy quyền, hợp đồng dùng tại Đức có thể ký trước viên chức lãnh sự theo lịch hẹn.
Ngoài ra, nhiều khách cần gia hạn visa trong thời gian chờ hộ chiếu mới.
Hỗ trợ làm hộ chiếu Đức tại Việt Nam
Đại sứ quán Đức tại Hà Nội tiếp nhận hồ sơ hộ chiếu theo lịch hẹn; người nộp phải có mặt để lấy vân tay (trẻ vị thành niên đi cùng người giám hộ hợp pháp). Với hộ chiếu đầu tiên của trẻ, thường phải làm tờ khai họ tên trước, theo lịch hẹn riêng qua email.
Info Travel hỗ trợ trong phạm vi đại sứ quán cho phép: hướng dẫn chọn đúng hạng mục và đặt lịch, kiểm tra danh mục giấy tờ, ảnh hộ chiếu theo chuẩn Đức, dịch thuật giấy tờ Việt Nam cần nộp. Khi có hộ chiếu mới, chúng tôi lo chuyển thị thực/thẻ tạm trú sang hộ chiếu mới và các thủ tục xuất nhập cảnh liên quan. Việc nộp hồ sơ và lấy sinh trắc học vẫn do chính đương đơn thực hiện.
Hợp pháp hóa lãnh sự, chứng nhận lãnh sự và dịch thuật công chứng
Giấy tờ do Đức cấp dùng tại Việt Nam: giấy tờ cần được cơ quan có thẩm quyền của Đức xác nhận và hợp pháp hóa tại Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Việt Nam ở Đức, sau đó dịch sang tiếng Việt và công chứng bản dịch. Công ước Apostille có hiệu lực với Việt Nam từ 11/9/2026, nhưng Đức đã phản đối việc Việt Nam gia nhập, nên Công ước không áp dụng giữa hai nước: giấy tờ vẫn phải hợp pháp hóa lãnh sự theo chuỗi trên, không dùng apostille. Miễn hợp pháp hóa chỉ áp dụng khi có điều ước quốc tế quy định.
Giấy tờ Việt Nam dùng tại Đức: theo hướng dẫn của đại sứ quán, giấy tờ phải được Cục Lãnh sự (Bộ Ngoại giao) tại Hà Nội hoặc cơ quan tại TP.HCM chứng nhận lãnh sự trước, rồi mới nộp hợp pháp hóa tại đại sứ quán kèm bản dịch tiếng Đức. Chỉ một số loại giấy tờ hộ tịch, lý lịch tư pháp, bản án ly hôn được nhận; lệ phí 30 EUR/tem, trả tiền mặt bằng VND, thời gian khoảng một tuần, giấy tờ được gửi trả qua bưu điện. Nên hỏi trước cơ quan Đức nhận hồ sơ xem có thực sự cần hợp pháp hóa.
Info Travel làm trọn chuỗi: dịch thuật công chứng Việt – Đức – Anh, xin dấu Bộ Ngoại giao/Sở Ngoại vụ, nộp và nhận kết quả hợp pháp hóa lãnh sự. Xem thêm về hợp pháp hóa lãnh sự. Báo giá qua WhatsApp.
Tổng lãnh sự quán Đức tại TP.HCM
Nếu bạn sống ở Đà Nẵng, Khánh Hòa, Lâm Đồng, TP.HCM hoặc các tỉnh phía Nam, hồ sơ thuộc thẩm quyền Tổng lãnh sự quán tại Deutsches Haus, 33 Lê Duẩn. Xem bài Tổng lãnh sự quán Đức tại TP.HCM.
Câu hỏi thường gặp
Tôi sống ở Đà Nẵng, có nộp hồ sơ ở Hà Nội được không?
Theo phân chia của Đức, Đà Nẵng thuộc Tổng lãnh sự quán TP.HCM; Huế, Quảng Trị trở ra Bắc thuộc Đại sứ quán Hà Nội.
Đến đại sứ quán không hẹn trước có được không?
Không. Việc lãnh sự tại Hà Nội chỉ tiếp theo lịch đã xác nhận; trường hợp khẩn cấp dùng số điện thoại khẩn hoặc biểu mẫu liên hệ.
Mất hộ chiếu thì bao lâu có hộ chiếu tạm thời?
Thời gian tùy trường hợp; hãy liên hệ đại sứ quán ngay sau khi có giấy xác nhận của công an, đồng thời chuẩn bị thủ tục thị thực/xuất cảnh với Info Travel.
Đại sứ quán có hợp pháp hóa bằng đại học Việt Nam không?
Danh sách giấy tờ được hợp pháp hóa chủ yếu là hộ tịch, lý lịch tư pháp, bản án ly hôn; các loại khác không được nhận. Hãy hỏi cơ quan Đức sử dụng giấy tờ về cách xác minh thay thế.
Xem danh sách đầy đủ: thông tin liên hệ đại sứ quán các nước tại Việt Nam.
Info Travel – Giải pháp cho mọi vấn đề thị thực
📞 WhatsApp/Zalo: +84327828822 – Hotline: +84903782118
📍 Tòa nhà Tini, 152–154 Võ Văn Kiệt, Phường Bến Thành, TP. Hồ Chí Minh
