Het Departement van Justitie van Bac Ninh (Sở Tư pháp) is gevestigd op Tòa A, Khu Liên cơ quan, Quảng trường 3/2, phường Bắc Giang, tỉnh Bắc Ninh. Buitenlanders komen er vooral om de Vietnamese nationaliteit aan te vragen, te herkrijgen of op te geven, voor interlandelijke adoptie, of om notariskantoren en erkende vertalers op te zoeken. Verklaringen omtrent het strafregister worden sinds 1 maart 2025 door de provinciale politie afgegeven, terwijl huwelijksregistratie, geboorteaangifte en waarmerkingen bij de Volkscomités op gemeenteniveau worden geregeld.
Contactgegevens
| Onderdeel | Gegevens |
|---|---|
| Instantie | Departement van Justitie van Bac Ninh |
| Adres | Tòa A, Khu Liên cơ quan, Quảng trường 3/2, phường Bắc Giang, tỉnh Bắc Ninh |
| Telefoon | niet gepubliceerd |
| Website | niet gepubliceerd |
| niet gepubliceerd | |
| Openingstijden | Kantooruren, maandag – vrijdag (bel vooraf voordat u langskomt) |
Sinds 1 juli 2025 valt ook de voormalige provincie Bắc Giang onder Bac Ninh; het voormalige Departement van Justitie van Bắc Giang is samengevoegd met het Departement van Justitie van Bac Ninh.
Wat regelen buitenlanders bij het Departement van Justitie?
- De Vietnamese nationaliteit aanvragen, herkrijgen of opgeven: het dossier wordt ingediend bij het Departement van Justitie van uw woonplaats.
- Interlandelijke adoptie: het Departement zoekt pleeggezinnen, koppelt kinderen en regelt de overdracht.
- Notariskantoren, advocaten en door het Departement erkende vertalers opzoeken.
- Registratie van vestigingen van buitenlandse advocatenkantoren en beheer van buitenlandse advocaten die in de provincie werkzaam zijn.
- Ontvangst van dossiers van de burgerlijke stand met een buitenlands element wanneer de aanvrager geen verblijfplaats in Vietnam heeft.
Procedures die nu elders worden afgehandeld
| Procedure | Waar aanvragen |
|---|---|
| Verklaring omtrent het strafregister | Politie van Bac Ninh (afdeling Registers); of online via VNeID / het Nationale Portaal voor Overheidsdiensten |
| Huwelijksregistratie met een buitenlander | Volkscomité van de gemeente/wijk waar de Vietnamese partner woont |
| Geboorteaangifte van een kind met een buitenlandse ouder | Volkscomité van de gemeente/wijk |
| Inschrijving van een buitenlands huwelijk of een buitenlandse echtscheiding | Volkscomité van de gemeente/wijk |
| Verklaring van burgerlijke staat | Volkscomité van de gemeente/wijk waar u woont |
| Gewaarmerkte kopieën, handtekeningen van vertalers | Elk Volkscomité van een gemeente/wijk of een notariskantoor |
| Consulaire legalisatie | Consulaire Dienst (ministerie van Buitenlandse Zaken) of een gemachtigd bureau voor buitenlandse zaken |
| Visa, verblijfskaarten, visumverlengingen | Immigratiedienst van de politie van Bac Ninh |
Tips voor uw bezoek
- Neem uw paspoort en een geldige tijdelijke of permanente verblijfskaart mee.
- Buitenlandse documenten moeten consulair gelegaliseerd zijn (tenzij vrijgesteld) en voorzien zijn van een gewaarmerkte Vietnamese vertaling.
- Veel procedures kunnen online worden ingediend via het Nationale Portaal voor Overheidsdiensten (dichvucong.gov.vn); bel vooraf om de openingstijden van het loket te controleren.
- Leest u geen Vietnamees, neem dan een tolk mee of maak gebruik van een ondersteuningsdienst.
Veelgestelde vragen
Waar vragen buitenlanders in Bac Ninh een verklaring omtrent het strafregister aan?
Sinds 1 maart 2025 bij de politie van Bac Ninh of online via VNeID of het Nationale Portaal voor Overheidsdiensten, niet bij het Departement van Justitie van Bac Ninh. Zie de gids over het strafregister.
Waar registreer ik een huwelijk met een buitenlander in Bac Ninh?
Bij het Volkscomité van de gemeente/wijk waar de Vietnamese partner woont, binnen 5 werkdagen.
Vertaalt of waarmerkt het Departement van Justitie van Bac Ninh documenten?
Nee. Waarmerking gebeurt bij de Volkscomités van gemeenten/wijken of bij notariskantoren; het Departement keurt de lijst van samenwerkende vertalers goed.
Departementen van Justitie in alle 34 provincies
Hulp nodig bij procedures voor buitenlanders?
Info Travel, een dienstverlener voor visa en immigratie in Vietnam voor buitenlanders, helpt in Bac Ninh met nationaliteits- en huwelijksdossiers, vertalingen, legalisatie, visa en verblijfskaarten. Zalo/WhatsApp: +84327828822 / Hotline: +84903782118
Bronnen: website van het Departement van Justitie van Bac Ninh en de lijst van provinciale departementen van het ministerie van Justitie (dgts.moj.gov.vn), gecontroleerd in oktober 2026; Decreet 120/2025/ND-CP; Officiële brief 454/BTP-TCCB. Contactgegevens kunnen wijzigen; bel ter bevestiging voordat u langskomt.
