Het Departement van Justitie van Quang Ninh (Sở Tư pháp) is gevestigd op Tầng 14, Trụ sở Liên cơ quan số 3, phường Hồng Hà, tỉnh Quảng Ninh. Buitenlanders hebben er vooral mee te maken bij het aanvragen, herkrijgen of opgeven van de Vietnamese nationaliteit, bij interlandelijke adoptie of om notariskantoren en erkende vertalers op te zoeken. Uittreksels uit het strafregister worden sinds 1 maart 2025 afgegeven door de provinciale politie, terwijl huwelijksregistratie, geboorteaangifte en waarmerking plaatsvinden bij de Volkscomités op gemeenteniveau.
Contactgegevens
| Onderdeel | Gegevens |
|---|---|
| Instantie | Departement van Justitie Quang Ninh |
| Adres | Tầng 14, Trụ sở Liên cơ quan số 3, phường Hồng Hà, tỉnh Quảng Ninh |
| Telefoon | niet gepubliceerd |
| Website | stp.quangninh.gov.vn |
| niet gepubliceerd | |
| Openingstijden | Kantooruren, maandag – vrijdag (bel vooraf voordat u langskomt) |
Waarvoor komen buitenlanders bij het Departement van Justitie?
- Aanvragen, herkrijgen of opgeven van de Vietnamese nationaliteit: het dossier wordt ingediend bij het Departement van Justitie van uw woonplaats.
- Interlandelijke adoptie: het Departement zoekt vervangende gezinnen, koppelt kinderen aan gezinnen en organiseert de overdracht.
- Opzoeken van notariskantoren, advocaten en vertalers die door het Departement zijn erkend.
- Registreren van vestigingen van buitenlandse advocatenkantoren en toezicht op buitenlandse advocaten die in de provincie werkzaam zijn.
- Ontvangen van burgerlijke-standdossiers met een buitenlands element wanneer de aanvrager geen woonplaats in Vietnam heeft.
Procedures die nu elders worden afgehandeld
| Procedure | Waar aanvragen |
|---|---|
| Uittreksel strafregister | Politie Quang Ninh (afdeling Registers); of online via VNeID / het Nationaal Portaal voor Overheidsdiensten |
| Huwelijksregistratie met een buitenlander | Volkscomité van de gemeente/wijk waar de Vietnamese partner woont |
| Geboorteaangifte van een kind met een buitenlandse ouder | Volkscomité van de gemeente/wijk |
| Inschrijving van een in het buitenland gesloten huwelijk of echtscheiding | Volkscomité van de gemeente/wijk |
| Verklaring burgerlijke staat | Volkscomité van de gemeente/wijk waar u woont |
| Gewaarmerkte kopieën, handtekeningen van vertalers | Elk Volkscomité van een gemeente/wijk of een notariskantoor |
| Consulaire legalisatie | Consulaire Afdeling (Ministerie van Buitenlandse Zaken) of een gemachtigd bureau voor buitenlandse zaken |
| Visa, verblijfskaarten, visumverlengingen | Immigratiedienst van de politie Quang Ninh |
Tips voor uw bezoek
- Neem uw paspoort en een geldige tijdelijke of permanente verblijfskaart mee.
- Buitenlandse documenten moeten consulair gelegaliseerd zijn (tenzij vrijgesteld) en voorzien van een gewaarmerkte Vietnamese vertaling.
- Veel procedures kunnen online worden ingediend via het Nationaal Portaal voor Overheidsdiensten (dichvucong.gov.vn); bel vooraf om de openingstijden van het loket te bevestigen.
- Leest u geen Vietnamees, neem dan een tolk mee of maak gebruik van een ondersteuningsdienst.
Veelgestelde vragen
Waar vragen buitenlanders in Quang Ninh een uittreksel uit het strafregister aan?
Sinds 1 maart 2025 bij de politie van Quang Ninh of online via VNeID of het Nationaal Portaal voor Overheidsdiensten, niet bij het Departement van Justitie van Quang Ninh. Zie de gids over het strafregister.
Waar registreer ik een huwelijk met een buitenlander in Quang Ninh?
Bij het Volkscomité van de gemeente/wijk waar de Vietnamese partner woont, binnen 5 werkdagen.
Vertaalt of waarmerkt het Departement van Justitie van Quang Ninh documenten?
Nee. Waarmerking gebeurt bij de Volkscomités van gemeenten/wijken of bij notariskantoren; het Departement keurt de lijst van erkende vertalers goed.
Departementen van Justitie in alle 34 provincies
Hulp nodig bij procedures voor buitenlanders?
Info Travel, een bedrijf voor visum- en immigratiediensten in Vietnam voor buitenlanders, helpt in Quang Ninh met nationaliteits- en huwelijksdossiers, vertalingen, legalisatie, visa en verblijfskaarten. Zalo/WhatsApp: +84327828822 / Hotline: +84903782118
Bronnen: de website van het Departement van Justitie van Quang Ninh en de lijst van provinciale departementen van het Ministerie van Justitie (dgts.moj.gov.vn), gecontroleerd in oktober 2026; Decreet 120/2025/ND-CP; Officiële brief 454/BTP-TCCB. Contactgegevens kunnen wijzigen; bel ter bevestiging voordat u langskomt.
