Mẫu NA2 là văn bản doanh nghiệp, tổ chức tại Việt Nam dùng để đề nghị Cục Quản lý xuất nhập cảnh duyệt nhập cảnh và cấp visa cho người nước ngoài. Từ 01/7/2026 chỉ dùng mẫu ban hành kèm Thông tư 70/2026/TT-BCA; doanh nghiệp phải đăng ký mẫu dấu, chữ ký (NA16) trước, có thể nộp trực tuyến qua tài khoản điện tử doanh nghiệp, nộp trực tiếp hoặc qua bưu điện, kết quả trong 5 ngày làm việc. Họ tên, số hộ chiếu, ngày sinh phải khớp chính xác với hộ chiếu.
Trước khi điền NA2
- Doanh nghiệp bảo lãnh lần đầu phải nộp mẫu NA16 kèm giấy đăng ký doanh nghiệp; chưa có NA16 thì không hồ sơ nào được xử lý.
- Muốn nộp online cần có tài khoản điện tử doanh nghiệp trên Cổng thông tin xuất nhập cảnh và chữ ký số còn hạn.
- Tải mẫu mới nhất: biểu mẫu theo Thông tư 70/2026/TT-BCA. Hồ sơ dùng mẫu cũ sẽ bị trả lại.
Các mục cần điền
| Mục | Cách điền |
|---|---|
| Thông tin doanh nghiệp | Tên, địa chỉ, mã số thuế đúng như giấy đăng ký doanh nghiệp; địa chỉ dùng tên đơn vị hành chính hiện hành sau sáp nhập tỉnh |
| Danh sách người nước ngoài | Họ tên (đúng thứ tự như hộ chiếu), giới tính, ngày sinh, quốc tịch, số hộ chiếu; một NA2 có thể khai nhiều người cùng mục đích |
| Ký hiệu visa, mục đích | DL, DN1/DN2, LĐ1/LĐ2, ĐT1–ĐT4, TT… phù hợp mục đích thực tế |
| Thời hạn, số lần | Ngày nhập cảnh dự kiến, thời hạn đề nghị, một lần hay nhiều lần |
| Nơi nhận visa | Cửa khẩu quốc tế (Tân Sơn Nhất, Nội Bài, Đà Nẵng…) hoặc Đại sứ quán Việt Nam cụ thể |
| Ký, đóng dấu | Người có chữ ký đã đăng ký trong NA16 |
Lỗi khiến hồ sơ NA2 bị trả lại
- Thiếu hoặc NA16 đã cũ sau khi đổi con dấu, người đại diện hoặc địa chỉ.
- Họ tên gõ lại từ email thay vì từ bản quét hộ chiếu, sai chính tả.
- Dùng mẫu cũ sau ngày 01/7/2026.
- Ngày nhập cảnh quá sát ngày nộp — nên nộp trước chuyến bay 7–10 ngày.
- Diện LĐ xin thời hạn dài hơn giấy phép lao động còn lại.
Sau khi được duyệt
Công văn gửi cho doanh nghiệp để chuyển cho người nước ngoài. Khi đến cửa khẩu, người nước ngoài nộp công văn, tờ khai, 2 ảnh 4×6 và phí dán visa (25 USD một lần, 50 USD nhiều lần dưới 3 tháng). Không được nhập cảnh trước ngày ghi trong công văn.
Các bước tổng thể: trọn bộ thủ tục làm công văn nhập cảnh. Muốn Info Travel điền và nộp giúp: dịch vụ làm công văn nhập cảnh hoặc gọi Zalo/WhatsApp: +84327828822.
Doanh nghiệp bảo lãnh chuyên gia, lao động nước ngoài có thể giao toàn bộ hồ sơ cho một công ty dịch vụ visa như Info Travel để theo dõi thời hạn visa, thẻ tạm trú và tránh bị phạt do quá hạn. Liên hệ Zalo/WhatsApp: +84327828822.
