Tất tần tật những điều bạn cần biết để gia hạn giấy phép lao động thành công

Giấy phép lao động đối với người nước ngoài tại Việt Nam được coi là cơ sở pháp lý cao nhất. Nhằm đảm bảo điều kiện pháp lý để người lao động có quốc tịch nước ngoài được làm việc hợp pháp tại Việt Nam. Vậy người sử dụng lao động cần làm gì khi giấy phép lao động hết hạn? Và cần đáp ứng những yêu cầu và chuẩn bị những gì khi xin gia hạn giấy phép lao động? Bài viết này sẽ là cẩm nang xin gia hạn giấy phép lao động hữu ích dành cho bạn.

Danh mục

1. Điều kiện được gia hạn giấy phép lao động

Căn cứ theo Điều 16 Nghị định 152/2020/NĐ-CP điều kiện xin gia hạn giấy phép lao động được quy định như sau:

Giấy phép lao động đã được cấp còn thời hạn ít nhất 05 ngày nhưng không quá 45 ngày
Được cơ quan có thẩm quyền chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài. Quy định tại Điều 4 hoặc Điều 5 Nghị định 152/2020/NĐ-CP
Giấy tờ chứng minh người lao động nước ngoài tiếp tục làm việc cho người sử dụng lao động. Theo nội dung giấy phép lao động đã được cấp.

Điều kiện gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài

2. Hồ sơ đề nghị gia hạn giấy phép lao động

Để đề nghị gia hạn giấy phép lao động, người nước ngoài cần chuẩn bị hồ sơ như sau:

Văn bản đề nghị gia hạn giấy phép lao động của người sử dụng lao động. Theo quy định của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội (Mẫu số 11)
02 ảnh màu 4×6 cm, nền trắng, chụp không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ
Bản gốc hoặc bản sao y công chứng Giấy phép lao động còn thời hạn đã được cấp
Bản gốc hoặc bản sao y công chứng Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài. Trừ những trường hợp không phải xác định nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài
Bản sao y công chứng hộ chiếu còn giá trị. Theo quy định của Pháp luật Việt Nam
Bản gốc/sao y công chứng Giấy khám sức khỏe nếu khám tại Việt Nam. Hoặc giấy khám sức khỏe theo quy định của Bộ trưởng bộ y tế. Phải dịch thuật công chứng ra tiếng Việt nếu khám tại nước ngoài. Không quá 12 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ
Giấy tờ chứng minh người nước ngoài tiếp tục làm việc cho người sử dụng lao động. Theo nội dung giấy phép lao động đã được cấp. Giấy tờ này sẽ là bản gốc hoặc bản sao y công chứng nếu cấp tại Việt Nam. Hoặc bản hợp pháp hóa lãnh sự, dịch thuật công chứng ra tiếng Việt nếu cấp tại nước ngoài. Trừ khi thuộc trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự.

Một trong các giấy tờ chứng minh người lao động nước ngoài chứng minh người lao động nước ngoài tiếp tục làm việc cho người sử dụng lao động. Theo nội dung giấy phép lao động đã được cấp, bao gồm:

– Đối với người lao động nước ngoài di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp. Phải có văn bản của doanh nghiệp nước ngoài cử sang làm việc tại hiện diện thương mại của doanh nghiệp nước ngoài đó trên lãnh thổ Việt Nam. Bằng văn bản chứng minh người lao động nước ngoài đã được doanh nghiệp nước ngoài đó tuyển dụng trước khi làm việc tại Việt Nam. Ít nhất 12 tháng liên tục.

– Đối với người lao động nước ngoài thực hiện các loại hợp đồng. Hoặc thỏa thuận về kinh tế, thương mại, tài chính, ngân hàng, bảo hiểm, khoa học kỹ thuật, văn hoá, thể thao, giáo dục, giáo dục nghề nghiệp và y tế. Phải có hợp đồng hoặc thỏa thuận ký kết giữa đối tác phía Việt Nam và phía nước ngoài. Trong đó phải có thoả thuận về việc người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam.

– Đối với người lao động nước ngoài là nhà cung cấp dịch vụ theo hợp đồng. Phải có hợp đồng cung cấp dịch vụ ký kết giữa đối tác phía Việt Nam và phía nước ngoài bằng văn bản. Chứng minh người lao động nước ngoài đã làm việc cho doanh nghiệp nước ngoài không có hiện diện thương mại tại Việt Nam được ít nhất 02 năm

– Đối với người lao động nước ngoài là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật. Phải có văn bản của doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức nước ngoài cử người lao động nước ngoài sang làm việc tại Việt Nam. Phải phù hợp với vị trí dự kiến làm việc.

3. Quy trình gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài

Để gia hạn giấy phép lao động, người sử dụng lao động cần thực hiện các bước theo quy trình sau:

Bước 1. Xin chấp thuận nhu cầu tuyển dụng lao động nước ngoài

Người sử dụng lao động phải xin phê duyệt nhu cầu sử dụng lao động với Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh/thành phố

Trước tiên, người sử dụng lao động sẽ tải Văn bản giải trình thay đổi nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài theo mẫu 02/PLI. Phải điền đầy đủ thông tin và ký tên đóng dấu
Sau đó, ít nhất 30 ngày trước ngày giấy phép lao động hiện tại hết hạn. Người sử dụng lao động sẽ nộp văn bản giải trình này lên Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh/thành phố. Nơi người lao động nước ngoài làm việc
Sau 10 ngày làm việc kể từ ngày nộp đủ hồ sơ theo yêu cầu. Người sử dụng lao động sẽ nhận được Công văn chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài theo mẫu 03/PLI
Trong trường hợp không được chấp thuận. Người sử dụng lao động cũng sẽ nhận được văn bản trả lời nêu rõ lý do vì sao bị từ chối phê duyệt

Bước 2: Nộp hồ sơ

Sau khi nhận được văn bản chấp thuận, người sử dụng phải nộp hồ sơ đầy đủ theo quy định
Nộp trước ít nhất 05 ngày nhưng không quá 45 ngày trước ngày giấy phép lao động hết hạn
Người sử dụng lao phải nộp hồ sơ đề nghị gia hạn giấy phép lao động cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền
Sau 05 ngày làm việc kể từ ngày nộp đủ hồ sơ hợp lệ. Người sử dụng lao động sẽ nhận được giấy phép lao động được gia hạn
Trong trường hợp hồ sơ hợp lệ, chuyên viên sẽ trả giấy biên nhận và hẹn trả kết quả. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, chuyên viên sẽ yêu cầu điều chỉnh và bổ sung theo quy định pháp luật.

Bước 3: Nhận giấy phép lao động đã được gia hạn

Sau 05 ngày làm việc kể từ ngày nộp đủ hồ sơ hợp lệ. Người sử dụng lao động sẽ nhận được giấy phép lao động được gia hạn
Trong trường hợp hồ sơ hợp lệ, chuyên viên sẽ trả giấy biên nhận và hẹn trả kết quả. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, chuyên viên sẽ yêu cầu điều chỉnh và bổ sung theo quy định pháp luật

Quy trình xin gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài

*Lưu ý: Lao động nước ngoài làm việc theo hợp đồng lao động sau khi được gia hạn giấy phép lao động. Người sử dụng lao động và lao động nước ngoài phải ký kết hợp đồng lao động bằng văn bản. Trước ngày dự kiến tiếp tục làm việc và gửi hợp đồng (bản gốc/bản sao có chứng thực) tới cơ quan đã gia hạn giấy phép lao động.

Căn cứ: Điều 17, Điều 18 Nghị định 152/2020/NĐ-CP và Quyết định số 526/QĐ-LĐTBXH năm 2021.

4. Thời hạn gia hạn của giấy phép lao động có giá trị bao lâu?

Thời hạn của giấy phép lao động sau khi gian hạn được xác định theo quy định tại Điều 19 Nghị định 152/2020/NĐ-CP như sau:

Thời hạn của giấy phép lao động được gia hạn theo thời hạn của một trong các trường hợp quy định tại Điều 10 Nghị định này. Nhưng chỉ được gia hạn một lần với thời hạn tối đa là 02 năm.

Theo đó, thời hạn giấy phép lao động tối đa là 02 năm. Đối với trường hợp giấy phép lao động hết hạn. Khi gia hạn chỉ được gia hạn 01 lần. Với thời hạn tối đa là 02 năm.

Như vậy, nếu người lao động sau khi đã gia hạn hết một lần muốn tiếp tục làm việc. Doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục cấp mới giấy phép lao động.

5. Lời kết

Trên đây là những thông tin chi tiết về kinh nghiệm xin gia hạn giấy phép lao động. Hy vọng với những gì Info Travel chia sẻ đã giúp bạn có thêm nhiều kiến thức để xin gia hạn giấy phép lao động thành công.

Nếu bạn đang tìm một đơn vị uy tín, chuyên cung cấp dịch vụ về giấy phép lao động. Bạn có thể lựa chọn Info Travel với nhiều năm kinh nghiệm. Dịch vụ của Info Travel luôn đảm bảo tỷ lệ thành công cao với thủ tục tinh giản nhất.

Bài viết tham khảo: