Đại sứ quán Úc tại Hà Nội ở số 8 Đào Tấn, phường Giảng Võ, Hà Nội, điện thoại +84 24 3774 0100, làm việc thứ Hai – thứ Sáu 08:30–12:00 và 13:00–17:00; quầy hộ chiếu và công chứng chỉ tiếp theo lịch hẹn (chiều thứ Hai, sáng và chiều thứ Tư, thứ Sáu). Đại sứ quán phụ trách công dân Úc ở Hà Nội và các tỉnh phía bắc Huế: cấp đổi hộ chiếu, công chứng, giấy xác nhận không cản trở kết hôn (CNI) và hỗ trợ khẩn cấp. Info Travel hỗ trợ người Úc tại Việt Nam về gia hạn visa, thẻ tạm trú, chuyển visa sang hộ chiếu mới, hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng – WhatsApp +84327828822.
Thông tin liên hệ
| Hạng mục | Thông tin |
|---|---|
| Địa chỉ | 8 Đào Tấn, phường Giảng Võ, Hà Nội |
| Điện thoại | +84 24 3774 0100 (khẩn cấp 24/7: +61 2 6261 3305) |
| Không công bố công khai – dùng mẫu liên hệ trên website | |
| Website | vietnam.embassy.gov.au |
| Giờ làm việc | Thứ Hai – thứ Sáu, 08:30–12:00 và 13:00–17:00. Hộ chiếu & công chứng theo lịch hẹn: chiều thứ Hai; sáng và chiều thứ Tư, thứ Sáu |
| Khu vực phụ trách | Hà Nội và các tỉnh miền Bắc, phía bắc Huế (từ Huế trở vào do Tổng lãnh sự quán tại TP.HCM phụ trách) |
Thông tin đã đối chiếu với website chính thức và Google Maps (10/2026). Email không được công bố – hãy dùng mẫu liên hệ trên website; nếu cần, Info Travel có thể liên hệ giúp bạn.
Dịch vụ lãnh sự cho công dân Úc
- Hộ chiếu Úc: nộp trực tiếp theo lịch hẹn (người lớn không đủ điều kiện gửi bưu điện, trẻ em xin lần đầu, người 16–17 tuổi); hồ sơ gia hạn đủ điều kiện (mẫu PC7 người lớn, PC8 trẻ em) có thể gửi qua bưu điện đến Passport Section, 8 Đào Tấn. Hộ chiếu mới được gửi về bằng EMS, cần tối thiểu 6 tuần sau khi thanh toán.
- Công chứng (notarial services): sao y bản chính, xác thực/apostille giấy tờ, cấp giấy xác nhận không cản trở kết hôn (Certificate of No Impediment – CNI) cho công dân Úc kết hôn tại Việt Nam.
- Hỗ trợ lãnh sự khẩn cấp: ngoài giờ, gọi tổng đài +84 24 3774 0100 và làm theo hướng dẫn để kết nối Trung tâm Khẩn cấp Lãnh sự tại Canberra (24/7), hoặc gọi trực tiếp +61 2 6261 3305.
- Thông tin về hộ chiếu bị mất/cắp tại Việt Nam và các ngày nghỉ lễ của Đại sứ quán được đăng trên website.
Những điều cần biết trước khi đến
- Đặt lịch qua trang Setmore của Đại sứ quán (liên kết trên website); khách không hẹn chỉ được tiếp trong trường hợp đặc biệt.
- Từ 22/01/2024, Đại sứ quán chỉ nhận thanh toán bằng thẻ (MasterCard, Visa, American Express), không nhận tiền mặt.
- Không nhận giấy tờ bị hư hỏng hoặc ép plastic để sao y hay xác thực/apostille.
- Mang hộ chiếu Úc hiện tại (hoặc biên bản mất), ảnh hộ chiếu đúng chuẩn và đơn đã điền trực tuyến, in trên giấy A4 trắng.
- Đại sứ quán đóng cửa vào các ngày lễ được công bố (gồm lễ Việt Nam và lễ Úc). Việc gấp về hộ chiếu khẩn hoặc công chứng: gọi +84 24 3774 0100.
- Không có lịch hẹn thì thường không được vào bên trong: bảo vệ sẽ hướng dẫn dùng điện thoại nội bộ ở cổng để liên lạc với bộ phận lãnh sự.
- Đại sứ quán không xử lý vấn đề visa Việt Nam của công dân Úc (quá hạn, sai loại visa…) – việc này thuộc cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam; Info Travel có thể hỗ trợ.
- Với dịch vụ công chứng, mang đúng bản gốc; bản sao có thể bị từ chối và bạn phải xin lại bản gốc hoặc bản điện tử từ Úc.
- Tổng đài điện thoại đôi khi khó gọi; đặt lịch và gửi câu hỏi qua website thường nhanh hơn.
Người nước ngoài thường cần hỗ trợ gì khi tìm đến đại sứ quán
Từ kinh nghiệm hỗ trợ khách nước ngoài, đây là các việc khiến công dân Úc phải liên hệ đại sứ quán thường xuyên nhất:
- Hộ chiếu bị mất, bị cắp: trước hết lấy giấy xác nhận trình báo của công an, tiếp theo xin giấy tờ thay thế tại đại sứ quán, cuối cùng làm lại visa hoặc thủ tục xuất cảnh vì thị thực cũ đã mất theo hộ chiếu.
- Hộ chiếu hết hạn hoặc hết trang: sau khi nhận hộ chiếu mới, cần chuyển thẻ tạm trú hoặc visa còn hạn sang hộ chiếu mới; nếu cần ở lâu hơn, làm luôn gia hạn visa.
- Giấy tờ cho kết hôn, khai sinh, giấy phép lao động: giấy xác nhận độc thân, giấy khai sinh, bằng cấp, lý lịch tư pháp phải qua hợp pháp hóa và dịch thuật công chứng mới được cơ quan Việt Nam tiếp nhận.
- Chứng thực chữ ký và ủy quyền cho các giao dịch ở Úc.
- Đăng ký công dân và thông tin bầu cử dành cho người sinh sống lâu dài tại Việt Nam.
Hỗ trợ làm hộ chiếu Úc tại Việt Nam
Đại sứ quán Úc tại Hà Nội tiếp nhận hồ sơ hộ chiếu Úc: nộp trực tiếp theo lịch hẹn hoặc gửi bưu điện nếu đủ điều kiện gia hạn (PC7/PC8). Hộ chiếu mới được gửi bằng EMS, thời gian tối thiểu 6 tuần sau khi thanh toán.
Phía Info Travel, chúng tôi giúp bạn chuẩn bị mọi thứ xung quanh hồ sơ: đặt hẹn, hoàn thiện mẫu đơn, ảnh, bản dịch giấy tờ và hướng dẫn đường đi, giấy tờ cần mang. Sau khi nhận hộ chiếu mới, Info Travel chuyển thị thực hoặc thẻ tạm trú sang hộ chiếu mới, gia hạn visa hoặc làm thủ tục xuất cảnh.
Việc lấy vân tay, ảnh và ký đơn do chính người xin hộ chiếu thực hiện tại cơ quan đại diện; chúng tôi chỉ hỗ trợ trong giới hạn mà cơ quan này cho phép.
Hợp pháp hóa lãnh sự, chứng nhận lãnh sự (dấu Bộ Ngoại giao / Sở Ngoại vụ) và dịch thuật công chứng
Từ ngày 11/9/2026, Công ước Apostille có hiệu lực đối với Việt Nam; Úc cũng là thành viên Công ước. Vì vậy giấy tờ công giữa hai nước nay đi theo thủ tục Apostille, gọn hơn nhiều so với chuỗi hợp pháp hóa lãnh sự trước đây. Sự khác nhau giữa hai thủ tục được giải thích tại hợp pháp hóa lãnh sự.
a) Giấy tờ do Úc cấp, sử dụng tại Việt Nam
Giấy tờ công như giấy khai sinh, giấy kết hôn, lý lịch tư pháp, bằng cấp được cơ quan có thẩm quyền của Úc cấp Apostille ngay tại Úc (tại Úc do Bộ Ngoại giao và Thương mại – DFAT cấp; Đại sứ quán và Tổng lãnh sự quán Úc tại Việt Nam cũng làm xác thực/apostille cho giấy tờ công của Úc), rồi làm dịch thuật công chứng sang tiếng Việt (bản gốc thường bằng tiếng Anh). Không cần hợp pháp hóa thêm tại cơ quan đại diện Việt Nam.
Phương án dự phòng – hợp pháp hóa lãnh sự: giấy tờ do cơ quan đại diện ngoại giao, lãnh sự lập (ví dụ giấy tờ do chính Đại sứ quán Úc tại Hà Nội cấp) và một số giấy tờ hành chính liên quan trực tiếp đến thương mại, hải quan nằm ngoài phạm vi Apostille. Các loại này vẫn phải chứng nhận rồi hợp pháp hóa tại Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao (Hà Nội) hoặc Sở Ngoại vụ TP.HCM, hoặc hợp pháp hóa tại cơ quan đại diện Việt Nam ở Úc, trừ trường hợp được miễn theo điều ước quốc tế.
b) Giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Úc
Giấy tờ công Việt Nam được cấp Apostille tại Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao (Hà Nội) hoặc Sở Ngoại vụ TP.HCM, sau đó dịch sang ngôn ngữ mà cơ quan Úc chấp nhận; không còn phải nộp hợp pháp hóa tại Đại sứ quán Úc. Hãy hỏi trước cơ quan tiếp nhận ở Úc về yêu cầu bản dịch.
Với giấy tờ Việt Nam dùng tại Úc, yêu cầu cụ thể (bản sao chứng thực, bản dịch, Apostille) phụ thuộc cơ quan tiếp nhận ở Úc – hãy hỏi cơ quan đó trước.
Info Travel làm trọn chuỗi: dịch thuật, công chứng, đóng dấu Bộ Ngoại giao/Sở Ngoại vụ, nộp và nhận kết quả hợp pháp hóa tại cơ quan đại diện. Xem dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự. Báo giá theo từng hồ sơ qua WhatsApp +84327828822.
Tổng lãnh sự quán Úc tại TP.HCM
Công dân Úc sống từ Huế trở vào phía Nam (gồm Đà Nẵng, TP.HCM và đồng bằng sông Cửu Long) thuộc khu vực của Tổng lãnh sự quán Úc tại Tầng 20, Vincom Center, 47 Lý Tự Trọng, TP.HCM, điện thoại +84 28 3521 8100. Xem chi tiết: Tổng lãnh sự quán Úc tại TP.HCM.
Câu hỏi thường gặp
Đại sứ quán Úc ở Hà Nội có nhận khách không hẹn trước?
Dịch vụ hộ chiếu và công chứng chỉ theo lịch hẹn đặt qua Setmore; khách không hẹn chỉ được tiếp trong trường hợp đặc biệt.
Tôi ở Đà Nẵng hoặc TP.HCM thì liên hệ đâu?
Từ Huế trở vào phía Nam thuộc Tổng lãnh sự quán Úc tại TP.HCM (+84 28 3521 8100). Hà Nội và các tỉnh phía bắc do Đại sứ quán phụ trách.
Có thể trả lệ phí bằng tiền mặt không?
Không. Từ ngày 22/01/2024 Đại sứ quán chỉ nhận thanh toán bằng thẻ.
Người Úc kết hôn tại Việt Nam cần giấy gì từ Đại sứ quán?
Thường cần Giấy xác nhận không cản trở kết hôn (CNI) do Đại sứ quán cấp qua dịch vụ công chứng; sau đó giấy này cần hợp pháp hóa lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Việt Nam và dịch công chứng trước khi nộp UBND.
Xem thêm: danh sách đại sứ quán, lãnh sự quán các nước tại Việt Nam. Khách mới đến Việt Nam có thể tham khảo e-visa Việt Nam.
Info Travel – Giải pháp cho mọi vấn đề thị thực
📞 WhatsApp/Zalo: +84327828822 – Hotline: +84903782118
📍 Tòa nhà Tini, 152–154 Võ Văn Kiệt, Phường Bến Thành, TP. Hồ Chí Minh
