Buitenlanders in categorieën die vrijgesteld zijn van een werkvergunning (bijv. eigenaars of kapitaalinbrengers boven de vastgestelde drempel, echtgenoten van Vietnamese burgers, sommige overplaatsingen binnen een concern…) hebben toch een certificaat nodig dat de vrijstelling bevestigt. Formulier 01 van Decreet 219/2025/ND-CP is de aanvraag van de werkgever.
Wie gebruikt dit formulier?
- Bedrijven en organisaties die buitenlanders in dienst hebben die volgens Decreet 219/2025/ND-CP vrijgesteld zijn van een werkvergunning.
📥 Formulier Mẫu 01 NĐ 219 downloaden (nieuwste versie)
In welke taal invullen: Dit officiële formulier bestaat alleen in het Vietnamees en moet in het Vietnamees worden ingevuld (namen van buitenlanders in HOOFDLETTERS zoals in het paspoort). Deze handleiding legt elk veld in het Nederlands uit, zodat u of uw bedrijf het correct kunt invullen – een vertaald formulier wordt niet aanvaard.
Ingevuld voorbeeld
Zo vult u elk veld in
| Veld op het formulier | Hoe in te vullen | Voorbeeld |
|---|---|---|
| 1. Tên người sử dụng lao động Tên người sử dụng lao động | Volledige naam van het bedrijf/de organisatie. | CÔNG TY TNHH XYZ VIỆT NAM |
| 2. Loại hình người sử dụng lao động (2) Loại hình người sử dụng lao động (2) | Type volgens noot (2). | Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài |
| 3. Mã số định danh người sử dụng lao động (nếu có) Mã số định danh người sử dụng lao động (nếu có) | Ondernemingsnummer. | 0312345678 |
| 4. Tổng số người lao động đang làm việc cho người sử dụng lao động: … người. Trong đó số người lao động nước ngoài đang làm việc là: … người Tổng số người lao động đang làm việc cho người sử dụng lao động: … người. Trong đó số người lao động nước ngoài đang làm việc là: … người | Totaal aantal werknemers en aantal buitenlandse werknemers. | 120 người; trong đó 3 người nước ngoài |
| 5. Địa chỉ (3) Địa chỉ (3) | Adres hoofdzetel. | 45 Nguyễn Huệ, phường Sài Gòn, Thành phố Hồ Chí Minh |
| 6. Điện thoại; Email (nếu có) Điện thoại; Email (nếu có) | Telefoon, e-mail. | 028 3800 0000 – hr@xyz.example.com |
| 7. Giấy phép kinh doanh/thành lập/hoạt động số; cơ quan cấp; có giá trị đến ngày; lĩnh vực kinh doanh/hoạt động chính (4) Giấy phép kinh doanh/thành lập/hoạt động số; cơ quan cấp; có giá trị đến ngày; lĩnh vực kinh doanh/hoạt động chính (4) | Bedrijfsvergunning, afgevende instantie, geldigheid, hoofdsector. | GCN ĐKDN 0312345678 – Sở Tài chính TP.HCM – không thời hạn – C: Công nghiệp chế biến, chế tạo |
| * Trường hợp kinh doanh ngành, nghề có điều kiện (nếu có): giấy phép số; lĩnh vực (5); cơ quan cấp; thời hạn * Trường hợp kinh doanh ngành, nghề có điều kiện (nếu có): giấy phép số; lĩnh vực (5); cơ quan cấp; thời hạn | Alleen bij vergunningsplichtige activiteiten. | / |
| 8. Người nộp hồ sơ để liên hệ khi cần thiết (số điện thoại, email) Người nộp hồ sơ để liên hệ khi cần thiết (số điện thoại, email) | Contactpersoon voor de aanvraag. | Phạm Thu Hà – 0908 777 888 – ha.pham@xyz.example.com |
| Lý do đề nghị (áp dụng đối với trường hợp cấp lại, nêu rõ lý do) Lý do đề nghị (áp dụng đối với trường hợp cấp lại, nêu rõ lý do) | Reden alleen bij herafgifte. | / |
| a. Họ và tên (In hoa)/Full name (In capital letters) Họ và tên (In hoa)/Full name (In capital letters) | Volledige naam van de werknemer in HOOFDLETTERS. | JOHN MICHAEL SMITH |
| b. Ngày, tháng, năm sinh/Date of birth Ngày, tháng, năm sinh/Date of birth | Geboortedatum. | 15/04/1985 |
| c. Giới tính (Nam/Nữ)/Sex (Male/Female) Giới tính (Nam/Nữ)/Sex (Male/Female) | Geslacht. | Nam / Male |
| d. Quốc tịch/Nationality Quốc tịch/Nationality | Nationaliteit. | Anh / British |
| đ. Số hộ chiếu/Passport number; Có giá trị đến ngày/Date of expiry Số hộ chiếu/Passport number; Có giá trị đến ngày/Date of expiry | Paspoortnummer, vervaldatum. | 123456789 – 20/03/2032 |
| e. Mã số định danh cá nhân (nếu có)/Personal Identification Number (If any) Mã số định danh cá nhân (nếu có)/Personal Identification Number (If any) | Persoonlijk identificatienummer (indien van toepassing). | / |
| a. Vị trí công việc (6)/Job assignment; Cụ thể, lĩnh vực làm việc (7)/Job field Vị trí công việc (6)/Job assignment; Cụ thể, lĩnh vực làm việc (7)/Job field | Functie en beroepscode van niveau 3. | Chuyên gia – Kỹ sư cơ khí (mã nghề cấp 3: 214) |
| b. Hình thức làm việc (8)/Working form Hình thức làm việc (8)/Working form | Arbeidsvorm volgens art. 2 lid 1 van Decreet 219. | Thực hiện hợp đồng lao động (điểm a khoản 1 Điều 2 NĐ 219/2025) |
| c. Trình độ chuyên môn kỹ thuật (nếu có) (9)/Technical professional qualification Trình độ chuyên môn kỹ thuật (nếu có) (9)/Technical professional qualification | Kwalificatie (indien van toepassing). | Đại học – Kỹ sư cơ khí |
| d. Làm việc tại (nếu khác người sử dụng lao động ở mục I): tên; loại hình (10); mã số định danh Làm việc tại (nếu khác người sử dụng lao động ở mục I): tên; loại hình (10); mã số định danh | Alleen bij werk voor een andere eenheid. | / |
| đ. Địa điểm làm việc (liệt kê cụ thể) (11)/Working place Địa điểm làm việc (liệt kê cụ thể) (11)/Working place | Werklocaties. | Nhà máy XYZ, Lô A1, KCN Tân Thuận, phường Tân Thuận, TP.HCM |
| e. Thời hạn làm việc/Period of work: từ … đến … Thời hạn làm việc/Period of work: từ … đến … | Werkperiode. | 01/02/2027 – 31/01/2029 |
| 3. Hình thức nhận kết quả (trực tuyến/trực tiếp/dịch vụ bưu chính công ích); địa chỉ nhận kết quả (12) Hình thức nhận kết quả (trực tuyến/trực tiếp/dịch vụ bưu chính công ích); địa chỉ nhận kết quả (12) | Hoe en waar u het resultaat ontvangt. | Trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công quốc gia |
Bijlagen en waar u de aanvraag indient
- Online in te dienen via het Nationale Portaal voor Openbare Diensten, of persoonlijk/per post bij het provinciale Servicecentrum voor Openbaar Bestuur waar de werknemer werkt.
- Voeg bewijs van de vrijstelling, paspoort en pasfoto's toe; buitenlandse documenten moeten gelegaliseerd en vertaald zijn.
- Herafgifte: behandeling binnen 3 werkdagen.
Veelgemaakte fouten waardoor aanvragen worden teruggestuurd
- Verkeerde wettelijke grondslag (punt, lid, artikel) voor de vrijstelling.
- Bewijs van de vrijgestelde categorie ontbreekt.
Zie ook
- Alle Vietnamese formulieren voor immigratie, verblijfskaart en werkvergunning
- Stapsgewijze handleiding voor het e-visum voor Vietnam (met schermafbeeldingen)
Doet u het liever niet zelf? Info Travel controleert uw formulieren gratis en kan de hele aanvraag voor u regelen. Stuur een foto van de gegevenspagina van uw paspoort via WhatsApp/Zalo om te beginnen.
Info Travel – Oplossing voor alle visumproblemen
WhatsApp/Zalo: +84327828822 – Hotline: +84903782118
E-mail: congthongtinvisa@gmail.com
