Nederlandse ambassade in Hanoi: adres en diensten 2026

De Nederlandse ambassade in Hanoi bevindt zich op de 7e verdieping van BIDV Tower, 194 Tran Quang Khai Street, telefoon +84 24 3831 5650 (24/7 bereikbaar). De consulaire balie ontvangt bezoekers van maandag tot en met vrijdag, 09:00–12:00, uitsluitend op afspraak. De ambassade verstrekt Nederlandse paspoorten en identiteitskaarten, noodreisdocumenten, handtekeninglegalisaties en diverse verklaringen voor Nederlanders. Info Travel helpt Nederlanders in Vietnam met visa, verblijfskaarten, het overzetten van een visum naar een nieuw paspoort, apostille/legalisatie en vertalingen – stuur ons een bericht via WhatsApp +84327828822.

Contactgegevens van de Nederlandse ambassade in Hanoi

Het Nederlandse ministerie van Buitenlandse Zaken heeft ook een WhatsApp-lijn voor berichten (+31 857 737 400); men vraagt via dat kanaal geen BSN of paspoortkopieën te sturen.

Consulaire dienstverlening voor Nederlanders

Alle consulaire informatie van Nederland staat inmiddels op NederlandWereldwijd. Volgens de afsprakenpagina voor Vietnam verzorgt de ambassade in Hanoi:

• Nederlandse paspoorten en identiteitskaarten – voor elk document is een aparte afspraak nodig.
• Noodreisdocumenten na verlies of diefstal – aan te vragen per e-mail via han-ca@minbuza.nl.
• Legalisatie van een handtekening en van een kopie van een identiteitsbewijs.
• Attestatie de vita (vaak voor pensioenen), verklaring van burgerlijke staat, verklaring van huwelijksbevoegdheid en verklaring van inschrijving – deze worden per e-mail aangevraagd, zonder afspraak.
• Naturalisatie, de optieprocedure en verklaringen omtrent het bezit van het Nederlanderschap.
• Mvv-visumstickers na een besluit van de IND; Schengenvisa en visa voor het Caribisch deel van het Koninkrijk worden aangevraagd via VFS Global.

Goed om te weten voor uw bezoek

• Geen afspraak, geen toegang: maak een afspraak via de afsprakenpagina van NederlandWereldwijd voor Vietnam.
• Neem al uw Nederlandse en buitenlandse paspoorten en identiteitskaarten mee (ook verlopen exemplaren), het geprinte en ondertekende formulier en uw checklist.
• U moet aantonen dat u legaal in Vietnam verblijft – met een geldig visum, een verblijfskaart of een Vietnamese ID – regel dus eerst een visumverlenging als uw visum bijna verloopt.
• Vietnamese geboorte- of huwelijksakten moeten correct gelegaliseerd zijn en, tenzij ze in het Nederlands, Engels, Duits of Frans zijn opgesteld, door een beëdigd vertaler zijn vertaald.
• De ambassade publiceert haar sluitingsdagen (een combinatie van Vietnamese en Nederlandse feestdagen); op sommige van die dagen worden alleen noodgevallen behandeld.
• Voor het ophalen is geen afspraak nodig, maar twee officiële pagina’s vermelden verschillende tijden (ma–vr 09:00–12:00 en ma–do 10:00–12:00) – controleer dit vóór vertrek.
• Google Maps toont kantoortijden van 08:00–17:00, maar de consulaire balie ontvangt alleen ’s ochtends bezoekers met een afspraak – vertrouw voor consulaire zaken niet op de tijden op de kaart.
• Bezoekers omschrijven de afspraken als vlot en het baliepersoneel als vriendelijk; kom op tijd en neem geprinte formulieren mee, zodat de afspraak soepel verloopt.
• De ambassade bevindt zich op de 7e verdieping van BIDV Tower aan Tran Quang Khai (Franse wijk, vlak bij het Hoan Kiemmeer); houd rekening met de beveiligingscontrole in de lobby van het gebouw.

Veelvoorkomende redenen om contact op te nemen met de ambassade

Nederlands paspoort kwijtgeraakt in Noord-Vietnam. Doe aangifte bij de lokale politie en vraag om een schriftelijke bevestiging, vraag vervolgens per e-mail een noodreisdocument aan of maak een afspraak voor een nieuw paspoort. Uw Vietnamese visum is samen met het oude paspoort verdwenen, dus u hebt ook een vervangend visum of een uitreisvergunning van de Vietnamese immigratiedienst (Cục Quản lý xuất nhập cảnh) nodig – zie onze gids over uitreisprocedures.

Paspoort verloopt binnenkort. Een nieuw paspoort neemt uw visum of tijdelijke verblijfskaart niet automatisch over; het visum of de kaart moet door de immigratiedienst naar het nieuwe paspoort worden overgezet. Laat het ambassadepersoneel weten dat u de visumpagina’s wilt behouden wanneer u het oude paspoort inlevert.

Huwelijk, geboorteaangifte, werkvergunningen. Nederlanders die met een Vietnamees trouwen, hebben doorgaans een verklaring van huwelijksbevoegdheid of van burgerlijke staat nodig; wie een werkvergunning aanvraagt, heeft een verklaring omtrent het strafrechtelijk verleden en diploma’s met apostille nodig, samen met een notarieel gewaarmerkte vertaling. Ook handtekeninglegalisatie voor volmachten die in Nederland worden gebruikt, komt veel voor.

Kortverblijvers vragen ons ook naar visumverlenging en het Vietnamese e-visum – beide zijn Vietnamese procedures en geen diensten van de ambassade.

Hulp bij het aanvragen van een Nederlands paspoort in Vietnam

De ambassade in Hanoi neemt aanvragen voor Nederlandse paspoorten en identiteitskaarten in behandeling. Iedere aanvrager, ook kinderen, moet persoonlijk verschijnen voor vingerafdrukken en controle van de pasfoto; voor minderjarigen is een toestemmingsverklaring van de ouders vereist. Nederlanders kunnen ook terecht bij een Nederlandse grensgemeente, wat goedkoper is.

Info Travel helpt uitsluitend binnen wat de ambassade toestaat: advies over het maken van een afspraak, de checklist en het formulier, pasfoto’s, vertaling en legalisatie van Vietnamese ondersteunende documenten, en routebeschrijving op de dag zelf. Zodra het nieuwe paspoort binnen is, zetten wij uw visum of tijdelijke verblijfskaart over, vragen wij een nieuw visum aan of regelen wij de uitreisformaliteiten. Wij kunnen niet namens u de biometrische gegevens laten afnemen of de aanvraag indienen.

Consulaire legalisatie, waarmerking (stempels van het Vietnamese ministerie van Buitenlandse Zaken / Dienst Buitenlandse Betrekkingen HCMC) en beëdigde vertaling

Belangrijke wijziging: Vietnam is op 31 december 2025 toegetreden tot het Apostilleverdrag, dat op 11 september 2026 voor Vietnam in werking is getreden (statusoverzicht van de HCCH). Nederland is partij bij het verdrag en heeft geen bezwaar gemaakt, dus tussen beide landen vervangt een apostille de oude legalisatieketen. Achtergrond: apostille versus consulaire legalisatie.

a) Nederlandse documenten voor gebruik in Vietnam: vraag een apostille aan bij de bevoegde Nederlandse instantie (meestal een rechtbank) en laat vervolgens in Vietnam een Vietnamese notarieel gewaarmerkte vertaling maken. Als een instantie nog de traditionele route verlangt, kunnen documenten worden gelegaliseerd door de Vietnamese ambassade in Nederland, of kan een handtekening worden gelegaliseerd door de Nederlandse ambassade en daarna door de Consulaire Dienst (Cục Lãnh sự, ministerie van Buitenlandse Zaken, Hanoi) of de Dienst Buitenlandse Betrekkingen van Ho Chi Minhstad (Sở Ngoại vụ TP.HCM) – tenzij een internationaal verdrag vrijstelling verleent.

b) Vietnamese documenten voor gebruik in Nederland: volgens NederlandWereldwijd krijgen deze een apostille van het Vietnamese ministerie van Buitenlandse Zaken; vertalingen in het Nederlands, Engels, Duits of Frans moeten beëdigd zijn (bij vertaling in Vietnam krijgen zowel het origineel als de vertaling een apostille). Een aanvullend stempel van de Nederlandse ambassade is niet nodig.

Info Travel verzorgt de volledige keten – vertaling, notariële waarmerking, apostille of consulaire waarmerking bij het ministerie van Buitenlandse Zaken/de Dienst Buitenlandse Betrekkingen, en indiening of afhalen bij de vertegenwoordiging wanneer dat nog nodig is. Bekijk onze dienst voor consulaire legalisatie; offertes via WhatsApp +84327828822.

Nederlands consulaat-generaal in Ho Chi Minhstad

Nederlanders in het zuiden kunnen een afspraak maken bij het consulaat-generaal in Saigon Tower, 29 Le Duan – de enige post in Vietnam waar het basisexamen inburgering buitenland wordt afgenomen. Lees: Consulaat-generaal van Nederland in Ho Chi Minhstad.

Veelgestelde vragen

Heeft de Nederlandse ambassade in Hanoi een e-mailadres?

Er is geen algemeen consulair e-mailadres. Vragen lopen via het contactformulier van NederlandWereldwijd; noodreisdocumenten en verklaringen van burgerlijke staat of inschrijving worden aangevraagd via han-ca@minbuza.nl, zoals op de betreffende procedurepagina’s staat uitgelegd.

Kan ik zonder afspraak langskomen om mijn paspoort te vernieuwen?

Nee. De consulaire balie werkt uitsluitend op afspraak, op werkdagen van 09:00–12:00, en voor een paspoort en een identiteitskaart is elk een aparte afspraak nodig.

Waar vragen Vietnamese burgers een Schengenvisum voor Nederland aan?

Aanvragen voor een visum kort verblijf worden ingediend via VFS Global, op afspraak via internet, en niet aan de consulaire balie van de ambassade.

Welk stempel heeft een Vietnamees diploma nodig voor Nederland?

Sinds 11 september 2026 een apostille van het Vietnamese ministerie van Buitenlandse Zaken plus een beëdigde vertaling. Info Travel kan dit allemaal voor u regelen.

Bekijk de volledige lijst: buitenlandse ambassades en consulaten in Vietnam.

Info Travel – visumoplossingen voor buitenlanders in Vietnam

📞 WhatsApp/Zalo: +84327828822 – Hotline: +84903782118

📍 Tini Building, 152–154 Vo Van Kiet, Ben Thanh Ward, Ho Chi Minh City