Đại sứ quán Hà Lan tại Hà Nội: địa chỉ, giờ làm việc 2026

Đại sứ quán Hà Lan tại Hà Nội nằm ở tầng 7 tòa nhà BIDV Tower, 194 Trần Quang Khải, điện thoại +84 24 3831 5650 (trực 24/7). Bộ phận lãnh sự tiếp công dân từ thứ Hai đến thứ Sáu, 09:00–12:00 và chỉ khi có lịch hẹn. Đại sứ quán cấp hộ chiếu và thẻ căn cước Hà Lan, giấy thông hành khẩn cấp, chứng thực chữ ký và nhiều loại giấy xác nhận cho công dân Hà Lan. Info Travel hỗ trợ người Hà Lan tại Việt Nam làm visa, thẻ tạm trú, chuyển visa sang hộ chiếu mới, hợp pháp hóa/apostille và dịch thuật – liên hệ WhatsApp +84327828822.

Danh mục

Thông tin liên hệ Đại sứ quán Hà Lan tại Hà Nội

Mục	Thông tin
Địa chỉ	BIDV Tower, tầng 7, 194 Trần Quang Khải, Hà Nội (trang chính thức vẫn ghi “Hoan Kiem District”)
Điện thoại	+84 24 3831 5650 (24/7) / +84 24 3831 5651; fax +84 24 3831 5655; từ Hà Lan: +31 247 247 247
Email	Không có email chung – gửi câu hỏi qua form liên hệ của NetherlandsWorldwide; một số thủ tục lãnh sự xin qua han-ca@minbuza.nl
Website	netherlandsandyou.nl/web/vietnam – thủ tục lãnh sự: netherlandsworldwide.nl
Giờ làm việc	Thứ Hai – Thứ Sáu, 09:00–12:00, chỉ theo lịch hẹn; nghỉ thứ Bảy, Chủ nhật và các ngày nghỉ được công bố
Khu vực phụ trách	Việt Nam, cùng với Tổng lãnh sự quán Hà Lan tại TP.HCM (hai nơi đều nhận đặt lịch; trang chính thức không công bố danh sách tỉnh)

Đường dây WhatsApp chính thức của Bộ Ngoại giao Hà Lan (+31 857 737 400) chỉ nhận tin nhắn; cơ quan này khuyến cáo không gửi số BSN hay bản chụp hộ chiếu qua kênh đó.

Dịch vụ lãnh sự cho công dân Hà Lan

Từ vài năm nay, Hà Lan tập trung toàn bộ thông tin lãnh sự trên cổng NetherlandsWorldwide. Theo trang đặt lịch dành cho Việt Nam, Đại sứ quán tại Hà Nội xử lý:

Hộ chiếu và thẻ căn cước (ID card) Hà Lan – mỗi loại giấy tờ cần một lịch hẹn riêng.
Giấy thông hành khẩn cấp (emergency travel document) khi mất hộ chiếu – xin qua email han-ca@minbuza.nl.
Chứng thực chữ ký (legalisation of signature) và chứng thực bản sao giấy tờ tùy thân.
Certificate of life (giấy xác nhận còn sống, thường dùng cho lương hưu), giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, giấy chứng nhận đủ điều kiện kết hôn (capacity to marry), giấy xác nhận cư trú – nhóm giấy xác nhận này gửi yêu cầu qua email, không cần hẹn.
Nhập quốc tịch (naturalisation), thủ tục option và giấy chứng nhận quốc tịch Hà Lan.
Dán nhãn visa MVV và thủ tục định cư theo quyết định của IND; visa Schengen và visa vùng Caribe nộp qua VFS Global.

Những điều cần biết trước khi đến

Không có lịch hẹn thì không được tiếp: đặt lịch tại trang đặt lịch Việt Nam của NetherlandsWorldwide.
Mang toàn bộ hộ chiếu, thẻ căn cước Hà Lan và nước ngoài (kể cả bản đã hết hạn), mẫu đơn đã in và ký, cùng bản checklist.
Cần chứng minh cư trú hợp pháp tại Việt Nam: visa còn hạn, thẻ tạm trú hoặc giấy tờ Việt Nam. Đây là lý do nên gia hạn visa trước khi đi làm hộ chiếu.
Giấy tờ Việt Nam (khai sinh, kết hôn) phải được chứng thực hợp lệ và dịch bởi dịch giả tuyên thệ nếu không bằng tiếng Hà Lan, Anh, Đức hoặc Pháp.
Đại sứ quán đóng cửa vào các ngày lễ được công bố trên trang “closing days” (kết hợp ngày lễ Việt Nam và Hà Lan), có ngày chỉ phục vụ trường hợp khẩn cấp.
Nhận kết quả không cần hẹn, nhưng hai trang chính thức ghi giờ khác nhau (thứ Hai–thứ Sáu 09:00–12:00 và thứ Hai–thứ Năm 10:00–12:00) – nên kiểm tra lại trước khi đến.
Google Maps ghi giờ văn phòng 08:00–17:00, nhưng quầy lãnh sự chỉ tiếp theo lịch hẹn buổi sáng – đừng dựa vào giờ trên bản đồ để đến làm thủ tục.
Khách nhận xét cuộc hẹn diễn ra nhanh gọn và nhân viên quầy thân thiện; đến đúng giờ và mang sẵn bản in mẫu đơn để cuộc hẹn không bị kéo dài.
Đại sứ quán ở tầng 7 tòa BIDV Tower phố Trần Quang Khải (khu phố Pháp gần hồ Hoàn Kiếm); hãy dành thời gian qua kiểm tra an ninh ở sảnh tòa nhà.

Người nước ngoài thường cần hỗ trợ gì khi tìm đến đại sứ quán

Mất hộ chiếu Hà Lan tại miền Bắc. Trình báo công an nơi xảy ra sự việc để lấy giấy xác nhận, sau đó gửi email xin giấy thông hành khẩn cấp hoặc đặt lịch làm hộ chiếu mới. Vì visa Việt Nam nằm trong cuốn hộ chiếu đã mất, bạn còn phải xin cấp lại thị thực hoặc làm thủ tục xuất cảnh tại cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh trước khi rời Việt Nam.

Hộ chiếu sắp hết hạn. Sau khi nhận hộ chiếu mới, visa dài hạn hoặc thẻ tạm trú không tự động “chuyển” theo; cần làm thủ tục chuyển visa/thẻ tạm trú sang hộ chiếu mới. Khi nộp hộ chiếu cũ, hãy báo nhân viên Đại sứ quán nếu muốn giữ lại các trang visa.

Kết hôn, khai sinh, giấy phép lao động. Người Hà Lan kết hôn với công dân Việt Nam thường cần giấy chứng nhận đủ điều kiện kết hôn hoặc xác nhận tình trạng hôn nhân; người đi làm cần lý lịch tư pháp và bằng cấp đã được apostille/hợp pháp hóa kèm dịch thuật công chứng. Chứng thực chữ ký cũng hay dùng cho giấy ủy quyền gửi về Hà Lan.

Ngoài ra, khách ngắn hạn thường hỏi về gia hạn visa hoặc e-visa Việt Nam – những việc này do cơ quan Việt Nam xử lý, không phải Đại sứ quán.

Hỗ trợ làm hộ chiếu Hà Lan tại Việt Nam

Đại sứ quán Hà Nội nhận hồ sơ hộ chiếu và ID card Hà Lan. Người nộp đơn, kể cả trẻ em, phải có mặt trực tiếp để lấy dấu vân tay và ảnh; trẻ vị thành niên cần giấy đồng ý của cha mẹ/người giám hộ. Công dân cũng có thể làm tại các thành phố biên giới ở Hà Lan với chi phí thấp hơn.

Info Travel hỗ trợ trong phạm vi Đại sứ quán cho phép: hướng dẫn đặt lịch, chuẩn bị checklist và mẫu đơn, ảnh, dịch thuật và chứng thực giấy tờ Việt Nam đi kèm, hướng dẫn đường đi. Sau khi có hộ chiếu mới, chúng tôi làm trọn gói chuyển visa hoặc thẻ tạm trú sang hộ chiếu mới, xin visa mới hoặc thủ tục xuất cảnh nếu cần. Chúng tôi không thể nộp thay hay nhận dấu sinh trắc học thay đương đơn.

Hợp pháp hóa lãnh sự, chứng nhận lãnh sự (dấu Bộ Ngoại giao / Sở Ngoại vụ) và dịch thuật công chứng

Điểm mới quan trọng: Việt Nam gia nhập Công ước Apostille ngày 31/12/2025, có hiệu lực với Việt Nam từ 11/9/2026 (theo bảng tình trạng của HCCH). Hà Lan là thành viên và không phản đối việc gia nhập này, vì vậy giữa hai nước thủ tục apostille thay cho chuỗi hợp pháp hóa lãnh sự truyền thống. Xem thêm: hợp pháp hóa lãnh sự.

a) Giấy tờ Hà Lan dùng tại Việt Nam: xin apostille tại cơ quan có thẩm quyền của Hà Lan (thường là tòa án), sau đó dịch thuật công chứng sang tiếng Việt tại Việt Nam. Với giấy tờ cấp trước thời điểm này hoặc khi cơ quan tiếp nhận yêu cầu, vẫn có thể đi theo cách cũ: chứng nhận tại cơ quan Hà Lan rồi hợp pháp hóa tại Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Việt Nam ở Hà Lan, hoặc chứng thực chữ ký tại Đại sứ quán Hà Lan rồi hợp pháp hóa tại Cục Lãnh sự (Bộ Ngoại giao, Hà Nội) hay Sở Ngoại vụ TP.HCM – trừ trường hợp được miễn theo điều ước quốc tế.

b) Giấy tờ Việt Nam dùng tại Hà Lan: theo NetherlandsWorldwide, giấy tờ Việt Nam được Bộ Ngoại giao Việt Nam cấp apostille; bản dịch tiếng Hà Lan, Anh, Đức hoặc Pháp do dịch giả tuyên thệ thực hiện (dịch tại Việt Nam thì apostille cả bản gốc và bản dịch). Đại sứ quán Hà Lan không cần đóng dấu thêm.

Info Travel lo trọn chuỗi: dịch thuật, công chứng, nộp xin apostille hoặc chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao/Sở Ngoại vụ, và nộp – nhận hồ sơ tại cơ quan đại diện khi còn cần. Chi tiết tại dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự; báo giá qua WhatsApp +84327828822.

Tổng lãnh sự quán Hà Lan tại TP.HCM

Công dân Hà Lan sống ở miền Nam có thể đặt lịch tại Tổng lãnh sự quán ở Saigon Tower, 29 Lê Duẩn – nơi duy nhất tại Việt Nam tổ chức kỳ thi hội nhập ở nước ngoài (civic integration exam). Xem bài: Tổng lãnh sự quán Hà Lan tại TP.HCM.

Câu hỏi thường gặp

Đại sứ quán Hà Lan có email để hỏi thủ tục không?

Không có email chung cho câu hỏi lãnh sự. Câu hỏi gửi qua form liên hệ NetherlandsWorldwide; riêng xin giấy thông hành khẩn cấp, giấy xác nhận tình trạng hôn nhân hay cư trú thì gửi han-ca@minbuza.nl theo hướng dẫn từng thủ tục.