Đại sứ quán Ba Lan tại Hà Nội: địa chỉ, giờ làm việc 2026

Đại sứ quán Ba Lan tại Hà Nội ở số 3 Chùa Một Cột; Phòng Lãnh sự tiếp khách tại số 5 Chùa Một Cột, lối vào từ phố Bà Huyện Thanh Quan (phía Tây), điện thoại +84 24 3845 2027. Văn phòng làm việc thứ Hai – thứ Sáu (Google Maps ghi 08:00–16:30); giải đáp qua điện thoại về visa, pháp lý, hộ chiếu chỉ từ 15:00 đến 16:00. Đại sứ quán cấp hộ chiếu và hộ chiếu tạm thời, chứng thực chữ ký, ghi chú hộ tịch cho công dân Ba Lan trên toàn Việt Nam, và định kỳ tổ chức ngày trực lãnh sự tại TP.HCM. Info Travel hỗ trợ người Ba Lan tại Việt Nam làm visa, thẻ tạm trú, chuyển visa sang hộ chiếu mới, apostille và dịch thuật công chứng – WhatsApp +84327828822.

Danh mục

Thông tin liên hệ Đại sứ quán Ba Lan tại Hà Nội

Mục	Thông tin
Địa chỉ	Đại sứ quán: 3 Chùa Một Cột, Hà Nội. Phòng Lãnh sự: 5 Chùa Một Cột, Ba Đình, Hà Nội – lối vào từ phố Bà Huyện Thanh Quan
Điện thoại	+84 24 3845 2027 / +84 24 3845 3728 (Phòng Lãnh sự giải đáp 15:00–16:00); trực khẩn cấp chỉ dành cho công dân Ba Lan: +84 988 017 475
Email	Lãnh sự: hanoi.amb.wk@msz.gov.pl; văn phòng Đại sứ quán: hanoi.amb.sekretariat@msz.gov.pl
Website	gov.pl/web/wietnam – đặt lịch: e-konsulat.gov.pl
Giờ làm việc	Thứ Hai – Thứ Sáu, 08:00–16:30 (Google Maps); tiếp khách lãnh sự theo lịch hẹn; tư vấn điện thoại 15:00–16:00
Khu vực phụ trách	Toàn Việt Nam (Tổng lãnh sự quán Ba Lan tại TP.HCM đã đóng cửa năm 2008; nay có ngày trực lãnh sự định kỳ tại TP.HCM)

Số trực khẩn cấp chỉ dùng cho các vụ việc nghiêm trọng của công dân Ba Lan (tử vong, bị bắt, tai nạn, khủng hoảng) – không giải đáp thông tin visa hay thủ tục chung.

Dịch vụ lãnh sự cho công dân Ba Lan

Theo các trang “Passports” và “Legal issues” của Đại sứ quán, Phòng Lãnh sự tại Hà Nội thực hiện:

Hộ chiếu cho người lớn và trẻ em (trẻ dưới 12 tuổi có thể nộp trực tuyến), hộ chiếu tạm thời, giấy đồng ý cấp hộ chiếu cho con, báo mất hộ chiếu.
Hộ tịch: ghi chú (transcription) giấy khai sinh, kết hôn Việt Nam vào sổ hộ tịch Ba Lan.
Thủ tục công chứng: chứng thực chữ ký, chứng thực bản sao, xác nhận ngày xuất trình giấy tờ.
Hợp pháp hóa giấy tờ, dịch thuật, quốc tịch, thừa kế.
Visa Ba Lan/Schengen cho người Việt Nam.

Ngày trực lãnh sự tại TP.HCM (gần nhất là 9/10/2026 tại văn phòng Cơ quan Đầu tư và Thương mại Ba Lan, tòa Sun Wah Tower, phòng 1401, 115 Nguyễn Huệ) nhận hồ sơ hộ chiếu, chứng thực chữ ký/bản sao và ghi chú hộ tịch. Đăng ký qua email hanoi.amb.wk@msz.gov.pl kèm họ tên, số điện thoại, số PESEL và mô tả ngắn; lệ phí chuyển khoản trước.

Những điều cần biết trước khi đến

Đặt lịch trên e-Konsulat trước; người từng làm hộ chiếu cho biết đăng ký trực tuyến khá đơn giản, nhưng khung giờ gọi điện hỏi rất hẹp (15:00–16:00) nên hãy gọi đúng giờ.
Vào cổng Phòng Lãnh sự từ phố Bà Huyện Thanh Quan, không phải cổng chính số 3. Có bảo vệ kiểm tra ở cửa.
Quầy tiếp nhận ngăn cách bằng kính; chuẩn bị giấy tờ theo thứ tự để nhân viên kiểm tra nhanh.
Với visa Schengen, đọc kỹ điều kiện bảo hiểm – một số hồ sơ bị yêu cầu bổ sung vì bảo hiểm chưa khớp.
Mang hộ chiếu Ba Lan (kể cả bản cũ), thẻ tạm trú/visa Việt Nam, ảnh, biên lai lệ phí nếu đã chuyển khoản.
Đại sứ quán nghỉ các ngày lễ Việt Nam và Ba Lan (như 3/5, 11/11).

Người nước ngoài thường cần hỗ trợ gì khi tìm đến đại sứ quán

Mất toàn bộ giấy tờ. Báo mất tại công an nơi xảy ra, sau đó báo mất hộ chiếu với Đại sứ quán và xin hộ chiếu tạm thời – công dân từng gặp cảnh này cho biết được cấp khá nhanh. Tiếp theo phải xin visa mới hoặc làm thủ tục xuất cảnh vì visa Việt Nam đã mất theo hộ chiếu.

Hộ chiếu sắp hết hạn. Làm hộ chiếu mới qua e-Konsulat, sau đó chuyển visa hoặc thẻ tạm trú sang hộ chiếu mới. Nếu cần ở lại chờ hộ chiếu, có thể gia hạn visa hoặc xin e-visa.

Kết hôn và con cái. Người Ba Lan kết hôn tại Việt Nam cần giấy chứng nhận đủ điều kiện kết hôn từ Ba Lan; sau đó ghi chú giấy kết hôn Việt Nam vào hộ tịch Ba Lan qua Đại sứ quán (kèm bản dịch tiếng Ba Lan). Con sinh tại Việt Nam cần ghi chú khai sinh trước khi làm hộ chiếu.

Ủy quyền, mua bán tài sản ở Ba Lan. Chứng thực chữ ký tại Phòng Lãnh sự là cách nhanh nhất để giấy ủy quyền có giá trị tại Ba Lan. Giấy tờ Việt Nam cần dịch thuật công chứng hoặc dịch thuật tuyên thệ theo yêu cầu phía Ba Lan.

Hỗ trợ làm hộ chiếu Ba Lan tại Việt Nam

Đại sứ quán Ba Lan tại Hà Nội nhận hồ sơ hộ chiếu cho người lớn và trẻ em, hộ chiếu tạm thời, và cả trong các ngày trực lãnh sự tại TP.HCM. Người nộp đơn phải có mặt trực tiếp để lấy vân tay (trừ trường hợp được miễn theo luật Ba Lan) và nhận hộ chiếu theo hướng dẫn.

Info Travel hỗ trợ trong phạm vi Đại sứ quán cho phép: hướng dẫn đặt lịch e-Konsulat hoặc đăng ký ngày trực tại TP.HCM, chuẩn bị ảnh, dịch thuật giấy khai sinh/kết hôn Việt Nam để ghi chú hộ tịch, chỉ đường tới cổng lãnh sự. Khi có hộ chiếu mới, chúng tôi chuyển visa/thẻ tạm trú, xin visa mới hoặc làm thủ tục xuất cảnh. Chúng tôi không nộp thay phần sinh trắc học.

Hợp pháp hóa lãnh sự, chứng nhận lãnh sự (dấu Bộ Ngoại giao / Sở Ngoại vụ) và dịch thuật công chứng

Ba Lan là thành viên Công ước Apostille từ 2005; Việt Nam gia nhập ngày 31/12/2025, Công ước có hiệu lực với Việt Nam từ 11/9/2026 (bảng tình trạng HCCH). Ba Lan không nằm trong nhóm phản đối (Đức, Áo, Séc), nên apostille thay cho hợp pháp hóa lãnh sự giữa hai nước. Xem hợp pháp hóa lãnh sự.

a) Giấy tờ Ba Lan dùng tại Việt Nam: xin apostille tại Bộ Ngoại giao Ba Lan, sau đó dịch thuật công chứng sang tiếng Việt. Dự phòng: hợp pháp hóa tại Đại sứ quán Việt Nam ở Warsaw, hoặc chứng nhận tại Đại sứ quán Ba Lan ở Hà Nội rồi hợp pháp hóa tại Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao hoặc Sở Ngoại vụ TP.HCM, trừ trường hợp được miễn theo điều ước quốc tế.

b) Giấy tờ Việt Nam dùng tại Ba Lan: apostille tại Cục Lãnh sự hoặc Sở Ngoại vụ TP.HCM, rồi dịch sang tiếng Ba Lan bởi dịch giả tuyên thệ (tłumacz przysięgły) hoặc qua Phòng Lãnh sự, theo yêu cầu cơ quan Ba Lan.

Info Travel làm trọn chuỗi: dịch thuật, công chứng, apostille/dấu Bộ Ngoại giao, nộp – nhận hồ sơ tại Đại sứ quán khi cần. Xem dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự; báo giá qua WhatsApp.

Câu hỏi thường gặp

Phòng Lãnh sự Ba Lan ở Hà Nội vào cổng nào?

Số 5 Chùa Một Cột, lối vào từ phố Bà Huyện Thanh Quan, phía Tây khuôn viên.

Ba Lan có lãnh sự quán ở TP.HCM không?

Không. Tổng lãnh sự quán đóng cửa năm 2008; Đại sứ quán tổ chức ngày trực lãnh sự định kỳ tại Sun Wah Tower, 115 Nguyễn Huệ – theo dõi thông báo trên gov.pl/web/wietnam.

Mất hộ chiếu Ba Lan thì làm gì?

Trình báo công an, báo mất với Đại sứ quán và xin hộ chiếu tạm thời; sau đó xin visa mới hoặc thủ tục xuất cảnh – Info Travel có thể làm phần Việt Nam.