Đại sứ quán Ấn Độ tại Hà Nội ở số 58-60 Trần Hưng Đạo, phường Cửa Nam, Hà Nội; tổng đài +84 24 3824 4989, bộ phận lãnh sự – thị thực +84 24 3633 0536. Đại sứ quán làm việc thứ Hai – thứ Sáu 9:00–17:30, quầy lãnh sự tiếp nhận 9:30–12:30. Tại đây công dân Ấn Độ được cấp lại hộ chiếu, giấy thông hành khẩn cấp (Emergency Certificate), lý lịch tư pháp (PCC), thẻ OCI, đăng ký khai sinh, kết hôn và chứng thực giấy tờ. Info Travel hỗ trợ người Ấn Độ tại Việt Nam về thị thực, thẻ tạm trú, hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng – WhatsApp +84327828822.
Thông tin liên hệ Đại sứ quán Ấn Độ
| Mục | Thông tin |
|---|---|
| Địa chỉ | 58-60 Trần Hưng Đạo, phường Cửa Nam, Hà Nội |
| Điện thoại | Tổng đài: +84 24 3824 4989 / 3824 4990; Lãnh sự & thị thực: +84 24 3633 0536; Khẩn cấp: +84 913 089 165 |
| Lãnh sự: cons.hanoi@mea.gov.in; Hộ chiếu – thị thực: pptvisa.hanoi@mea.gov.in; Hành chính: ga.hanoi@mea.gov.in | |
| Website | indembassyhanoi.gov.in |
| Giờ làm việc | Thứ Hai – thứ Sáu 9:00–17:30 (nghỉ trưa 12:00–12:30); quầy lãnh sự – thị thực 9:30–12:30; nghỉ thứ Bảy, Chủ nhật và ngày lễ |
| Khu vực phụ trách | Miền Bắc và miền Trung – các tỉnh, thành không thuộc Tổng lãnh sự quán TP.HCM (TLSQ phụ trách 12 tỉnh, thành phía Nam) |
Dịch vụ lãnh sự cho công dân Ấn Độ
Trang “Consular Services & Fees” và “Passport Services & Fees” của đại sứ quán cho thấy các dịch vụ chính dành cho người Ấn Độ:
- Cấp lại hộ chiếu (khi còn dưới một năm hiệu lực, hết trang, thay đổi thông tin) và cấp hộ chiếu thay thế khi bị mất hoặc hư hỏng.
- Emergency Certificate – giấy thông hành một chiều để về Ấn Độ.
- Police Clearance Certificate (PCC) – khoảng 15 ngày làm việc.
- Đăng ký khai sinh, cấp giấy khai sinh – khoảng 2 ngày làm việc.
- Đăng ký kết hôn theo Đạo luật Hôn nhân với người nước ngoài 1969 (Foreign Marriage Act).
- Bản khai có tuyên thệ (affidavit), giấy ủy quyền (Power of Attorney) – khoảng 3 ngày làm việc.
- Chứng thực giấy tờ cá nhân, học vấn và thương mại – chỉ nhận sau khi phỏng vấn người nộp.
- Thẻ OCI (cấp mới, cấp lại, chuyển từ PIO) và thị thực Ấn Độ cho người nước ngoài.
Lệ phí thanh toán bằng chuyển khoản trực tuyến bằng VND; tiền mặt chỉ nhận trong trường hợp đặc biệt.
Những điều cần biết trước khi đến
- Đăng ký trực tuyến trước: hồ sơ hộ chiếu, Emergency Certificate, PCC phải khai trên cổng Passport Seva (chọn “Vietnam-Hanoi”), in tờ khai, ký và dán ảnh; đại sứ quán cũng có trang đặt lịch hẹn trực tuyến cho các dịch vụ khác.
- Đến trong khung 9:30–12:30, mang hộ chiếu gốc, bản sao trang thông tin và trang thị thực Việt Nam.
- Ảnh đúng chuẩn ICAO: ảnh màu, nền trắng, không đeo kính, mặt chiếm 80–85% khung – ảnh sai chuẩn là lý do bị trả hồ sơ phổ biến.
- Ngày nghỉ: đại sứ quán nghỉ thứ Bảy, Chủ nhật và các ngày lễ đã thông báo của Ấn Độ và Việt Nam.
- Khẩn cấp ngoài giờ: gọi +84 913 089 165.
- Dịch vụ nào cũng cần hẹn: kể cả chứng thực giấy tờ hay PCC, người đến làm cho biết đại sứ quán yêu cầu đặt lịch trên website trước; đừng đến “thử vận may”.
- Chứng thực đơn giản có thể xong trong ngày: nếu giấy tờ đầy đủ, việc chứng thực thường được trả trong vài giờ – hãy đến sớm trong khung buổi sáng.
- Hộ chiếu bị ướt, hỏng cũng phải xử lý như mất: hộ chiếu hư hại (ví dụ ngấm nước mưa) có thể không còn dùng để bay được. Liên hệ bộ phận lãnh sự sớm để được hướng dẫn phương án nhanh nhất (Emergency Certificate hoặc cấp lại), rồi làm thủ tục thị thực/xuất cảnh với phía Việt Nam.
Người nước ngoài thường cần hỗ trợ gì khi tìm đến đại sứ quán
Thực tế, các yêu cầu hỗ trợ của người Ấn Độ tại Việt Nam thường xoay quanh hộ chiếu và giấy tờ. Một vài kịch bản điển hình:
- Đánh rơi hộ chiếu khi đi du lịch: xin xác nhận trình báo của công an nơi mất → liên hệ đại sứ quán để có giấy thông hành khẩn cấp hoặc hộ chiếu thay thế → xin thị thực mới hoặc thị thực xuất cảnh tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh trước khi ra sân bay. Tham khảo thủ tục xuất cảnh cho người nước ngoài.
- Hộ chiếu còn dưới 6 tháng: làm hộ chiếu mới rồi chuyển thị thực/thẻ tạm trú sang; nếu cần ở lại lâu hơn thì kết hợp gia hạn visa.
- Kết hôn hoặc nhận con tại Việt Nam: chuẩn bị giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, giấy khai sinh, hộ chiếu… có hợp pháp hóa và bản dịch tiếng Việt.
- Xin giấy phép lao động: bằng cấp, lý lịch tư pháp, xác nhận kinh nghiệm phải được hợp pháp hóa trước khi nộp.
- Ký giấy ủy quyền, bản khai cho cơ quan ở nước nhà: thường phải ký trước viên chức lãnh sự.
- Người mang thẻ OCI hoặc kiều bào gốc Ấn: thẻ OCI làm tại đại sứ quán mất khoảng 50 ngày làm việc – hãy tính thời gian nếu cần về Ấn Độ gấp.
Khách chỉ cần quay lại Việt Nam sau chuyến đi ngắn có thể xem trước e-visa Việt Nam.
Hỗ trợ làm hộ chiếu Ấn Độ tại Việt Nam
Đại sứ quán Ấn Độ tại Hà Nội trực tiếp nhận hồ sơ cấp lại hộ chiếu. Quy trình: khai online tại cổng Passport Seva → tải ảnh, chữ ký → in tờ khai, ký bằng bút bi xanh/đen → đặt lịch và nộp bản cứng tại đại sứ quán (trẻ dưới 5 tuổi không bắt buộc có mặt). Thời gian xử lý thông thường khoảng 3 tuần tính từ ngày nộp bản cứng; đại sứ quán sẽ gọi hoặc email khi có kết quả. Nếu hộ chiếu bị mất cần bản sao biên bản trình báo của công an; hộ chiếu đã hết hạn trên 6 tháng phải kèm bản khai giải trình.
Info Travel hỗ trợ công dân Ấn Độ trong toàn bộ phần việc xung quanh: đặt lịch hẹn, hướng dẫn điền tờ khai, chụp ảnh đúng chuẩn, dịch thuật giấy tờ kèm theo, hướng dẫn hoặc đi cùng khi đến nộp hồ sơ. Khi có hộ chiếu mới, chúng tôi làm tiếp thủ tục chuyển thị thực hoặc thẻ tạm trú sang hộ chiếu mới, hoặc thủ tục xuất cảnh nếu bạn sắp rời Việt Nam.
Lưu ý: người xin hộ chiếu thường phải có mặt trực tiếp để lấy dấu vân tay, ảnh và ký. Info Travel chỉ hỗ trợ trong phạm vi cơ quan đại diện cho phép, không nộp thay khi quy định yêu cầu đương sự đến trực tiếp.
Hợp pháp hóa lãnh sự, chứng nhận lãnh sự (dấu Bộ Ngoại giao / Sở Ngoại vụ) và dịch thuật công chứng
Việt Nam đã gia nhập Công ước Apostille (văn kiện gia nhập ngày 31/12/2025, có hiệu lực từ 11/9/2026). Ấn Độ là thành viên Công ước từ lâu và không phản đối việc Việt Nam gia nhập, nên từ 11/9/2026 Apostille là con đường chính; quy trình chứng thực – hợp pháp hóa cũ chỉ còn dùng khi cơ quan tiếp nhận vẫn yêu cầu.
a) Giấy tờ Ấn Độ dùng tại Việt Nam (bằng cấp, giấy khai sinh, giấy tờ công ty…): xin Apostille của Bộ Ngoại giao Ấn Độ (MEA) – thường sau bước xác minh của cơ quan cấp hoặc chính quyền bang – rồi dịch sang tiếng Việt có công chứng là nộp được cho cơ quan Việt Nam. Phương án dự phòng: chứng thực MEA rồi hợp pháp hóa tại Đại sứ quán Việt Nam ở New Delhi; hoặc chứng thực MEA, chứng thực tại Đại sứ quán Ấn Độ ở Hà Nội, sau đó hợp pháp hóa tại Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao (hoặc Sở Ngoại vụ TP.HCM), trừ trường hợp được miễn theo điều ước quốc tế.
b) Giấy tờ Việt Nam dùng tại Ấn Độ: xin Apostille tại Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao (Hà Nội) hoặc Sở Ngoại vụ TP.HCM, kèm bản dịch tiếng Anh được chứng thực nếu giấy tờ bằng tiếng Việt. Nếu cơ quan Ấn Độ vẫn đòi chứng thực của đại sứ quán, quy trình cũ là: Cục Lãnh sự chứng nhận trước, sau đó nộp đại sứ quán chứng thực (khoảng 3 ngày làm việc, có phỏng vấn người nộp).
Toàn bộ các bước – dịch thuật công chứng, Apostille hoặc dấu Cục Lãnh sự / Sở Ngoại vụ TP.HCM, nộp hồ sơ tại cơ quan đại diện Ấn Độ và nhận lại – Info Travel đều có thể làm thay trong phạm vi được phép. Tìm hiểu thêm: hợp pháp hóa lãnh sự, dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự. Phí dịch vụ báo qua WhatsApp +84327828822 sau khi xem giấy tờ.
Tổng lãnh sự quán Ấn Độ tại TP.HCM
Công dân Ấn Độ sống ở TP. Hồ Chí Minh, Cần Thơ, Đồng Nai, An Giang, Cà Mau, Đắk Lắk, Đồng Tháp, Gia Lai, Khánh Hòa, Lâm Đồng, Tây Ninh, Vĩnh Long làm thủ tục tại Tổng lãnh sự quán Ấn Độ, 9 Đặng Hữu Phổ, phường An Khánh, TP.HCM. Xem: Tổng lãnh sự quán Ấn Độ tại TP.HCM.
Câu hỏi thường gặp
Đại sứ quán Ấn Độ ở Hà Nội nhận hồ sơ lãnh sự lúc mấy giờ?
Quầy lãnh sự – thị thực làm việc thứ Hai – thứ Sáu 9:30–12:30, theo lịch hẹn. Đại sứ quán làm việc đến 17:30 nhưng buổi chiều không nhận hồ sơ lãnh sự.
Làm lại hộ chiếu Ấn Độ ở Hà Nội mất bao lâu?
Khoảng 3 tuần trong điều kiện bình thường, tính từ ngày nộp bản cứng tại đại sứ quán, không phải từ ngày khai online.
Tôi sống ở Đà Nẵng thì làm thủ tục ở đâu?
Đà Nẵng không nằm trong danh sách 12 tỉnh, thành của Tổng lãnh sự quán TP.HCM, nên thuộc khu vực của Đại sứ quán tại Hà Nội. Hãy gọi trước để xác nhận.
Đại sứ quán có chứng thực giấy kết hôn Việt Nam để dùng ở Ấn Độ không?
Từ 11/9/2026, giấy kết hôn Việt Nam thường chỉ cần Apostille của Cục Lãnh sự hoặc Sở Ngoại vụ TP.HCM là dùng được ở Ấn Độ. Nếu cơ quan Ấn Độ vẫn yêu cầu chứng thực của đại sứ quán, đại sứ quán nhận sau khi Cục Lãnh sự đã chứng nhận. Info Travel có thể lo bước dịch thuật và Apostille.
Xem thêm danh bạ đầy đủ: thông tin liên hệ đại sứ quán các nước tại Việt Nam.
Info Travel – Giải pháp cho mọi vấn đề thị thực
📞 WhatsApp/Zalo: +84327828822 – Hotline: +84903782118
📍 Tòa nhà Tini, 152–154 Võ Văn Kiệt, Phường Bến Thành, TP. Hồ Chí Minh
