Velvyslanectví ČR v Hanoji: adresa, hodiny a konzulární služby 2026

Velvyslanectví České republiky v Hanoji sídlí na adrese 13 Chu Van An, telefon +84 24 3845 4131. Úřad pracuje od pondělí do pátku 8:30–16:30, konzulární oddělení však přijímá občany pouze po předchozím objednání, a to v pondělí odpoledne a ve čtvrtek dopoledne. Pro české občany z celého Vietnamu vyřizuje cestovní pasy a občanské průkazy, matriční agendu, státní občanství, výpisy Czech POINT, ověřování podpisů a vidimace. Info Travel pomáhá českým občanům s vietnamskými vízy, pobytovými kartami, legalizací a překlady – WhatsApp +84327828822.

Danh mục

Kontaktní údaje velvyslanectví ČR

Položka	Údaje
Adresa	13 Chu Van An, Hanoi
Telefon	+84 24 3845 4131 / +84 24 3845 4132 (linky v provozu po–pá 13:00–16:00)
E-mail	Konzulární: hanoi.consulate@mzv.gov.cz – Obecný: hanoi@mzv.gov.cz
Webové stránky	https://mzv.gov.cz/hanoi/en/
Úřední hodiny	Úřad: po–pá 8:30–16:30. Konzulární oddělení: po 13:00–16:00 a čt 9:00–12:00 (pouze na objednání). Legalizace/ověřování: čt 9:00–12:00 (pouze na objednání)
Působnost	Celý Vietnam; konzulární dny v Ho Či Minově Městě 1–2× ročně

Telefony jsou zvedány pouze mezi 13:00 a 16:00. Ohledně termínů nebo dokumentů pište česky či anglicky na hanoi.consulate@mzv.gov.cz. Adresa je uvedena přesně tak, jak ji zveřejňuje velvyslanectví.

Konzulární služby pro české občany

Podle konzulárních stránek velvyslanectví se konzulární oddělení v Hanoji zabývá:

Cestovními pasy a občanskými průkazy ČR – žádosti po předchozím objednání.
Czech POINT – výpisy z českých veřejných rejstříků.
Matriční agendou: zápisem narození, sňatků a úmrtí, k nimž došlo ve Vietnamu, do zvláštní matriky v Brně.
Záležitostmi státního občanství, včetně osvědčení o státním občanství ČR.
Výpisy z Rejstříku trestů ČR (k dispozici také během konzulárních dnů v Ho Či Minově Městě).
Ověřováním podpisů českých občanů a vidimací listin (přineste originál, fotokopii a platný doklad totožnosti).

Velvyslanectví dokumenty nepřekládá a překlady ověřuje pouze do češtiny nebo angličtiny. Nemůže vidimovat kopie cestovních pasů, občanských průkazů, řidičských průkazů ani listin s reliéfní pečetí. Jeho stránky nepopisují vydávání cestovního průkazu náhradou za cestovní pas; pokud o pas přijdete, zavolejte nebo napište na velvyslanectví a zeptejte se, jak bude Váš případ řešen.

Před návštěvou

Každá konzulární služba vyžaduje předchozí objednání e-mailem; pro víza existuje samostatný online rezervační systém.
Přineste si český cestovní pas nebo platný doklad totožnosti a originály i kopie příslušných dokumentů.
Během konzulárních dnů v Ho Či Minově Městě se platí pouze v hotovosti; v Hanoji se vidimace účtuje za stranu ve vietnamských dongech.
V roce 2026 je velvyslanectví zavřeno o českých a vietnamských svátcích, mimo jiné 1. 1., 16.–20. 2., 3. a 6. 4., 27. a 30. 4., 1. 5., 8. 5., 5.–6. 7., 1.–2. 9., 28. 9., 28. 10., 17. 11., 24.–26. 12. a 31. 12.
Před cestou si termín ověřte telefonicky nebo e-mailem – data a hodiny konzulárních dnů se mohou měnit.
Řada návštěvníků uvádí, že e-maily a hovory nejsou vyřizovány obratem: volejte v čase 13:00–16:00, pište s předstihem a pokud několik dní nedostanete odpověď, připomeňte se.
I když přijdete na termín přesně, počítejte s určitým čekáním; vezměte si všechny originály a kopie, abyste nemuseli přijít podruhé.
Žádosti o studijní a pracovní víza do Česka mohou trvat několik měsíců – podejte je s dostatečným předstihem před začátkem studia nebo zaměstnání.
Na recepci stručně česky nebo anglicky vysvětlete, v jaké záležitosti přicházíte, a předložte e-mail s potvrzením termínu.

S čím cizinci nejčastěji potřebují pomoc

Ztráta nebo krádež českého pasu: nechte si na místě události vystavit policejní protokol a poté kontaktujte velvyslanectví kvůli náhradnímu cestovnímu dokladu. Protože vietnamské vízum nebo pobytová karta byly ve starém pasu, budete poté potřebovat nové vízum nebo výjezdní povolení od Odboru pro správu vstupu a výstupu (Cục Quản lý xuất nhập cảnh) – viz náš průvodce výjezdními formalitami pro cizince.

Pas brzy vyprší: požádejte o nový pas na velvyslanectví a poté převeďte vízum nebo kartu přechodného pobytu do nového pasu. Pokud Vám zároveň končí povolený pobyt, vyřiďte současně prodloužení víza.

Sňatek, narození dítěte nebo pracovní povolení ve Vietnamu: čeští občané pro vietnamské úřady často potřebují doklad o rodinném stavu, výpis z rejstříku trestů nebo ověřené kopie, a vietnamské matriční doklady je následně nutné zapsat do české matriky.

Ověření podpisu: například na plné moci pro použití v Česku – zpravidla vyřízeno ještě tentýž den, pokud nejde o větší počet úkonů.

Nově příchozí se nás také denně ptají na vietnamské elektronické vízum.

Pomoc s českým pasem ve Vietnamu

Velvyslanectví ČR v Hanoji přijímá žádosti o cestovní pasy a občanské průkazy po předchozím objednání. Žadatelé se zpravidla dostavují osobně kvůli pořízení biometrických údajů, takže Info Travel nemůže žádost podat za Vás. V rámci toho, co velvyslanectví umožňuje, připravíme e-mail s žádostí o termín, fotografie a podklady, přeložíme vietnamské dokumenty, které je třeba přiložit, a navedeme Vás na adresu 13 Chu Van An. Jakmile nový pas dorazí, převedeme do něj vízum nebo pobytovou kartu a vyřídíme související imigrační kroky.

Konzulární legalizace, superlegalizace MZV a úředně ověřený překlad

Česko-vietnamskou administrativu zjednodušují dvě skutečnosti. Zaprvé, obě země pojí Smlouva o právní pomoci z roku 1984, podle níž jsou listiny vydané vietnamskými úřady v předepsané formě v Česku přijímány bez další legalizace. Zadruhé, přestože Haagská úmluva o apostile vstoupila pro Vietnam v platnost 11. září 2026, Česko vůči přistoupení Vietnamu vzneslo námitku, a úmluva se proto mezi Českem a Vietnamem nepoužije: apostila nemůže nahradit konzulární legalizaci u listin putujících mezi oběma zeměmi.

a) České listiny pro použití ve Vietnamu: nejprve ověřte, zda listinu již neosvobozuje smlouva z roku 1984. Pokud ne, nechte ji ověřit příslušným českým orgánem (zpravidla Ministerstvem zahraničních věcí ČR) a superlegalizovat na Velvyslanectví Vietnamu v Praze; poté zajistěte notářsky ověřený překlad do vietnamštiny. Upozorňujeme, že české velvyslanectví v Hanoji listiny vydané v Česku pro použití ve Vietnamu neověřuje. Pokud listinu neosvobozuje mezinárodní smlouva (například smlouva z roku 1984), vietnamské úřady budou vyžadovat konzulární legalizaci – česká apostila nestačí.

b) Vietnamské listiny pro použití v Česku: díky smlouvě z roku 1984 je mnoho z nich přijímáno přímo a obvykle jsou akceptovány i podpisy ověřené vietnamským notářem. Pokud český úřad požaduje více, listina se ověří na Konzulárním odboru Ministerstva zahraničních věcí Vietnamu (Cục Lãnh sự, Hanoj) nebo na Odboru zahraničních věcí Ho Či Minova Města (Sở Ngoại vụ TP.HCM) a následně se superlegalizuje na českém velvyslanectví (čtvrtek dopoledne, na objednání). Vietnamskou apostilu nelze použít jako náhradu. Úředně ověřené překlady z vietnamštiny do češtiny musí pořídit tlumočník či překladatel zapsaný v Česku; k 1. lednu 2026 řada z nich toto oprávnění ztratila, proto si ověřte údaje v českém seznamu znalců, tlumočníků a překladatelů.

Info Travel zajistí celý proces: překlad, notářské ověření, razítko MOFA/DOFA, legalizaci na velvyslanectví, podání i vyzvednutí. Více v článcích konzulární legalizace ve Vietnamu a apostila vs. konzulární legalizace. Cenovou nabídku si vyžádejte přes WhatsApp +84327828822.

Často kladené otázky

Mohu českému velvyslanectví volat dopoledne?

Podle webových stránek jsou telefonní linky v provozu pouze od pondělí do pátku 13:00–16:00. Mimo tuto dobu pište na hanoi.consulate@mzv.gov.cz.

Bydlím v Ho Či Minově Městě – musím kvůli pasu letět do Hanoje?

Velvyslanectví má působnost pro celý Vietnam a jednou až dvakrát ročně pořádá konzulární dny v Ho Či Minově Městě (platba pouze v hotovosti). Na příští termín se zeptejte e-mailem; v naléhavých případech budete muset do Hanoje.

Potřebují vietnamské listiny legalizaci na českém velvyslanectví?

Zpravidla ne. Podle smlouvy o právní pomoci z roku 1984 jsou listiny vydané vietnamskými úřady v předepsané formě v Česku přijímány bez další legalizace. Na požadavky na překlad se zeptejte přijímajícího českého úřadu.