Konsulat Jenderal Republik Indonesia (KJRI) di Ho Chi Minh City beralamat di 18 Phung Khac Khoan Street, Saigon Ward (dahulu kawasan Da Kao, pusat kota HCMC), telepon +84 28 3825 1888, email hochiminh.kjri@kemlu.go.id. KJRI buka Senin sampai Jumat pukul 9.00–12.00 dan 14.00–16.00; hubungi terlebih dahulu sebelum berkunjung. KJRI merupakan titik kontak untuk urusan dokumen dan pelindungan bagi WNI di provinsi-provinsi selatan. Info Travel membantu WNI mengurus visa, kartu izin tinggal, legalisasi, dan terjemahan tersumpah – WhatsApp +84327828822.
Kontak Konsulat Jenderal Republik Indonesia
| Keterangan | Rincian |
|---|---|
| Alamat | 18 Phung Khac Khoan Street, Saigon Ward, Ho Chi Minh City (formerly Da Kao Ward, District 1) |
| Telepon | +84 28 3825 1888 |
| hochiminh.kjri@kemlu.go.id (belum terverifikasi) | |
| Situs web | kemlu.go.id/hochiminhcity |
| Jam layanan | Senin–Jumat: 9.00–12.00, 14.00–16.00; Sabtu–Minggu tutup (Google Maps) |
| Wilayah kerja | Tidak tercantum dalam sumber yang dapat kami akses; dalam praktiknya Vietnam bagian selatan |
Layanan kekonsuleran bagi Warga Negara Indonesia
Halaman KJRI di kemlu.go.id tidak menampilkan konten saat kami memeriksanya, sehingga artikel ini tidak mencantumkan layanan yang belum dapat kami verifikasi. Umumnya, WNI di HCMC dan provinsi-provinsi selatan menghubungi KJRI untuk:
- Bantuan darurat: kecelakaan, perawatan di rumah sakit, penahanan, kehilangan dokumen.
- Dokumen perjalanan pengganti paspor yang hilang agar dapat pulang ke Indonesia.
- Pertanyaan seputar paspor, pencatatan sipil, dan pengesahan dokumen – cakupan layanan yang sebenarnya perlu dikonfirmasi kepada KJRI.
- Lapor diri WNI yang menetap di wilayah kerjanya.
Telepon atau kirim email terlebih dahulu untuk meminta daftar dokumen dan menanyakan apakah perlu membuat janji temu.
Hal yang perlu diketahui sebelum berkunjung
- Layanan sore sangat singkat: sesi sore hanya pukul 14.00–16.00, sehingga pagi hari (9.00–12.00) lebih aman. Dokumen lama menyebut Da Kao Ward, District 1 – kawasan tersebut kini menjadi Saigon Ward.
- Telepon mungkin tidak diangkat: sejumlah pengunjung melaporkan panggilan berulang yang tidak dijawab dan gerbang tertutup saat tiba. Kirim email terlebih dahulu dan tunggu konfirmasi jadwal; jika gerbang tertutup pada jam layanan, tekan bel dan tunggu petugas jaga.
- Ramah setelah di dalam: petugas loket umumnya membantu – bawalah salinan semua dokumen agar urusan dapat selesai dalam satu kali kunjungan.
- Bawa identitas: paspor atau salinannya, surat keterangan kehilangan dari kepolisian bila ada, serta pasfoto.
- Hari libur: biasanya tutup pada hari libur nasional Vietnam dan Indonesia.
- Datanglah pada pagi hari apabila Anda diminta mengajukan permohonan secara langsung.
Keperluan yang paling sering dibantu di konsulat
Dalam praktiknya, permintaan WNI di Vietnam berkisar pada paspor dan dokumen. Beberapa situasi yang umum:
- Paspor hilang saat bepergian: minta surat keterangan kehilangan dari kepolisian setempat → hubungi KJRI untuk Surat Perjalanan Laksana Paspor (SPLP) atau paspor pengganti → urus visa baru atau visa keluar di Departemen Imigrasi (Cục Quản lý Xuất nhập cảnh) sebelum berangkat ke bandara. Lihat prosedur keluar bagi warga asing.
- Masa berlaku paspor kurang dari enam bulan: urus paspor baru, lalu pindahkan visa atau kartu izin tinggal sementara Anda; jika perlu tinggal lebih lama, ajukan juga perpanjangan visa.
- Menikah atau mengakui anak di Vietnam: siapkan surat keterangan status perkawinan, akta kelahiran, dan salinan paspor yang telah dilegalisasi serta diterjemahkan ke bahasa Vietnam.
- Mengajukan izin kerja: ijazah, surat keterangan catatan kepolisian, dan surat pengalaman kerja harus dilegalisasi sebelum diajukan.
- Menandatangani surat kuasa atau pernyataan untuk instansi di Indonesia: dokumen semacam ini sering kali harus ditandatangani di hadapan pejabat konsuler.
- Pekerja dan pelajar Indonesia di wilayah selatan: beralih dari masuk bebas visa ke bekerja jangka panjang memerlukan izin kerja dan kartu izin tinggal sementara; dokumen pendukung dari Indonesia harus dilegalisasi.
Jika Anda hanya perlu kembali ke Vietnam setelah perjalanan singkat, lihat pilihan e-visa Vietnam.
Mengurus paspor Indonesia di Vietnam
Kami belum dapat memverifikasi apakah KJRI Ho Chi Minh City menerbitkan atau memperpanjang paspor di tempat. Tanyakan langsung; jika layanan tersebut hanya tersedia di KBRI Hanoi (lihat Kedutaan Besar Republik Indonesia di Hanoi) atau di Indonesia, rencanakan sejak awal, karena visa atau kartu izin tinggal Vietnam Anda bergantung pada masa berlaku paspor. Jika paspor hilang, perwakilan RI biasanya menerbitkan dokumen perjalanan darurat.
Di mana pun paspor diterbitkan, urusan di pihak Vietnam tetap harus diselesaikan. Info Travel menangani penerjemahan, membantu menyiapkan berkas dokumen pengganti sesuai arahan perwakilan RI, kemudian mengurus visa baru atau visa keluar, atau memindahkan kartu izin tinggal sementara ke paspor baru. Segala hal yang melibatkan perwakilan RI hanya dilakukan sebatas yang diizinkan; pemohon biasanya mengajukan sendiri apabila diminta.
Legalisasi konsuler, pengesahan Kementerian Luar Negeri / Dinas Luar Negeri, dan terjemahan notaris
Sejak 11 September 2026, Konvensi Apostille berlaku bagi Vietnam (aksesi 31 Desember 2025). Indonesia merupakan Negara Pihak dan tidak mengajukan keberatan, sehingga dokumen antara kedua negara kini cukup menggunakan apostille; legalisasi konsuler hanya menjadi jalur cadangan.
a) Dokumen Indonesia untuk digunakan di Vietnam: apostille dari otoritas berwenang di Indonesia, lalu terjemahan bahasa Vietnam yang disahkan notaris – tidak perlu lagi melalui perwakilan Vietnam. Jika suatu instansi Vietnam masih meminta legalisasi, jalur lamanya adalah pengesahan di Indonesia dan legalisasi di perwakilan Vietnam yang membawahi Indonesia, kecuali ada perjanjian internasional yang memberikan pengecualian.
b) Dokumen Vietnam untuk digunakan di Indonesia: apostille dari Dinas Luar Negeri Kota Ho Chi Minh (Sở Ngoại vụ TP.HCM) – sehingga warga di wilayah selatan tidak perlu ke Hanoi – atau dari Departemen Konsuler Kementerian Luar Negeri Vietnam (Cục Lãnh sự), ditambah terjemahan bila diminta pihak Indonesia. Jika instansi Indonesia masih mensyaratkan legalisasi, diperlukan pengesahan konsuler lalu legalisasi di perwakilan RI di Vietnam (tanyakan dahulu layanan, terjemahan, dan biayanya).
Setiap tahap – terjemahan notaris, apostille atau cap Departemen Konsuler / Dinas Luar Negeri Kota Ho Chi Minh, pengajuan di perwakilan RI hingga pengambilan hasilnya – dapat ditangani oleh Info Travel sebatas yang diizinkan otoritas. Baca selengkapnya: apostille atau legalisasi konsuler, legalisasi konsuler di Vietnam. Biaya layanan kami diinformasikan melalui WhatsApp +84327828822 setelah kami melihat dokumen Anda.
Kedutaan Besar Republik Indonesia di Hanoi
Perwakilan utama Indonesia adalah KBRI di Hanoi (50 Ngo Quyen, Cua Nam Ward). Lihat: Kedutaan Besar Republik Indonesia di Hanoi.
Pertanyaan yang sering diajukan
Di mana alamat Konsulat Indonesia di Ho Chi Minh City?
18 Phung Khac Khoan Street, Saigon Ward, pusat kota HCMC. Telepon +84 28 3825 1888; sebaiknya kirim email terlebih dahulu karena telepon tidak selalu dijawab.
Bisakah saya mengurus paspor Indonesia di HCMC?
Belum terverifikasi. Tanyakan kepada KJRI; jika tidak bisa, Anda mungkin perlu ke KBRI Hanoi atau mengajukan di Indonesia.
Apa yang harus dilakukan dengan dokumen Indonesia untuk izin kerja di HCMC?
Mulai 11 September 2026, dokumen tersebut cukup diberi apostille di Indonesia dan diterjemahkan ke bahasa Vietnam dengan pengesahan notaris; legalisasi konsuler hanya diperlukan jika instansi penerima masih memintanya. Info Travel dapat menangani seluruh prosesnya.
Apakah konsulat buka pada hari Sabtu?
Tidak. KJRI melayani Senin sampai Jumat (9.00–12.00 dan 14.00–16.00) dan tutup pada akhir pekan.
Lihat direktori lengkap: kedutaan besar dan konsulat asing di Vietnam.
Info Travel – solusi visa bagi warga asing di Vietnam
📞 WhatsApp/Zalo: +84327828822 – Hotline: +84903782118
📍 Tini Building, 152–154 Vo Van Kiet, Ben Thanh Ward, Ho Chi Minh City




