Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại Đà Nẵng: địa chỉ, giờ làm việc 2026

Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại Đà Nẵng ở tầng 4–5, lô A17-18-19 đường 2/9, phường Hòa Cường, điện thoại +84 236 3555 535. Văn phòng làm việc thứ Hai–thứ Sáu 8:30–17:15, quầy lãnh sự 8:30–12:00 và 13:30–16:45. Đây là cơ quan phụ trách người Nhật ở miền Trung (Đà Nẵng, Huế, Quảng Trị, Quảng Ngãi, Gia Lai): hộ chiếu, khai báo cư trú, hộ tịch – quốc tịch, giấy chứng nhận, bầu cử ở nước ngoài. Info Travel hỗ trợ công dân Nhật Bản về visa, thẻ tạm trú, hợp pháp hóa và dịch thuật – WhatsApp +84327828822.

Danh mục

Thông tin liên hệ

Thông tin	Chi tiết
Địa chỉ	Tầng 4–5, Lô A17-18-19, đường 2/9, phường Hòa Cường, TP. Đà Nẵng
Điện thoại	+84 236 3555 535
Email	Lãnh sự: ryoji-danang@xu.mofa.go.jp – Chung: daihyou-danang@xu.mofa.go.jp
Website	https://www.danang.vn.emb-japan.go.jp/
Giờ làm việc	Thứ Hai–thứ Sáu 8:30–17:15 (trừ ngày nghỉ). Quầy lãnh sự 8:30–12:00, 13:30–16:45. Nhận hồ sơ visa 8:30–11:30, trả visa 13:30–16:45
Khu vực phụ trách	Đà Nẵng, Huế, Quảng Trị, Quảng Ngãi, Gia Lai (gồm cả địa bàn Quảng Nam, Quảng Bình, Kon Tum, Bình Định cũ)

Dịch vụ lãnh sự cho công dân Nhật Bản

Email lãnh sự ryoji-danang@xu.mofa.go.jp tiếp nhận các việc sau, mỗi mục có trang hướng dẫn riêng trên website:

Khai báo cư trú (在留届) cho người ở Việt Nam từ ba tháng trở lên.
Hộ chiếu: cấp mới, cấp đổi, mất hộ chiếu.
Hộ tịch và quốc tịch: khai báo kết hôn, khai sinh…
Các loại giấy chứng nhận (各種証明).
Đăng ký bầu cử ở nước ngoài.
Thẻ My Number.

Tổng Lãnh sự quán cũng nhận hồ sơ thị thực Nhật Bản cho người Việt Nam ở khu vực miền Trung.

Những điều cần biết trước khi đến

Mang hộ chiếu hoặc giấy tờ có ảnh do cơ quan nhà nước cấp – yêu cầu được nêu trên trang hướng dẫn của Tổng Lãnh sự quán.
Lịch nghỉ 2026 có 21 ngày nghỉ ngoài cuối tuần, gồm Tết 16–20/2, Quốc khánh 1–2/9 và 24/11; riêng 22/8 nghỉ dù là ngày làm bù của Việt Nam. Lịch có thể đổi nếu Việt Nam điều chỉnh ngày nghỉ.
Hẹn trước: trang giờ làm việc không nói về lịch hẹn – nên gọi hoặc email trước để chắc chắn.
Tòa nhà nhiều tầng: Tổng Lãnh sự quán ở tầng 4–5, kiểm tra an ninh ở lối vào.
Tên trên Google Maps hiển thị là “Consular Office of Japan in Danang”, ghim đúng vị trí tòa nhà trên đường 2/9.
Gọi điện trước rất hữu ích: tổng đài thường nghe máy nhanh và giải đáp cả những trường hợp đặc thù như con có hai quốc tịch.
Không cần ra Hà Nội hay TP.HCM: cư dân miền Trung có thể làm phần lớn thủ tục giấy tờ ngay tại đây, thường ít phải chờ.

Người nước ngoài thường cần hỗ trợ gì khi tìm đến Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản

Từ kinh nghiệm hỗ trợ khách hàng, chúng tôi thấy các tình huống sau xuất hiện thường xuyên nhất:

Hộ chiếu bị mất, bị trộm: bước đầu tiên luôn là giấy trình báo mất của công an phường/xã. Có giấy này, Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản mới xem xét cấp giấy tờ đi lại khẩn cấp hoặc hộ chiếu thay thế. Hộ chiếu mới không có thị thực Việt Nam, nên người nước ngoài phải làm thị thực mới hoặc thị thực xuất cảnh trước khi ra sân bay – xem thủ tục xuất cảnh.
Hộ chiếu còn hạn ngắn: nhiều cơ quan Việt Nam yêu cầu hộ chiếu còn hạn đủ dài để cấp thẻ tạm trú hay gia hạn visa. Sau khi đổi hộ chiếu, thị thực hoặc thẻ tạm trú phải được chuyển sang hộ chiếu mới.
Giấy tờ nhân thân: xác nhận tình trạng hôn nhân để đăng ký kết hôn với người Việt Nam, giấy khai sinh cho con sinh tại Việt Nam, bằng cấp và lý lịch tư pháp cho hồ sơ giấy phép lao động.
Công chứng chữ ký: giấy ủy quyền, cam kết, tờ khai cần sử dụng tại Nhật Bản.
Đăng ký công dân và bầu cử ở nước ngoài.

Hỗ trợ làm hộ chiếu Nhật Bản tại Việt Nam

Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại Đà Nẵng có làm thủ tục hộ chiếu cho công dân trong khu vực miền Trung. Người Nhật ở Huế, Quảng Ngãi hay Gia Lai không cần ra Hà Nội hay vào TP.HCM. Đương sự thường tự đến quầy nộp hồ sơ và nhận hộ chiếu.

Info Travel giúp xin giấy xác nhận mất hộ chiếu của công an, chuẩn bị ảnh, dịch giấy tờ, liên hệ lịch làm việc với Tổng Lãnh sự quán; sau đó chuyển visa hoặc thẻ tạm trú sang hộ chiếu mới hoặc làm thủ tục xuất cảnh. Chúng tôi chỉ hỗ trợ trong phạm vi cơ quan lãnh sự cho phép.

Hợp pháp hóa lãnh sự, chứng nhận lãnh sự (dấu Bộ Ngoại giao / Sở Ngoại vụ) và dịch thuật công chứng

Từ ngày 11/9/2026, Việt Nam chính thức áp dụng Công ước Apostille. Nhật Bản là thành viên và không phản đối việc Việt Nam gia nhập, nên phần lớn giấy tờ công qua lại giữa hai nước nay chỉ cần một con dấu Apostille:

Giấy tờ Nhật Bản dùng tại Việt Nam: xin Apostille tại Bộ Ngoại giao Nhật Bản (外務省) thay cho 公印確認 cộng hợp pháp hóa tại cơ quan đại diện Việt Nam ở Nhật; sau đó dịch sang tiếng Việt và công chứng bản dịch.
Giấy tờ Việt Nam dùng tại Nhật Bản: xin Apostille tại Cục Lãnh sự (Hà Nội) hoặc Sở Ngoại vụ TP.HCM, kèm bản dịch tiếng Nhật – không cần mang tới Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại Đà Nẵng.
Ngoại lệ: giấy chứng nhận do Tổng Lãnh sự quán cấp (署名証明, 在留証明…) là giấy tờ lãnh sự, không thuộc phạm vi Công ước – nếu dùng tại Việt Nam vẫn hợp pháp hóa tại Cục Lãnh sự/Sở Ngoại vụ TP.HCM, trừ trường hợp được miễn theo điều ước quốc tế.

Info Travel nhận trọn gói chuỗi việc này: dịch thuật, công chứng, xin dấu Bộ Ngoại giao/Sở Ngoại vụ, nộp và nhận hồ sơ hợp pháp hóa tại cơ quan đại diện – xem dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự. Chi phí phụ thuộc loại giấy tờ và số trang; vui lòng nhắn WhatsApp +84327828822 để được báo giá.

Các cơ quan đại diện khác của Nhật Bản tại Việt Nam

Công dân Nhật Bản cần làm thủ tục tại cơ quan phụ trách nơi mình cư trú:

Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội – 27 Liễu Giai, phụ trách Hà Nội và các tỉnh phía Bắc đến Hà Tĩnh.
Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP.HCM – 261 Điện Biên Phủ, phụ trách TP.HCM và các tỉnh phía Nam.