Justisdepartementet i Hai Phong (Sở Tư pháp) ligger i Tòa E, Trung tâm Chính trị – Hành chính Bắc sông Cấm, phường Thủy Nguyên, TP. Hải Phòng, telefon 0225 3556 966. Utlendinger henvender seg hit hovedsakelig for å søke om, gjenerverve eller gi avkall på vietnamesisk statsborgerskap, ved internasjonal adopsjon eller for å finne notarkontorer og godkjente oversettere. Politiattester utstedes nå av provinspolitiet (siden 1. mars 2025), mens vigselsregistrering, fødselsregistrering og bekreftelser skjer hos folkekomiteene på kommunenivå.
Kontaktinformasjon
| Punkt | Opplysninger |
|---|---|
| Myndighet | Justisdepartementet i Hai Phong |
| Adresse | Tòa E, Trung tâm Chính trị – Hành chính Bắc sông Cấm, phường Thủy Nguyên, TP. Hải Phòng |
| Telefon | 0225 3556 966 |
| Nettsted | sotp.haiphong.gov.vn |
| E-post | sotp@haiphong.gov.vn |
| Åpningstider | Kontortid, mandag – fredag (ring før du kommer) |
Siden 1. juli 2025 omfatter Hai Phong også den tidligere provinsen Hải Dương; det tidligere justisdepartementet i Hải Dương er slått sammen med justisdepartementet i Hai Phong.
Hva gjør utlendinger hos justisdepartementet?
- Søke om, gjenerverve eller gi avkall på vietnamesisk statsborgerskap: søknaden leveres til justisdepartementet der du bor.
- Internasjonal adopsjon: departementet finner erstatningsfamilier, matcher barn og organiserer overleveringen.
- Finne notarkontorer, advokater og oversettere som er godkjent av departementet.
- Registrering av filialer av utenlandske advokatfirmaer og tilsyn med utenlandske advokater som praktiserer i provinsen.
- Mottak av sivilstandssaker med utenlandsk tilknytning når søkeren ikke har bosted i Vietnam.
Saker som nå behandles andre steder
| Sak | Hvor du søker |
|---|---|
| Politiattest | Politiet i Hai Phong (registeravdelingen); eller på nett via VNeID / den nasjonale portalen for offentlige tjenester |
| Vigselsregistrering med en utlending | Folkekomiteen i kommunen/bydelen der den vietnamesiske partneren bor |
| Fødselsregistrering for barn med en utenlandsk forelder | Folkekomiteen i kommunen/bydelen |
| Registrering av et utenlandsk ekteskap eller en utenlandsk skilsmisse | Folkekomiteen i kommunen/bydelen |
| Sivilstandsattest | Folkekomiteen i kommunen/bydelen der du bor |
| Bekreftede kopier, oversetteres underskrifter | Hvilken som helst folkekomité i kommune/bydel eller et notarkontor |
| Konsulær legalisering | Konsulæravdelingen (Utenriksdepartementet) eller et autorisert kontor for utenrikssaker |
| Visum, oppholdskort, visumforlengelser | Utlendingskontoret i politiet i Hai Phong |
Tips før besøket
- Ta med passet ditt og et gyldig midlertidig eller permanent oppholdskort.
- Utenlandske dokumenter må være konsulært legalisert (med mindre de er unntatt) og ha en bekreftet vietnamesisk oversettelse.
- Mange saker kan sendes inn på nett via den nasjonale portalen for offentlige tjenester (dichvucong.gov.vn); ring på forhånd for å bekrefte mottakstidene.
- Hvis du ikke leser vietnamesisk, ta med en tolk eller bruk en støttetjeneste.
Ofte stilte spørsmål
Hvor søker utlendinger i Hai Phong om politiattest?
Siden 1. mars 2025 hos politiet i Hai Phong eller på nett via VNeID eller den nasjonale portalen for offentlige tjenester, ikke hos justisdepartementet i Hai Phong. Se veiledningen om politiattest.
Hvor registrerer jeg et ekteskap med en utlending i Hai Phong?
Hos folkekomiteen i kommunen/bydelen der den vietnamesiske partneren bor, innen 5 virkedager.
Oversetter eller bekrefter justisdepartementet i Hai Phong dokumenter?
Nei. Bekreftelse skjer hos folkekomiteene i kommuner/bydeler eller hos notarkontorer; departementet godkjenner listen over oversettere.
Justisdepartementer i alle 34 provinser
Trenger du hjelp med saker for utlendinger?
Info Travel, et vietnamesisk visum- og immigrasjonsbyrå for utlendinger, hjelper i Hai Phong med saker om statsborgerskap og ekteskap, oversettelse, legalisering, visum og oppholdskort. Zalo/WhatsApp: +84327828822 / Hotline: +84903782118
Kilder: nettstedet til justisdepartementet i Hai Phong og det vietnamesiske justisministeriets liste over provinsdepartementer (dgts.moj.gov.vn), kontrollert i oktober 2026; dekret 120/2025/ND-CP; offisielt brev 454/BTP-TCCB. Kontaktopplysningene kan endres; ring og bekreft før du kommer.
