Uitreisprocedures voor buitenlanders die Vietnam verlaten
Vietnam verlaten is normaal gesproken alleen een kwestie van paspoortcontrole. Drie situaties maken het ingewikkeld, en alle drie zijn te vermijden.
1. Uw status is verlopen
Een verlopen visum of verblijfskaart moet worden afgehandeld voordat u naar het vliegveld gaat: de boeteprocedure loopt via het Immigratiedepartement, niet bij de gate. Boetes variëren van 0.5 tot 40 miljoen VND, afhankelijk van het aantal dagen (Decreet 282/2025/ND-CP) — zie boetes voor verblijfsoverschrijding. Wie met een verblijfsoverschrijding bij vertrek verschijnt, mist in de meeste gevallen zijn vlucht.
2. Uw paspoort is kwijt
Meld het verlies bij de lokale politie, vraag bij uw ambassade een vervangend paspoort of noodreisdocument aan en vraag daarna bij het Immigratiedepartement een uitreisvergunning aan die bij het nieuwe document hoort. Reken op enkele werkdagen.
3. Uitreisverbod
Uitreis kan worden opgeschort bij openstaande strafrechtelijke, civiele, fiscale of administratieve verplichtingen. Vermoedt u dat dit op u van toepassing is — bijvoorbeeld bij een lopend arbeids- of belastinggeschil — controleer het dan vóór het boeken, niet aan de balie.
Houders van een verblijfskaart
Zolang de kaart geldig is, reist u uit en weer in op de kaart zelf; er zijn geen uitreisformaliteiten nodig. Verloopt de kaart terwijl u in het buitenland bent, dan heeft u een nieuw inreisdocument nodig om terug te keren — zie goedkeuringsbrieven.
Personeel dat definitief vertrekt
Lever de verblijfskaart in, sluit de werkvergunning af bij de arbeidsinstantie en laat de sponsor het vertrek melden. Een kaart actief laten op naam van een bedrijf waar u niet meer werkt, schept aansprakelijkheid voor beide partijen — zie de HR-gids.
Bedrijven die buitenlands personeel sponsoren, kunnen het hele dossier overdragen aan een visumbureau voor Vietnam zoals Info Travel, dat de deadlines van visa en verblijfskaarten bewaakt en boetes voor verblijfsoverschrijding helpt voorkomen. Bel Zalo/WhatsApp: +84327828822.
