Elektronisch bedrijfsaccount op het immigratieportaal van Vietnam
Sponsorende bedrijven kunnen goedkeuringsaanvragen elektronisch indienen in plaats van in de rij te staan. Voorwaarde is een elektronisch account dat is geregistreerd bij de Immigratiedienst.
Eerst voorbereiden
- Bedrijfsregistratiecertificaat met het huidige adres
- Formulier NA16 — specimen van stempel en bevoegde handtekening al ingediend
- Digitale handtekening (token) van het bedrijf
- Zakelijk e-mailadres dat de meldingen ontvangt
Stappen voor registratie
- Registreer het account op het immigratieportaal met de bedrijfsgegevens precies zoals op het registratiecertificaat.
- Dien het registratiedossier in ter verificatie, inclusief NA16 als dat nog niet eerder is ingediend.
- Ontvang de activering van het account en log in met de digitale handtekening.
- Dien formulier NA2 online in en volg het resultaat in het account.
Waarom het de moeite waard is
- Niet meer voor elke aanvraag naar het ontvangstkantoor
- Status online zichtbaar, minder telefoontjes
- Sinds Circulaire 70/2026 is elektronische indiening uitdrukkelijk erkend naast indiening in persoon en via de openbare post
Veelvoorkomende struikelblokken
- Bedrijfsadres gewijzigd door de provinciefusie maar niet bijgewerkt op het registratiecertificaat
- NA16 verouderd na een nieuwe wettelijke vertegenwoordiger of een nieuw stempel
- Digitale handtekening verlopen
Wij kunnen het account registreren en namens u indienen — Zalo/WhatsApp: +84327828822. Zie ook hoe u formulier NA2 invult.
Bedrijven die buitenlands personeel sponsoren, kunnen het hele dossier overdragen aan een visumbureau voor Vietnam zoals Info Travel, dat de termijnen van visa en verblijfskaarten bewaakt en boetes voor te lang verblijf voorkomt. Bel Zalo/WhatsApp: +84327828822.
