Điều kiện và hồ sơ làm công văn nhập cảnh thăm thân (TT)

Chuyên gia, nhà đầu tư nước ngoài đang làm việc tại Việt Nam có mong muốn bảo lãnh người thân như vợ/chồng và con sang Việt Nam để cùng sinh sống. Những trường hợp này, có thể làm được công văn nhập cảnh thăm thân Việt Nam (do công ty bảo lãnh). Vậy điều kiện và hồ sơ làm công văn nhập cảnh thăm thân là gì. Mời bạn tham khảo ngay bài viết dưới đây của Info Travel.

Danh mục

1. Công văn nhập cảnh thăm thân (TT) là gì?

Công văn nhập cảnh thăm thân là văn bản đóng vai trò then chốt cho phép thân nhân người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam với mục đích thăm thân. Đây là yêu cầu bắt buộc bên cạnh visa để người nước ngoài hoàn thành thủ tục nhập cảnh. Sau khi nhập cảnh bằng visa thăm thân, người nước ngoài có thể làm thẻ tạm trú thăm thân với thời hạn lưu trú lên đến 3 năm.

Nội dung công văn bao gồm các thông tin quan trọng về:

Thân nhân: Họ và tên, ngày tháng năm sinh, quốc tịch, số hộ chiếu
Tổ chức bảo lãnh: Tên của công ty, doanh nghiệp Việt Nam bảo lãnh
Mục đích: Thăm thân
Thời hạn visa: Theo hạn visa của chuyên gia đang làm việc tại công ty
Nơi nhận visa: Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam tại nước ngoài; sân bay quốc tế Việt Nam hoặc cửa khẩu đường bộ Việt Nam.

2. Điều kiện làm công văn nhập cảnh thăm thân

Công văn nhập cảnh thăm thân do Cơ quan Quản lý Xuất nhập cảnh Việt Nam cấp. Cho phép người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam với mục đích thăm thân do công ty bảo lãnh. Để xin công văn này, người nước ngoài cần đáp ứng điều kiện sau:

Là vợ, chồng, con dưới 18 tuổi của người nước ngoài đã được cấp thị thực Việt Nam:

Chuyên gia người nước ngoài đang sống và làm việc tại Việt Nam bằng visa có ký hiệu: DN, ĐT, LĐ,… Được công ty bảo lãnh làm hồ sơ để bảo lãnh vợ, chồng, con dưới 18 tuổi làm công văn nhập cảnh Việt Nam.

Có tổ chức, doanh nghiệp bảo lãnh tại Việt Nam:

Tổ chức, doanh nghiệp bảo lãnh chuyên gia đồng ý bảo lãnh cho vợ/chồng, con dưới 18 tuổi của chuyên gia nhập cảnh Việt Nam. Tổ chức bảo lãnh phải được thành lập và đang hoạt động hợp pháp tại Việt Nam. Các loại tổ chức có thể bảo lãnh người nước ngoài bao gồm:

Cơ quan nhà nước
Công ty có vốn đầu tư nước ngoài
Doanh nghiệp Việt Nam
Nhà thầu
Văn phòng đại diện

Không thuộc đối tượng bị cấm nhập cảnh Việt Nam:

Đối tượng bị cấm nhập cảnh là những người đã có hành vi vi phạm pháp luật Việt Nam hoặc gây nguy hiểm cho an ninh quốc gia, trật tự an toàn xã hội. Các trường hợp cụ thể bao gồm:

Giả mạo giấy tờ, khai sai sự thật để được cấp giấy tờ có giá trị nhập cảnh, xuất cảnh, cư trú.
Người bị mắc bệnh tâm thần hoặc mắc bệnh truyền nhiễm gây nguy hiểm cho sức khỏe cộng đồng.
Bị trục xuất khỏi Việt Nam và quyết định trục xuất vẫn đang còn hiệu lực.
Vì lý do quốc phòng, an ninh, trật tự, an toàn xã hội.

Lưu ý: Danh sách các đối tượng bị cấm nhập cảnh có thể thay đổi theo thời gian. Để biết chính xác thông tin, bạn nên liên hệ với Cơ quan Quản lý Xuất nhập cảnh Việt Nam.

3. Hồ sơ làm công văn nhập cảnh thăm thân

Hồ sơ này sẽ do tổ chức bảo lãnh tại Việt Nam chuẩn bị. Để tránh gặp rắc rối khi thực hiện thủ tục xin công văn nhập cảnh thăm thân (TT), bạn nên chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định để quy trình được diễn ra nhanh chóng. Hồ sơ gồm có:

Mẫu NA2 – Công văn đề nghị xét duyệt, kiểm tra nhân sự người nước ngoài nhập cảnh
Mẫu NA16 – Văn bản giới thiệu con dấu, chữ ký của người có thẩm quyền của tổ chức
Đơn cam kết bảo lãnh người nước ngoài
Hộ chiếu của chuyên gia nước ngoài (bản sao)
Hộ chiếu của người thân chuyên gia (bản sao)
Visa nhập cảnh của chuyên gia (bản sao hoặc bản sao y công chứng)
Giấy tờ chứng minh mối quan hệ của chuyên gia và người thân như giấy kết hôn, giấy khai sinh, hộ khẩu,… (bản hợp pháp hóa lãnh sự, dịch tư pháp tiếng Việt)
Giấy phép đăng ký kinh doanh (bản sao y công chứng trong vòng 6 tháng)
Giấy giới thiệu nhân viên công ty
Một số giấy tờ khác theo yêu cầu của xuất nhập cảnh (nếu có)

Những giấy tờ trên, sau khi đã chuẩn bị và ký tên, đóng dấu xong, bạn scan thành từng file riêng, lưu tên file và để chung 1 thư mục để tiện cho việc nộp hồ sơ.

Hiện nay, công ty bảo lãnh không cần đến trực tiếp Cục Quản lý xuất nhập cảnh để nộp hồ sơ. Toàn bộ Quy trình làm công văn nhập cảnh thăm thân (TT) được thực hiện trực tuyến tại Cổng dịch vụ công – Bộ Công an.

Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, bạn vui lòng liên hệ Hotline 0327 82 8822 của Info Travel để được tư vấn miễn phí.

Bài viết tham khảo:

Info Travel – Giải pháp cho mọi vấn đề thị thực

Hotline: 0327 828 822 – 0903 782 118