Hướng dẫn điền mẫu NA2 online

Mẫu NA2 được sử dụng để làm đơn xin bảo lãnh nhập cảnh cho người nước ngoài. Bạn có thể điền thông tin và tải mẫu NA2 có vạch trên trang web chính thức của Cục xuất nhập cảnh. Dưới đây, Info Travel sẽ hướng dẫn cách điền mẫu NA2 online chi tiết nhất.

Danh mục

1. Mẫu NA2 là gì?

Căn cứ theo Luật xuất nhập cảnh cho người nước ngoài 2014, sửa đổi 2019 và Thông tư 04/2015/ TT-BCA của Bộ Công an. Theo đó, mẫu NA2 là tên gọi khác của Công văn đề nghị xét duyệt, kiểm tra nhân sự người nước ngoài nhập cảnh. Mẫu này được tổ chức, doanh nghiệp sử dụng để bảo lãnh người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam.

Điền mẫu na2 xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài — Mẫu NA2 để xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài

2. Cách điền mẫu NA2 online

Hiện tại, tất cả công ty có nhu cầu bảo lãnh người nước ngoài nhập cảnh sẽ đều phải sử dụng mẫu NA2 có mã vạch. Dưới đây là hướng dẫn khai báo mẫu NA2 online mới nhất năm 2024.

Bước 1: Khai báo thông tin công ty bảo lãnh

Truy cập website khai báo mẫu NA2 online: https://www.xuatnhapcanh.gov.vn/huong-dan-dvbl-xdnc

Ở mục Dành cho cơ quan, tổ chức không đăng ký tài khoản, bạn chọn “Xác nhận đã đọc kỹ hướng dẫn và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ”, sau đó chọn “Chuyển tiếp”

Hướng dẫn điền Na2 xin công văn nhập cảnh

Phần thông tin đơn vị bảo lãnh:

Tên tổ chức: Tên tiếng Việt đầy đủ của đơn vị bảo lãnh theo Giấy phép đăng ký kinh doanh
Điện thoại: số điện thoại liên hệ của đơn vị bảo lãnh, nên là số của người nắm rõ việc xin công văn nhập cảnh, để có thể trả lời các câu hỏi liên quan khi được hỏi.
Địa chỉ: địa chỉ cụ thể của đơn vị bảo lãnh theo Giấy phép kinh doanh
Loại tổ chức: chọn một trong các loại tổ chức (Cơ quan nhà nước, Công ty có vốn đầu tư nước ngoài, Doanh nghiệp Việt Nam, Nhà thầu, Văn phòng đại diện)

Phần thông tin công văn:

Số công văn: có thể điền số bất kỳ
Chương trình hoạt động: Làm việc tại công ty
Dự kiến tạm trú: có thể ghi địa chỉ tạm trú của người nước ngoài nếu có, hoặc ghi địa chỉ công ty bảo lãnh
Đơn vị tiếp đón: Tên công ty bảo lãnh
Lý do nhận thị thực tại cửa khẩu: nếu nhận thị thực tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán thì bạn bỏ trống phần này, nếu nhận thị thực tại cửa khẩu, bạn ghi rõ lý do phù hợp với tình hình thực tế. Một số lý do như: Chuyên gia cần nhập cảnh xử lý công việc khẩn cấp; Chuyên gia đi qua nhiều nước trước khi đến Việt Nam.

Hướng dẫn điền na2 xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài

Bước 2: Khai báo thông tin người nước ngoài

Chọn vào nút “Thêm khách”. Ở phần này, đơn vị bảo lãnh sẽ khai hai loại thông tin:

Thông tin về người nước ngoài: Họ tên, ngày sinh, quốc tịch, giới tính, số hộ chiếu, loại hộ chiếu, nghề nghiệp.

Thông tin về visa Việt Nam, bao gồm:

– Giá trị thị thực: nhập cảnh 1 lần hoặc nhập cảnh nhiều lần

– Nơi nhận thị thực: chọn cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài (Đại sứ quán, Lãnh sự quán, Văn phòng đại diện) hoặc cửa khẩu Việt Nam – nơi người nước ngoài sẽ nhận visa.

– Thời gian nhập cảnh: Cũng là thời hạn của thị thực, thường sẽ là 30 ngày, dưới 90 ngày, 6 tháng hoặc 1 năm

– Mục đích nhập cảnh: làm việc, đầu tư, lao động,…

Sau khi điền đủ thông tin, người khai sẽ chọn “Lưu” nếu không thêm người mới, hoặc chọn “Lưu và nhập người mới” nếu muốn bổ sung thêm khách nhập cảnh. Mỗi NA2 có thể khai thông tin của nhiều người nước ngoài do cùng công ty bảo lãnh.

Bước 3: Lưu thông tin và in công văn đề nghị

Sau khi điền đầy đủ thông tin yêu cầu, người khai tích chọn “Tôi xin cam đoan những nội dung trên là đúng sự thật“. Nhập Mã xác nhận và nhấn nút “in công văn”

Hướng dẫn làm NA2 xin công văn nhập cảnh

Sau khi in công văn, hệ thống sẽ tự động tải xuống file NA2 định dạng PDF. Bạn kiểm tra thông tin, sau đó trình ký tên, đóng dấu để bổ sung vào hồ sơ xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài.

3. Cách tra cứu công văn nhập cảnh qua NA2

Mẫu NA2 dùng để nộp hồ sơ xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài. Ngoài ra, cũng có thể tra cứu tình trạng xử lý công văn nhập cảnh qua mẫu NA2 sau khi nộp hồ sơ. Cách tra cứu như sau:

Bước 1: Truy cập website tra cứu công văn nhập cảnh

Tra cứu công văn nhập cảnh tại đây.

Bước 2: Nhập thông tra cứu NA2

Mã số công văn/đơn: Dãy số bắt đầu từ DNN bên dưới mã vạch ở góc trên bên trái mẫu NA2
Số điện thoại: Số điện thoại trong phần khai thông tin công ty bảo lãnh
Nhập mã xác nhận và chọn nút tìm kiếm.

Thông thường, thời gian giải quyết hồ sơ nhập cảnh là 05 – 07 ngày làm việc. Do vậy, bạn có thể thực hiện việc tra cứu này vào ngày thứ 05 – 07, để biết hồ sơ của mình đã có kết quả hay chưa.

Bài viết Hướng dẫn điền mẫu NA2 chi tiết nhất của Info Travel đã cung cấp thông tin bổ ích cho quý khách về công văn nhập cảnh. Nếu quý khách hàng gặp khó khăn hoặc có bất kỳ thắc mắc nào trong quá trình điền mẫu NA2, hãy liên hệ với Info Travel. Chúng tôi sẽ hỗ trợ và giải đáp mọi thắc mắc. Giúp quy trình xin công văn nhập cảnh của quý khách diễn ra thuận lợi và nhanh chóng nhất.

Bài viết tham khảo: