Điều kiện và hồ sơ làm công văn nhập cảnh lao động (LĐ)

Công văn nhập cảnh lao động (LĐ) là gì? Điều kiện và hồ sơ để bảo lãnh người lao động nước ngoài vào Việt Nam ra sao? Mẫu đơn và hồ sơ xin duyệt công văn nhập cảnh Việt mà các bạn bắt buộc phải biết? Tất cả đã có trong bài chia sẻ này của Info Travel.

Danh mục

1. Công văn nhập cảnh lao động (LĐ) là gì?

Công văn nhập cảnh lao động là văn bản chấp thuận nhập cảnh của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh – Bộ Công an Việt Nam. Văn bản này cho phép người nước ngoài có Giấy phép lao động Việt Nam còn thời hạn, được nhập cảnh để lao động, làm việc. Đây là một trong những giấy tờ quan trọng mà người lao động nước ngoài cần có để được cấp visa lao động Việt Nam.

Nội dung công văn bao gồm các thông tin quan trọng về:

Người nước ngoài: Họ và tên, ngày tháng năm sinh, quốc tịch, số hộ chiếu
Tổ chức bảo lãnh: Tên của công ty, doanh nghiệp Việt Nam bảo lãnh chuyên gia
Mục đích: Lao động
Thời hạn visa: Thời gian lưu trú hợp pháp tại Việt Nam (1 tháng, 3 tháng, 6 tháng,… tùy theo hạn giấy phép lao động)
Nơi nhận visa: Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam tại nước ngoài; sân bay quốc tế Việt Nam hoặc cửa khẩu đường bộ Việt Nam.

2. Điều kiện làm công văn nhập cảnh lao động

Công văn nhập cảnh do cơ quan quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam cấp, cho phép người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam với mục đích lao động. Để xin công văn này, người nước ngoài cần đáp ứng ba điều kiện tiên quyết:

Phải có tổ chức, doanh nghiệp bảo lãnh tại Việt Nam:

Tổ chức, doanh nghiệp bảo lãnh là tổ chức chịu trách nhiệm cho việc lưu trú, sinh hoạt và hoạt động của người nước ngoài tại Việt Nam. Tổ chức bảo lãnh phải được thành lập và đang hoạt động hợp pháp tại Việt Nam. Các loại tổ chức có thể bảo lãnh người nước ngoài bao gồm:

Cơ quan nhà nước
Công ty có vốn đầu tư nước ngoài
Doanh nghiệp Việt Nam
Nhà thầu
Văn phòng đại diện

Có Giấy phép lao động theo đúng công ty bảo lãnh:

Người nước ngoài có giấy phép lao động còn thời hạn, mà chưa làm thẻ tạm trú LĐ thì có thể làm công văn nhập cảnh lao động. Lưu ý, giấy phép lao động phải theo đúng công ty bảo lãnh, không được khác công ty.

Không thuộc đối tượng bị cấm nhập cảnh Việt Nam:

Đối tượng bị cấm nhập cảnh là những người đã có hành vi vi phạm pháp luật Việt Nam hoặc gây nguy hiểm cho an ninh quốc gia, trật tự an toàn xã hội. Các trường hợp cụ thể bao gồm:

Giả mạo giấy tờ, khai sai sự thật để được cấp giấy tờ có giá trị nhập cảnh, xuất cảnh, cư trú.
Người bị mắc bệnh tâm thần hoặc mắc bệnh truyền nhiễm gây nguy hiểm cho sức khỏe cộng đồng.
Bị trục xuất khỏi Việt Nam và quyết định trục xuất vẫn đang còn hiệu lực.
Vì lý do quốc phòng, an ninh, trật tự, an toàn xã hội.

Lưu ý: Danh sách các đối tượng bị cấm nhập cảnh có thể thay đổi theo thời gian. Để biết chính xác thông tin, bạn nên liên hệ với Cơ quan Quản lý Xuất nhập cảnh Việt Nam.

3. Hồ sơ làm công văn nhập cảnh lao động

Hồ sơ này sẽ do tổ chức bảo lãnh tại Việt Nam chuẩn bị. Để tránh gặp rắc rối khi thực hiện thủ tục xin công văn nhập cảnh làm việc (DN), bạn nên chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định để quy trình được diễn ra nhanh chóng. Hồ sơ gồm có:

Mẫu NA2 – Công văn đề nghị xét duyệt, kiểm tra nhân sự người nước ngoài nhập cảnh
Mẫu NA16 – Văn bản giới thiệu con dấu, chữ ký của người có thẩm quyền của tổ chức
Đơn cam kết bảo lãnh người nước ngoài
Hộ chiếu của chuyên gia nước ngoài (bản sao)
Giấy phép đăng ký kinh doanh (bản sao y công chứng trong vòng 6 tháng)
Giấy phép lao động (bản sao y công chứng trong vòng 6 tháng)
Giấy giới thiệu nhân viên công ty
Một số giấy tờ khác theo yêu cầu của xuất nhập cảnh (nếu có)

Những giấy tờ trên, sau khi đã chuẩn bị và ký tên, đóng dấu xong, bạn scan thành từng file riêng, lưu tên file và để chung 1 thư mục để tiện cho việc nộp hồ sơ.

Hiện nay, công ty bảo lãnh không cần đến trực tiếp Cục Quản lý xuất nhập cảnh để nộp hồ sơ. Toàn bộ Quy trình làm công văn nhập cảnh lao động (LĐ) được thực hiện trực tuyến tại Cổng dịch vụ công.

Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, bạn vui lòng liên hệ Hotline 0327 82 8822 của Info Travel để được tư vấn miễn phí.

Bài viết tham khảo: