Đại sứ quán Italy tại Hà Nội: địa chỉ, giờ làm việc, lãnh sự 2026

Đại sứ quán Italy tại Hà Nội nằm ở số 9 Lê Phụng Hiểu (khu Hoàn Kiếm), tổng đài +84 24 3825 6256. Phòng Lãnh sự tiếp công dân sáng thứ Hai đến thứ Sáu 9:30–12:30, riêng thứ Tư có thêm buổi chiều 14:00–16:00, và chỉ làm việc theo lịch hẹn. Đại sứ quán cấp hộ chiếu, thẻ căn cước điện tử (CIE), giấy thông hành khẩn cấp, chứng thực chữ ký và hộ tịch cho công dân Italy. Info Travel hỗ trợ người Italy tại Việt Nam về visa, thẻ tạm trú, hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật – nhắn WhatsApp +84327828822.

Danh mục

Thông tin liên hệ

Thông tin	Chi tiết
Địa chỉ	9 Lê Phụng Hiểu, Hoàn Kiếm, Hà Nội (theo địa chỉ Đại sứ quán công bố)
Điện thoại	Tổng đài +84 24 3825 6256 (Lãnh sự: máy lẻ 120/115). Khẩn cấp ngoài giờ: +84 90 343 0950
Email	Chung: ambasciata.hanoi@esteri.it – Lãnh sự: consolare.hanoi@esteri.it – Visa: visti.hanoi@esteri.it
Website	https://ambhanoi.esteri.it/
Giờ làm việc	Phòng Lãnh sự: thứ Hai, Ba, Năm, Sáu 9:30–12:30; thứ Tư 9:30–12:30 và 14:00–16:00. Bộ phận Visa (nộp và nhận): thứ Ba, thứ Năm 9:30–12:00. Chỉ theo lịch hẹn.
Khu vực phụ trách	Khu vực lãnh sự Hà Nội (Đại sứ quán không công bố danh sách tỉnh cụ thể); công dân ở phía Nam thường liên hệ Tổng Lãnh sự quán Italy tại TP.HCM

Dịch vụ lãnh sự cho công dân Italy

Theo trang chính thức của Đại sứ quán, bộ phận lãnh sự phục vụ công dân Italy đã đăng ký AIRE (Cơ quan đăng ký người Italy cư trú ở nước ngoài) trong khu vực Hà Nội với các dịch vụ:

Cấp hộ chiếu điện tử (hộ chiếu không gia hạn được – khi sắp hết hạn phải làm cuốn mới).
Cấp thẻ căn cước điện tử CIE: thu sinh trắc học tại Đại sứ quán, thẻ gửi từ Italy về và người nộp được báo nhận qua email.
Giấy thông hành khẩn cấp (Emergency Travel Document – ETD) khi mất hộ chiếu.
Hộ tịch: ghi chú (transcription) giấy tờ khai sinh, kết hôn… phát sinh tại Việt Nam vào sổ hộ tịch Italy.
Đăng ký AIRE – nộp hoàn toàn trực tuyến qua cổng serviziconsolari.esteri.it.
Dịch vụ công chứng: chứng thực chữ ký, chứng thực ảnh, bản sao trích lục.
Dịch vụ bầu cử cho công dân ở nước ngoài và giấy xác nhận còn sống (certificato di esistenza in vita).
Hỗ trợ khẩn cấp: công dân gặp nạn, tìm kiếm người thân, hồi hương thi hài.

Lệ phí lãnh sự tính bằng euro theo biểu phí, nhưng tại Hà Nội chỉ thu bằng tiền mặt đồng Việt Nam khi nộp hồ sơ.

Những điều cần biết trước khi đến

Đặt hẹn qua email: gửi yêu cầu tới consolare.hanoi@esteri.it ít nhất một tuần trước. Không nhận khách vãng lai cho hộ chiếu; chỉ giấy xác nhận còn sống và dịch vụ bầu cử là không cần hẹn.
Mang giấy tờ tùy thân: hộ chiếu hoặc CIE hiện có, mã số thuế Italy (codice fiscale) – đặc biệt cần cho chứng thực chữ ký.
Tiền mặt VND để nộp lệ phí.
Ngày nghỉ: Đại sứ quán đóng cửa vào các ngày lễ của Việt Nam và Italy; kiểm tra thông báo trên website trước khi đi.
Trường hợp khẩn cấp ngoài giờ (kể cả cuối tuần): gọi +84 90 343 0950.
Giờ trên Google Maps (9:00–12:00) hơi lệch so với lịch Phòng Lãnh sự đăng trên website; hãy căn theo giờ hẹn mà Đại sứ quán xác nhận qua email.
Xin visa Italy: người Việt Nam thường nộp hồ sơ qua trung tâm tiếp nhận được ủy quyền, và trung tâm này không nhận hồ sơ mọi ngày trong tuần – xem lịch trước khi đi.
Nộp bổ sung, nộp lại: nếu hồ sơ trước bị thiếu, chuẩn bị đầy đủ theo danh mục mới nhất trên website để lần nộp sau được xử lý suôn sẻ.

Người nước ngoài thường cần hỗ trợ gì khi tìm đến Đại sứ quán Italy

Phần lớn công dân Italy liên hệ cơ quan đại diện vì một trong các tình huống dưới đây. Mỗi tình huống đều có một “nửa” thủ tục phải làm với cơ quan xuất nhập cảnh Việt Nam – đây là phần Info Travel hỗ trợ trực tiếp.

Mất hoặc bị trộm hộ chiếu: trình báo công an nơi xảy ra để lấy giấy xác nhận mất hộ chiếu; mang giấy này đến Đại sứ quán Italy để xin giấy thông hành khẩn cấp hoặc hộ chiếu mới; sau đó, vì thị thực/dấu nhập cảnh nằm trong hộ chiếu cũ, cần xin cấp thị thực mới hoặc giải quyết thủ tục xuất cảnh tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh trước khi rời Việt Nam.
Hộ chiếu sắp hết hạn: làm hộ chiếu mới, rồi chuyển visa hoặc thẻ tạm trú còn hiệu lực sang hộ chiếu mới. Nếu hạn lưu trú sắp hết, có thể cân nhắc gia hạn visa cùng lúc.
Kết hôn, khai sinh, giấy phép lao động tại Việt Nam: cần các giấy tờ như xác nhận tình trạng hôn nhân, giấy khai sinh, lý lịch tư pháp – thường phải có Apostille (hoặc hợp pháp hóa nếu Apostille không áp dụng) và dịch công chứng trước khi nộp cho cơ quan Việt Nam.
Chứng thực chữ ký, giấy ủy quyền: khi cần ký hợp đồng, ủy quyền bán tài sản hoặc giao dịch ngân hàng ở Italy.
Bầu cử, đăng ký công dân: đăng ký cư trú ở nước ngoài, cập nhật thông tin để nhận hỗ trợ khi khẩn cấp.

Hỗ trợ làm hộ chiếu Italy tại Việt Nam

Đại sứ quán Italy tại Hà Nội có cấp hộ chiếu cho công dân cư trú trong khu vực lãnh sự và đã đăng ký AIRE; người không cư trú chỉ được cấp ngoại lệ khi có ủy quyền của Questura hoặc cơ quan lãnh sự nơi họ cư trú. Người nộp phải có mặt khi nhận hộ chiếu điện tử, trẻ vị thành niên phải có một trong hai cha mẹ đi cùng.

Info Travel hỗ trợ: soạn email đặt hẹn, điền tờ khai, chụp ảnh đúng chuẩn, dịch giấy tờ Việt Nam cần nộp kèm, hướng dẫn đường đi và giấy tờ mang theo. Sau khi có hộ chiếu mới, chúng tôi làm thủ tục chuyển visa hoặc thẻ tạm trú sang hộ chiếu mới, hoặc xin thị thực xuất cảnh nếu hộ chiếu cũ bị mất. Chúng tôi chỉ hỗ trợ trong phạm vi Đại sứ quán cho phép – việc có mặt trực tiếp (thu vân tay, ký tên, nhận hộ chiếu) do người nộp tự thực hiện.

Hợp pháp hóa lãnh sự, chứng nhận lãnh sự (dấu Bộ Ngoại giao / Sở Ngoại vụ) và dịch thuật công chứng

Từ ngày 11/9/2026, Công ước La Hay 1961 về miễn hợp pháp hóa giấy tờ công nước ngoài (Công ước Apostille) có hiệu lực đối với Việt Nam. Italy là thành viên Công ước và không phản đối việc Việt Nam gia nhập, nên giữa hai nước giấy tờ công nay chỉ cần một chứng nhận Apostille thay cho chuỗi hợp pháp hóa lãnh sự nhiều bước. Xem thêm bài hợp pháp hóa lãnh sự.

a) Giấy tờ Italy dùng tại Việt Nam

Giấy tờ công của Italy (khai sinh, giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, lý lịch tư pháp, bằng cấp…) được cơ quan có thẩm quyền ở Italy cấp Apostille – thường là Prefettura với giấy tờ hành chính và Procura della Repubblica với giấy tờ tư pháp, văn bản công chứng. Không cần dấu của Cơ quan đại diện Việt Nam tại Italy hay của Cục Lãnh sự nữa; giấy tờ chỉ cần dịch thuật công chứng sang tiếng Việt trước khi nộp cho cơ quan Việt Nam.

b) Giấy tờ Việt Nam dùng tại Italy

Cục Lãnh sự (Bộ Ngoại giao, Hà Nội) hoặc Sở Ngoại vụ TP.HCM – hai cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam theo Công ước – cấp Apostille cho giấy tờ công Việt Nam. Sau đó dịch sang tiếng Italy theo yêu cầu của cơ quan tiếp nhận; trang “Traduzione e legalizzazione” của Đại sứ quán có danh sách người dịch tại Hà Nội và TP.HCM.

Khi nào vẫn cần hợp pháp hóa lãnh sự?

Apostille không áp dụng cho giấy tờ do chính cơ quan ngoại giao, lãnh sự lập (ví dụ chứng thực chữ ký do Đại sứ quán Italy thực hiện) và một số giấy tờ thương mại, hải quan. Với các giấy tờ này, hoặc khi cơ quan tiếp nhận vẫn yêu cầu, có thể đi theo con đường cũ: chứng nhận tại Đại sứ quán Italy rồi hợp pháp hóa tại Cục Lãnh sự/Sở Ngoại vụ TP.HCM, hoặc chứng nhận ở Italy rồi hợp pháp hóa tại Cơ quan đại diện Việt Nam ở Italy – trừ trường hợp được miễn theo điều ước quốc tế.

Info Travel nhận trọn gói chuỗi việc này: dịch thuật, công chứng, xin dấu Bộ Ngoại giao/Sở Ngoại vụ, nộp và nhận hồ sơ hợp pháp hóa tại cơ quan đại diện – xem dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự. Chi phí phụ thuộc loại giấy tờ và số trang; vui lòng nhắn WhatsApp +84327828822 để được báo giá.

Tổng Lãnh sự quán Italy tại TP.HCM

Công dân Italy sống ở miền Nam có thể làm việc với Tổng Lãnh sự quán tại tầng 10 President Place, 93 Nguyễn Du. Xem chi tiết: Tổng lãnh sự quán Italy tại TP.HCM.

Câu hỏi thường gặp

Đại sứ quán Italy ở Hà Nội có nhận khách không hẹn trước không?

Hầu như không. Các quầy lãnh sự chỉ mở theo lịch hẹn đặt qua email consolare.hanoi@esteri.it (nên gửi trước ít nhất một tuần). Ngoại lệ là giấy xác nhận còn sống và dịch vụ bầu cử.

Có gia hạn hộ chiếu Italy được không?

Không. Theo Đại sứ quán, hộ chiếu hết hạn không thể kéo dài hiệu lực; bạn phải làm hộ chiếu mới, sau đó chuyển visa/thẻ tạm trú Việt Nam sang cuốn mới.