Đại sứ quán Nam Phi tại Hà Nội: địa chỉ, giờ làm việc 2026

Đại sứ quán Cộng hòa Nam Phi tại Hà Nội ở tầng 3, tòa Central Building, 31 Hai Bà Trưng, phường Cửa Nam, Hà Nội, điện thoại +84 24 3936 2000, email lãnh sự consular.hanoi@dirco.gov.za. Văn phòng làm việc thứ Hai – thứ Sáu 9:00–12:30 và 13:00–17:00; bộ phận lãnh sự tiếp dân 9:00–12:00. Đại sứ quán nhận hồ sơ dịch vụ dân sự cho công dân Nam Phi (giấy tờ đi lại, căn cước, khai sinh, hôn nhân, quốc tịch), hợp pháp hóa giấy tờ và hỗ trợ công dân gặp nạn. Info Travel hỗ trợ công dân Nam Phi tại Việt Nam làm visa, thẻ tạm trú, giấy phép xuất cảnh, apostille và dịch thuật – WhatsApp +84327828822.

Danh mục

Thông tin liên hệ Đại sứ quán Nam Phi

Mục	Thông tin
Địa chỉ	Tầng 3, Central Building, 31 Hai Bà Trưng, phường Cửa Nam, Hà Nội
Điện thoại	+84 24 3936 2000; fax +84 24 3936 1991; khẩn cấp ngoài giờ +84 904 002 972
Email	consular.hanoi@dirco.gov.za (lãnh sự); admin.hanoi@dirco.gov.za (hành chính)
Website	https://dirco1.azurewebsites.net/hanoi/ (trang của Bộ Quan hệ Quốc tế và Hợp tác Nam Phi – DIRCO)
Giờ làm việc	Văn phòng: thứ Hai – thứ Sáu 9:00–12:30, 13:00–17:00. Lãnh sự: thứ Hai – thứ Sáu 9:00–12:00
Khu vực phụ trách	Toàn lãnh thổ Việt Nam

Đại sứ quán mở tại Hà Nội từ ngày 1/10/2002. Nam Phi không có lãnh sự quán tại TP.HCM, nên công dân ở miền Nam cũng làm việc với Đại sứ quán.

Dịch vụ lãnh sự cho công dân Nam Phi

Dịch vụ dân sự và xuất nhập cảnh (thực hiện cùng Bộ Nội vụ Nam Phi – Home Affairs): giấy tờ đi lại/hộ chiếu, giấy tờ tùy thân, đăng ký khai sinh, giấy khai sinh – kết hôn – khai tử, quốc tịch, thị thực và giấy phép cư trú Nam Phi.
Dịch vụ lãnh sự cốt lõi: hợp pháp hóa giấy tờ, chứng nhận người dùng cuối (end user certificate), tuyên thệ (commissioner of oaths).
Đăng ký công dân Nam Phi ở nước ngoài (ROSA).
Hỗ trợ khi có người tử vong hoặc bị bắt giữ ở Việt Nam.

Đại sứ quán nói rõ không nhận hồ sơ thiếu và không hỗ trợ tài chính cho việc hồi hương. Biểu phí lãnh sự được đăng trên website.

Những điều cần biết trước khi đến

Lối vào: Đại sứ quán ở tầng 3; bạn phải đăng ký với bảo vệ tại sảnh tòa nhà trước khi lên.
Đặt hẹn qua điện thoại: nhiều người cho biết lịch hẹn được sắp xếp bằng cách gọi điện, và email thường phản hồi chậm hoặc không được trả lời. Gọi vào buổi chiều thường dễ gặp người nghe máy hơn.
Mẫu đơn hộ chiếu: theo trải nghiệm của khách, chỉ chấp nhận mẫu đơn bản gốc lấy tại Đại sứ quán, không nhận bản tự in từ website.
Thời gian chờ: hồ sơ hộ chiếu được xử lý tại Nam Phi, khách phản ánh có thể mất khoảng 6 tháng – hãy nộp sớm.
Hồ sơ thị thực Nam Phi cho người Việt Nam có thể bị dời lịch; dành nhiều thời gian dự phòng trước ngày bay.
Phòng chờ nhỏ, yên tĩnh. Nghỉ ngày lễ Việt Nam và Nam Phi (ví dụ Ngày Tự do 27/4, Ngày Di sản 24/9).

Người nước ngoài thường cần hỗ trợ gì khi tìm đến đại sứ quán

Mất hộ chiếu: báo công an lấy giấy xác nhận, rồi đến Đại sứ quán xin giấy tờ đi lại khẩn cấp. Visa Việt Nam cũng mất theo, nên cần làm visa mới hoặc thủ tục xuất cảnh trước khi mua vé máy bay.

Ở quá hạn: Đại sứ quán nhấn mạnh không thể can thiệp khi công dân vi phạm quy định visa hay giấy phép lao động của Việt Nam. Nếu bạn đã quá hạn, hãy xử lý với cơ quan xuất nhập cảnh càng sớm càng tốt – Info Travel có thể tư vấn quy trình nộp phạt và xin giấy phép xuất cảnh để không mất thêm tiền vé.

Giáo viên tiếng Anh: nhiều công dân Nam Phi dạy tiếng Anh tại Việt Nam; giấy phép lao động cần bằng cấp và lý lịch tư pháp (police clearance của SAPS) có apostille, dịch công chứng. Sau đó làm thẻ tạm trú, hoặc gia hạn visa trong lúc chờ.

Hộ chiếu mới: sau khi nhận, chuyển visa/thẻ tạm trú sang hộ chiếu mới.

Gia đình sang thăm có thể xin e-visa Việt Nam.

Hỗ trợ làm hộ chiếu Nam Phi tại Việt Nam

Đại sứ quán có nhận hồ sơ giấy tờ đi lại (hộ chiếu) và giấy tờ tùy thân cho công dân; hồ sơ được gửi về Bộ Nội vụ Nam Phi xử lý nên thời gian chờ dài. Người nộp thường phải tự có mặt (để xác minh nhân thân, lấy dấu vân tay nếu được yêu cầu), mang đủ giấy tờ – hồ sơ thiếu sẽ không được nhận.

Info Travel hỗ trợ: hướng dẫn gọi điện đặt hẹn, chuẩn bị bản sao, ảnh, dịch thuật; giữ cho bạn lưu trú hợp pháp bằng gia hạn visa trong thời gian chờ; khi có hộ chiếu mới thì chuyển visa/thẻ tạm trú và làm thủ tục xuất nhập cảnh – trong phạm vi Đại sứ quán cho phép.

Hợp pháp hóa lãnh sự, chứng nhận lãnh sự (dấu Bộ Ngoại giao / Sở Ngoại vụ) và dịch thuật công chứng

Nam Phi là thành viên Công ước Apostille từ 1995; Việt Nam áp dụng từ 11/9/2026. Apostille vì vậy là con đường chính cho giấy tờ công giữa hai nước.

a) Giấy tờ Nam Phi dùng tại Việt Nam: xin apostille tại cơ quan có thẩm quyền của Nam Phi (DIRCO – bộ phận hợp pháp hóa ở Pretoria, hoặc tòa án cấp cao tùy loại giấy), sau đó dịch thuật công chứng sang tiếng Việt. Hợp pháp hóa qua Đại sứ quán Việt Nam tại Pretoria là phương án dự phòng. Trừ trường hợp được miễn theo điều ước quốc tế, giấy tờ cần apostille hoặc hợp pháp hóa.

b) Giấy tờ Việt Nam dùng tại Nam Phi: xin apostille tại Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao hoặc Sở Ngoại vụ TP.HCM, kèm bản dịch tiếng Anh. Nếu cơ quan Nam Phi yêu cầu hợp pháp hóa, Đại sứ quán Nam Phi tại Hà Nội có dịch vụ hợp pháp hóa giấy tờ.

Info Travel làm trọn chuỗi: dịch Việt – Anh, công chứng, apostille hoặc chứng nhận lãnh sự, nộp và nhận kết quả. Xem dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự; báo giá qua WhatsApp.