Đại sứ quán Séc tại Hà Nội: địa chỉ, giờ làm việc, lãnh sự 2026

Đại sứ quán Cộng hòa Séc tại Hà Nội nằm ở số 13 Chu Văn An, điện thoại +84 24 3845 4131, văn phòng làm việc thứ Hai – thứ Sáu 8:30–16:30, còn bộ phận lãnh sự chỉ tiếp công dân theo lịch hẹn vào chiều thứ Hai và sáng thứ Năm. Đại sứ quán nhận hồ sơ hộ chiếu và thẻ căn cước Séc, hộ tịch, quốc tịch, Czech POINT, chứng thực chữ ký và sao y giấy tờ cho công dân Séc trên toàn Việt Nam. Info Travel hỗ trợ công dân Séc về visa, thẻ tạm trú, hợp pháp hóa và dịch thuật giấy tờ – liên hệ WhatsApp +84327828822.

Danh mục

Thông tin liên hệ Đại sứ quán Séc

Mục	Thông tin
Địa chỉ	13 Chu Văn An, Hà Nội
Điện thoại	+84 24 3845 4131 / +84 24 3845 4132 (nghe máy thứ Hai – thứ Sáu, 13:00–16:00)
Email	Lãnh sự: hanoi.consulate@mzv.gov.cz – Chung: hanoi@mzv.gov.cz
Website	https://mzv.gov.cz/hanoi/en/
Giờ làm việc	Văn phòng: thứ Hai – thứ Sáu 8:30–16:30. Lãnh sự: thứ Hai 13:00–16:00 và thứ Năm 9:00–12:00 (có hẹn). Chứng thực/hợp pháp hóa: thứ Năm 9:00–12:00 (có hẹn)
Khu vực phụ trách	Toàn lãnh thổ Việt Nam; tổ chức ngày lãnh sự tại TP.HCM 1–2 lần/năm

Lưu ý: số điện thoại chỉ có người trực trong khung 13:00–16:00. Cách nhanh nhất để đặt lịch hoặc hỏi về giấy tờ là gửi email tới hanoi.consulate@mzv.gov.cz bằng tiếng Séc hoặc tiếng Anh. Địa chỉ được ghi theo đúng cách Đại sứ quán công bố trên website.

Dịch vụ lãnh sự cho công dân Séc

Theo trang thông tin lãnh sự của Đại sứ quán, bộ phận lãnh sự tại Hà Nội xử lý các việc sau:

Hộ chiếu và thẻ căn cước Séc (občanský průkaz) – nộp hồ sơ theo lịch hẹn.
Czech POINT – cấp các bản trích lục từ hệ thống đăng ký công của Séc.
Hộ tịch: ghi chú khai sinh, kết hôn, khai tử xảy ra tại Việt Nam vào sổ hộ tịch Séc.
Quốc tịch, bao gồm giấy xác nhận quốc tịch Séc.
Trích lục lý lịch tư pháp Séc (có thể làm cả trong các ngày lãnh sự tại TP.HCM).
Chứng thực chữ ký của công dân Séc và sao y bản chính giấy tờ (người nộp mang bản gốc, bản sao và giấy tờ tùy thân).

Đại sứ quán không dịch thuật và chỉ chứng nhận bản dịch tiếng Séc hoặc tiếng Anh. Đại sứ quán cũng không sao y hộ chiếu, thẻ căn cước, giấy phép lái xe hay những giấy tờ có dấu nổi. Thông tin về giấy thông hành khẩn cấp không được nêu trên trang này, vì vậy nếu mất hộ chiếu, bạn nên gọi hoặc email cho Đại sứ quán để hỏi cách xử lý cụ thể.

Những điều cần biết trước khi đến

Mọi dịch vụ lãnh sự đều phải đặt hẹn trước qua email; visa có trang đặt lịch riêng trên website.
Mang hộ chiếu Séc hoặc giấy tờ tùy thân còn hạn, bản gốc và bản sao của các giấy tờ cần xử lý.
Ngày lãnh sự ở TP.HCM chỉ thu phí bằng tiền mặt; tại Hà Nội, phí sao y tính theo trang và quy đổi sang đồng Việt Nam.
Năm 2026 Đại sứ quán đóng cửa vào các ngày lễ Việt Nam và Séc, ví dụ 1/1, 16–20/2, 3 và 6/4, 27 và 30/4, 1/5, 8/5, 5–6/7, 1–2/9, 28/9, 28/10, 17/11, 24–26/12 và 31/12.
Hãy gọi hoặc email trước khi đến, vì lịch ngày lãnh sự và giờ tiếp dân có thể thay đổi.
Nhiều người cho biết email và điện thoại không được trả lời ngay: gọi đúng khung 13:00–16:00, gửi email sớm và nhắc lại nếu vài ngày chưa có hồi âm.
Kể cả khi đến đúng giờ hẹn, bạn vẫn có thể phải chờ; mang đủ bản gốc và bản sao để không phải quay lại lần nữa.
Hồ sơ visa du học, lao động sang Séc có thể mất vài tháng mới có kết quả – hãy nộp sớm so với ngày nhập học hoặc ngày bắt đầu làm việc.
Ở quầy lễ tân, trình bày ngắn gọn bằng tiếng Anh hoặc tiếng Séc và đưa kèm email xác nhận lịch hẹn để được hướng dẫn nhanh.

Người nước ngoài thường cần hỗ trợ gì khi tìm đến đại sứ quán

Mất hoặc bị trộm hộ chiếu Séc: trình báo công an nơi xảy ra sự việc để lấy giấy xác nhận, rồi liên hệ Đại sứ quán để làm giấy tờ đi lại thay thế. Do visa hoặc thẻ tạm trú Việt Nam nằm trong hộ chiếu cũ, sau đó bạn cần làm thị thực mới hoặc thủ tục xuất cảnh tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh trước khi rời Việt Nam.

Hộ chiếu sắp hết hạn: nộp hồ sơ hộ chiếu mới tại Đại sứ quán, sau đó chuyển visa hoặc thẻ tạm trú sang hộ chiếu mới. Nếu thời hạn lưu trú gần hết, có thể cần gia hạn visa song song.

Kết hôn, khai sinh, giấy phép lao động tại Việt Nam: nhiều công dân Séc cần giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, trích lục lý lịch tư pháp hoặc bản sao chứng thực để nộp cho cơ quan Việt Nam. Ngược lại, khi con sinh ra hoặc kết hôn tại Việt Nam, giấy tờ Việt Nam cần được ghi chú vào hộ tịch Séc.

Chứng thực chữ ký: ví dụ ký giấy ủy quyền để dùng tại Séc – Đại sứ quán làm trong ngày, trừ khi có nhiều văn bản.

Với khách mới đến Việt Nam, thủ tục e-visa Việt Nam cũng là câu hỏi phổ biến mà Info Travel giải đáp hằng ngày.

Hỗ trợ làm hộ chiếu Séc tại Việt Nam

Đại sứ quán Séc tại Hà Nội có nhận hồ sơ hộ chiếu và thẻ căn cước Séc theo lịch hẹn. Người nộp thường phải trực tiếp có mặt để lấy dữ liệu sinh trắc học, vì vậy Info Travel không thể nộp thay. Chúng tôi hỗ trợ trong phạm vi Đại sứ quán cho phép: soạn email đặt hẹn, chuẩn bị ảnh và giấy tờ, dịch các giấy tờ Việt Nam cần kèm theo, hướng dẫn đường đi tới 13 Chu Văn An. Khi có hộ chiếu mới, Info Travel thực hiện chuyển visa hoặc thẻ tạm trú sang hộ chiếu mới và các thủ tục xuất nhập cảnh liên quan.

Hợp pháp hóa lãnh sự, chứng nhận lãnh sự (dấu Bộ Ngoại giao / Sở Ngoại vụ) và dịch thuật công chứng

Quan hệ Séc – Việt Nam có hai điểm đặc biệt. Thứ nhất, hai nước có Hiệp định tương trợ tư pháp năm 1984, theo đó giấy tờ do cơ quan Việt Nam cấp đúng mẫu được chấp nhận tại Séc mà không cần Đại sứ quán hợp pháp hóa thêm. Thứ hai, tuy Công ước Apostille có hiệu lực với Việt Nam từ ngày 11/9/2026, Cộng hòa Séc đã phản đối việc Việt Nam gia nhập, nên Công ước không áp dụng giữa Séc và Việt Nam: apostille không thay thế được hợp pháp hóa lãnh sự cho giấy tờ qua lại giữa hai nước.

a) Giấy tờ Séc dùng tại Việt Nam: trước hết kiểm tra xem giấy tờ có được miễn theo Hiệp định 1984 hay không. Nếu không, giấy tờ phải được cơ quan có thẩm quyền của Séc (thường là Bộ Ngoại giao Séc) chứng nhận, rồi hợp pháp hóa tại Đại sứ quán Việt Nam tại Praha, sau đó dịch thuật công chứng sang tiếng Việt. Lưu ý Đại sứ quán Séc ở Hà Nội không chứng thực giấy tờ do Séc cấp để dùng tại Việt Nam. Trừ trường hợp được miễn theo điều ước quốc tế (như Hiệp định 1984), cơ quan Việt Nam sẽ yêu cầu giấy tờ được hợp pháp hóa lãnh sự; apostille của Séc không đủ.

b) Giấy tờ Việt Nam dùng tại Séc: nhiều giấy tờ dùng được ngay nhờ Hiệp định 1984; chữ ký được công chứng viên Việt Nam chứng thực thường cũng được chấp nhận. Khi cơ quan Séc yêu cầu thêm, giấy tờ được chứng nhận lãnh sự tại Cục Lãnh sự (Bộ Ngoại giao, Hà Nội) hoặc Sở Ngoại vụ TP.HCM, rồi hợp pháp hóa tại Đại sứ quán Séc (sáng thứ Năm, theo lịch hẹn). Apostille của Việt Nam không được dùng thay cho bước này. Bản dịch Việt – Séc phải do phiên dịch viên được Séc ủy quyền thực hiện; từ 1/1/2026 nhiều phiên dịch viên đã mất quyền này, nên cần kiểm tra trong danh bạ chuyên gia – phiên dịch của Séc.

Info Travel lo trọn chuỗi: dịch thuật, công chứng, dấu Bộ Ngoại giao/Sở Ngoại vụ, hợp pháp hóa tại Đại sứ quán, và nộp – nhận tại cơ quan liên quan. Xem thêm dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự và bài viết hợp pháp hóa lãnh sự. Báo giá qua WhatsApp +84327828822.

Câu hỏi thường gặp

Có thể gọi Đại sứ quán Séc vào buổi sáng không?

Theo website, đường dây điện thoại chỉ trực 13:00–16:00 từ thứ Hai đến thứ Sáu. Ngoài giờ đó nên gửi email tới hanoi.consulate@mzv.gov.cz.

Sống ở TP.HCM có phải ra Hà Nội làm hộ chiếu Séc?

Đại sứ quán phụ trách cả nước và tổ chức ngày lãnh sự tại TP.HCM 1–2 lần mỗi năm (chỉ nhận tiền mặt). Hãy email để hỏi lịch gần nhất; nếu gấp, bạn cần đến Hà Nội.

Giấy tờ Việt Nam có cần Đại sứ quán Séc hợp pháp hóa không?

Thông thường không: theo Hiệp định tương trợ tư pháp 1984, giấy tờ do cơ quan Việt Nam cấp đúng mẫu được Séc chấp nhận mà không cần hợp pháp hóa thêm. Vẫn nên hỏi cơ quan Séc tiếp nhận về yêu cầu bản dịch.