Justitsdepartementet i Hai Phong (Sở Tư pháp) ligger på Tòa E, Trung tâm Chính trị – Hành chính Bắc sông Cấm, phường Thủy Nguyên, TP. Hải Phòng, telefon 0225 3556 966. Udlændinge henvender sig her primært for at ansøge om, generhverve eller give afkald på vietnamesisk statsborgerskab, ved international adoption eller for at finde notarkontorer og godkendte oversættere. Straffeattester udstedes nu af provinspolitiet (siden 1. marts 2025), mens vielsesregistrering, fødselsregistrering og bekræftelser foregår hos folkekomitéerne på kommuneniveau.
Kontaktoplysninger
| Punkt | Oplysninger |
|---|---|
| Myndighed | Justitsdepartementet i Hai Phong |
| Adresse | Tòa E, Trung tâm Chính trị – Hành chính Bắc sông Cấm, phường Thủy Nguyên, TP. Hải Phòng |
| Telefon | 0225 3556 966 |
| Hjemmeside | sotp.haiphong.gov.vn |
| sotp@haiphong.gov.vn | |
| Åbningstider | Kontortid, mandag – fredag (ring inden besøget) |
Siden 1. juli 2025 omfatter Hai Phong også den tidligere provins Hải Dương; det tidligere justitsdepartement i Hải Dương er blevet lagt sammen med justitsdepartementet i Hai Phong.
Hvad gør udlændinge hos justitsdepartementet?
- Ansøgning om, generhvervelse af eller afkald på vietnamesisk statsborgerskab: sagen indgives til justitsdepartementet, hvor du bor.
- International adoption: departementet finder erstatningsfamilier, matcher børn og arrangerer overdragelsen.
- Opslag af notarkontorer, advokater og oversættere, som departementet har godkendt.
- Registrering af filialer af udenlandske advokatfirmaer og tilsyn med udenlandske advokater, der praktiserer i provinsen.
- Modtagelse af civilstandssager med udenlandsk tilknytning, når ansøgeren ikke har bopæl i Vietnam.
Sager, der nu behandles andre steder
| Sag | Hvor du ansøger |
|---|---|
| Straffeattest | Politiet i Hai Phong (registerafdelingen); eller online via VNeID / den nationale portal for offentlige tjenester |
| Vielsesregistrering med en udlænding | Folkekomitéen i den kommune/bydel, hvor den vietnamesiske partner bor |
| Fødselsregistrering af et barn med en udenlandsk forælder | Folkekomitéen i kommunen/bydelen |
| Registrering af et udenlandsk ægteskab eller en udenlandsk skilsmisse | Folkekomitéen i kommunen/bydelen |
| Attest om civilstand | Folkekomitéen i den kommune/bydel, hvor du bor |
| Bekræftede kopier, oversætteres underskrifter | En hvilken som helst folkekomité i kommune/bydel eller et notarkontor |
| Konsulær legalisering | Konsulærafdelingen (Udenrigsministeriet) eller et bemyndiget kontor for udenrigsanliggender |
| Visa, opholdskort, visumforlængelser | Indvandringskontoret under politiet i Hai Phong |
Gode råd før besøget
- Medbring dit pas og et gyldigt midlertidigt eller permanent opholdskort.
- Udenlandske dokumenter skal være konsulært legaliseret (medmindre de er fritaget) og have en bekræftet vietnamesisk oversættelse.
- Mange sager kan indgives online via den nationale portal for offentlige tjenester (dichvucong.gov.vn); ring i forvejen for at bekræfte åbningstiderne.
- Hvis du ikke kan læse vietnamesisk, så tag en tolk med eller brug en hjælpetjeneste.
Ofte stillede spørgsmål
Hvor ansøger udlændinge i Hai Phong om en straffeattest?
Siden 1. marts 2025 hos politiet i Hai Phong eller online via VNeID eller den nationale portal for offentlige tjenester, ikke hos justitsdepartementet i Hai Phong. Se guiden til straffeattest.
Hvor registrerer jeg et ægteskab med en udlænding i Hai Phong?
Hos folkekomitéen i den kommune/bydel, hvor den vietnamesiske partner bor, inden for 5 arbejdsdage.
Oversætter eller bekræfter justitsdepartementet i Hai Phong dokumenter?
Nej. Bekræftelse sker hos folkekomitéerne i kommuner/bydele eller hos notarkontorer; departementet godkender listen over oversættere.
Justitsdepartementer i alle 34 provinser
Brug for hjælp til sager for udlændinge?
Info Travel, et vietnamesisk visum- og immigrationsbureau for udlændinge, hjælper i Hai Phong med sager om statsborgerskab og ægteskab, oversættelse, legalisering, visa og opholdskort. Zalo/WhatsApp: +84327828822 / Hotline: +84903782118
Kilder: hjemmesiden for justitsdepartementet i Hai Phong og det vietnamesiske justitsministeriums liste over provinsdepartementer (dgts.moj.gov.vn), kontrolleret i oktober 2026; dekret 120/2025/ND-CP; officiel skrivelse 454/BTP-TCCB. Kontaktoplysningerne kan ændre sig; ring og bekræft inden besøget.
